- Microsoft Word-asiakirjaan voi lisätä allekirjoituksen usealla tavalla riippuen käyttämästäsi tietokoneesta.
- voit ladata fyysisen allekirjoituksen skannerilla tai kännykällä, lisätä siihen lisätekstiä, kuten työnimikkeesi, ja tallentaa sen myöhemmin uudelleen käytettäväksi.
- käy Insider ’ s Tech Reference library for more stories
signeeraus Microsoft Word-asiakirjaan on tapa laittaa oma leima siihen ja saada se näyttämään viralliselta ja ammattimaiselta. Se on myös paljon helpompaa kuin allekirjoittamalla asiakirjoja erikseen, jos sinun täytyy lähettää ne massoittain.
voit myös lisätä allekirjoitusrivejä asiakirjoihisi, jotta ne voidaan allekirjoittaa tulostuksen jälkeen.
vaikka Word-asiakirjoihin voi lisätä allekirjoituksia sekä Microsoft-että Mac-tietokoneilla, prosessi on hieman erilainen riippuen siitä, kumpaa käytät. Alla luetellut menetelmät toimivat: Word Microsoft 365, Word Microsoft 365 Mac, Word 2019, Word 2019 Mac, Word 2016, Word 2013 ja Word 2016 Mac.
kuinka lisätä allekirjoitus Wordiin Windows-tietokoneessa
lisää käsinkirjoitettu allekirjoitus
1. Allekirjoita nimesi paperiin kuten minkä tahansa asiakirjan. Kannattaa käyttää tavallista paksumpaa kirjoitusvälinettä.
2. Skannaa sivu ja tallenna se JPG-tai PNG-tiedostona.
3. Avaa kuva tietokoneesi tiedostonhallintaohjelmassa.
4. Voit rajata kuvan napsauttamalla kuvankäsittelyohjelmatyökalurivin yläreunassa olevaa rajaustyökalua.
5. Kun olet rajannut kuvan mieleiseksesi, napsauta Tallenna kopio.
6. Jos haluat lisätä allekirjoituksen asiakirjaasi, siirry Word-työkalupalkin Insert-välilehteen, valitse Kuvat ja valitse menetelmä juuri tallentamasi tiedoston lisäämiseksi. Käytä pisteitä missä tahansa kuvan neljästä kulmasta muuttaaksesi sen kokoa mieleiseksesi.
lisää teksti uudelleenkäytettävällä allekirjoituksella
voit sisällyttää allekirjoitukseesi tietoja, kuten työnimikkeen, sähköpostin ja puhelinnumeron, tallentamalla nämä tiedot kuvan yhteyteen Autotekstiksi.
1. Kirjoita teksti, jonka haluat ilmestyä joka kerta, kun käytät tätä allekirjoitusta, juuri lisäämäsi allekirjoituksen kuvan alle.
2. Käytä kohdistinta korostaaksesi sekä tekstiä että kuvaa.
3. Siirry työkalurivin Insert-välilehteen ja valitse Quick Parts. Jos et näe nimikettä, kuvake sijaitsee välilehden Tekstiosiossa WordArt-työkalun lähellä.
4. Napsauta Tallenna valinta nopeaa osaa Galleria. Tämä avaa ikkunan, jossa lukee Luo uusi rakennuspalikka.
5. Jos siinä lukee nimi, kirjoita nimikirjoituslohkolle etiketti, jotta voit helposti löytää sen käytettäväksi myöhemmin.
6. Valitse uuden Rakennuslohkoikkunan Galleria-ruudusta AutoText ja valitse sitten OK. Tämä tallentaa allekirjoituksen ja sen mukana valitsemasi tekstin uudelleenkäytettäväksi allekirjoitukseksi.
7. Kun haluat käyttää tätä allekirjoitusta, aseta kohdistin ensin haluamaasi kohtaan.
8. Siirry kohtaan Lisää > Pikaosat > automaattiteksti ja valitse juuri luomasi allekirjoituksen nimi, niin se ilmestyy.
kuinka lisätään allekirjoitusrivi
1. Napsauta asiakirjassa kohtaa, jossa haluat rivin näkyvän
2. Siirry Insert-välilehteen ja valitse Allekirjoitusrivi. Jos et näe tätä kirjoitettuna, se on kuvake Tekstiosiossa lähellä WordArt-työkalua.
4. Valitse pudotusvalikosta Microsoft Office Signature Line. Tämä tuo esiin allekirjoituksen asetusruudun.
5. Jos se on tarkoituksenmukaista, voit kirjoittaa nimen ehdotettuun allekirjoittajan ruutuun tai lisätä otsikon ehdotettuun allekirjoittajan otsikkoruutuun. Tämä on hyödyllistä, jos muuten tarvitsisit allekirjoittajaa sekä tulostamaan että allekirjoittamaan nimensä.
6. Kun olet valmis, napsauta OK, ja allekirjoitusrivi ilmestyy asiakirjaan.
kuinka lisätä allekirjoitus Wordiin Mac-tietokoneessa
lisää käsinkirjoitettu allekirjoitus
1. Allekirjoita nimesi paperiin kuten minkä tahansa asiakirjan.
2. Skannaa sivu ja tallenna se JPG – tai PNG-kuvana.
3. Napsauta näytön yläreunassa olevan nauhan Insert-välilehdessä kuvia.
4. Valitse kuva tiedostosta näkyviin tulevasta pudotusvalikosta.
5. Etsi juuri lataamasi kuva, napsauta sitä ja valitse sitten lisää.
6. Kun kuva näkyy asiakirjassa, klikkaa sitä esiin kuvan muoto-välilehti nauhassa.
7. Napsauta Tässä välilehdessä rajaa ja rajaa sitten kuva mieleiseksesi.
8. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tallenna kuvana tallentaaksesi sen Wordiin tiedostona, jota voit käyttää uudelleen muissa asiakirjoissa.
lisää teksti uudelleenkäytettävällä allekirjoituksella
1. Kirjoita haluamasi teksti ja nimesi kuvan alla olevaan riviin.
2. Käytä kohdistinta ja korosta sekä teksti että kuva.
3. Napsauta näytön yläreunassa olevasta työkalurivistä Insert.
4. Napsauta pudotusvalikosta AutoText > New avataksesi Luo uusi Autotekstilaatikko.
5. Anna nimi tälle allekirjoituslohkolle, jotta löydät sen myöhemmin uudelleen ja valitse sitten OK.
6. Kun haluat seuraavan kerran käyttää tätä allekirjoitusta, aseta kohdistin ensin siihen kohtaan, johon haluat sen.
7. Siirry kohtaan Lisää > automaattiteksti uudelleen ja valitse automaattiteksti, kun sitä pyydetään.
8. Napsauta nimeä, jonka annoit allekirjoituslohkosi, lisätäksesi sen asiakirjaasi.
Lue lisää Lue vähemmän