kilpailluilla työmarkkinoilla, joilla on erityisiä koulutusvaatimuksia työpaikoille, hakijoiden on houkuttelevaa esittää vääriä väitteitä. Itse asiassa vähintään 80% hakijoista myönsi valehdelleensa (tai harkinneensa valhetta) haastatteluprosessin (HireRight) aikana. Koulutus on yksi väärennetyimmistä väitteistä, ja joidenkin tutkimusten mukaan 30 prosenttia hakemuksista sisältää virheellistä koulutustietoa. Olemme varmaan kaikki miettineet sitä myös, varsinkin kun ansioluettelo on täydellinen tehtävään, onko tämä henkilö liian hyvä ollakseen totta? Aina ei tarvitse ihmetellä. Jos et ole jo tekemässä sitä, sisällyttämällä prosessi todentaa koulutus on hyvä tapa vahvistaa koulutus väittää.
miksi työnantajien pitää tarkistaa koulutus?
myös työnantajien, jotka tekevät taustatarkastuksia, tulisi selvittää, onko mahdollisella palkkaajalla hakemuksessaan väittämänsä koulutus ja työn suorittamiseen tarvittava koulutus. Edistyneen tutkinnon suorittaminen osoittaa, että ihmisellä on kyky pysyä lujana ja saavuttaa jokin päämäärä. Ja koulutuksen todentamisprosessin aikana voit määrittää tutkinnon luonteen. Jotkut ”yliopistot” ovat diplomitehtaita, jotka myöntävät tutkintoja vähällä tai olemattomalla vaivalla. Taustatarkastuksen avulla voidaan selvittää, onko tutkinto oikeutettu akkreditoidusta yliopistosta. Ajattele myös, että tämä tapa voi auttaa sinua karkottamaan epärehelliset ehdokkaat, joista selvästikin tulisi ongelma työntekijänä. Oppilaitosten ei tarvitse rajoittaa koulutuksen todentamista, vaan sitä voidaan käyttää myös lisenssien tai todistusten todentamiseen.
koulutuksen todentaminen
usein helpoin tapa varmistaa työntekijän koulutus on pyytää hakijalta virallinen transkriptio hänen korkeakoulustaan tai yliopistostaan. Toinen vaihtoehto on käyttää kolmannen osapuolen vahvistuspalvelua koulutustaustan tarkistamiseen. Voit tehdä tämän, on mahdollinen työntekijä antaa seuraavat:
- heidän koko nimensä, mukaan lukien Collegen aikana käytetyt tyttönimet tai peitenimet
- tutkinnon suorittaneen oppilaitoksen nimi ja osoite
- osallistumispäivät (kuukausi ja vuosi pitäisi riittää, esim.: 08/2005–05/2009)
- tutkintonsa nimike ja koulutusala
- hakijan allekirjoittama valtuutusasiakirja
kun nämä tiedot on kerätty, ulkopuolinen taho voi tarkistaa koulutuksen käyttäen usein Opintoselvityspaikkaa tai tarkistamalla asian oppilaitoksen rekisterinpitäjältä. Yksi kolmannen osapuolen palvelun käytön eduista on se, että monet palveluntarjoajat voivat integroida hakijaseurantapalveluun, jotta voit pitää kaikki hakijamateriaalit yhdessä paikassa.
jos et käytä varmennuspalvelua, HR-tiimin jäsenen on mahdollista suorittaa koulutuksen varmennus manuaalisesti. Tämä DIY lähestymistapa sisältäisi yhteyttä yliopiston rekisterinpitäjä, antaa tietoja mahdollinen työntekijä, ja pyytää todentamista.
vuorotellen yrityksen edustajat voivat ottaa yhteyttä kansalliseen Opiskelijaselvitystaloon ja tehdä tarkistuspyynnön. Näistä pyynnöistä peritään käsittelymaksu. Lukion päättötodistuksen todentaminen voi olla hankalampaa, varsinkin jos hakijalla on GED-todistus. Näissä tapauksissa, sinun täytyy kirjoittaa opetusministeriön valtion henkilö sai GED tarkistaa, että tunnustus.
muista, että voit törmätä joihinkin kysymyksiin suorittaessasi koulutuksen todentamisprosessia. Usein virheelliset tiedot voivat vaikeuttaa entisen oppilaan rikosrekisterin löytämistä. Lisäksi jotkut yliopistot vaativat opiskelijoilta transkriptien pyytämistä, eivätkä luovuta niitä kolmansille osapuolille. Joihinkin vanhempiin tietueisiin ei myöskään välttämättä pääse sähköisesti käsiksi, mikä voi viivästyttää todentamista. On tärkeää huomata, myös, että jos alat tarkistaa koulutusta uusille työntekijöille, on tärkeää suorittaa tämä tarkastus jokaiselle työntekijälle mahdollisten syrjintäväitteiden välttämiseksi. Yleensä työntekijät, jotka ovat jo toimihenkilöitä voidaan grandfaired sisään ja ei tarvitse olla koulutuksen tarkistettu.
riippumatta siitä, miten lähestyt koulutuksen todentamista, on tärkeää lisätä ajoissa tähän vaiheeseen rekrytointiprosessissa. Hyvä nyrkkisääntö on antaa vähintään kolme työpäivää suorittaa koulutuksen todentaminen, ja mahdollisesti enemmän aikaa, jos et käytä kolmannen osapuolen. Yleensä korkeakoulut ja yliopistot voivat kääntää pyyntöjä nopeammin kuin lukiot tai Ammattikoulut. Muista, että tiettyinä aikoina vuodesta koulutoimistot saattavat olla suljettuina tai työaikaa on lyhennetty.
koulutuksen tarkistaminen on loistava tapa nopeasti kouluttaa potentiaalisia työntekijöitä. Se voi auttaa varmistamaan, että saat oikean henkilön työhön ja vähentää mahdollisuutta palkata joku, joka on epärehellinen. Nämä tarkastukset varmistavat, että sinulla on perusteellinen ja oikeudenmukainen järjestelmä tulevien työntekijöiden seulomiseksi.
miten Paycor auttaa
Paycor luo HR-ohjelmistoja johtajille, jotka haluavat vaikuttaa asioihin. Inhimillisen pääoman hallinta (Human Capital Management, HCM) – alustamme modernisoi kaikki henkilöstöjohtamisen osa-alueet aina tavasta, jolla rekrytoit, kehität ja palkkaat ihmisiä ja pidät heidät itselläsi. Mutta se, mikä erottaa meidät, on keskittymisemme yritysjohtajiin. Olemme 30 vuoden ajan kuunnelleet johtajia ja tehneet yhteistyötä heidän kanssaan, joten tiedämme, mitä he tarvitsevat: HR-teknologiaa, joka säästää aikaa, tehokasta Analytiikkaa, joka tarjoaa toimivia oivalluksia ja omistautunutta tukea HR-asiantuntijoilta. Siksi yli 40 000 yritystä luottaa Paycorin auttavan heitä ratkaisemaan ongelmia ja saavuttamaan tavoitteensa.