jokainen yrityksen rakentamisen vaihe asettaa ainutlaatuisia haasteita. Kun rahaa on vihdoin tulossa, pitää päättää, missä sitä pitää. Useimmille yrityksille suuryrityksistä yksityisyrittäjiin, liikepankkitili on välttämätön. Mutta on muutamia asioita sinun täytyy tietää ennen kuin voit avata yhden.
alla selvitetään, miksi sinun pitäisi avata yrityspankkitili, mitä asiakirjoja tarvitset ja miten voit päättää, mikä tili sopii yrityksellesi.
yleiskatsaus: miksi sinun pitäisi avata liikepankkitili?
yrityspankkitilin omistaminen voi tehdä elämästä paljon yksinkertaisempaa. Tässä viisi syytä siihen.
Suojaa henkilökohtaiset varasi
jos käytät yhtä tiliä henkilökohtaisiin ja yritystalouksiisi, henkilökohtaiset säästösi voivat olla vaarassa oikeusjutussa. Tämä tarkoittaa, että jos joku haastaa yrityksesi oikeuteen ja tuomioistuin myöntää heille korvauksia, henkilökohtaiset rahasi voivat olla reilua riistaa, vaikka tapa, jolla ansaitsit sen, ei liity yritykseesi lainkaan. Erillinen small business pankkitili suojaa henkilökohtaisia säästöjä näissä tilanteissa.
veroasioiden välttäminen
erillisen yrityspankkitilin ylläpitäminen helpottaa yritysten tuottojen ja menojen seuraamista. Tämä voi säästää paljon päänsärkyä, kun menet tiedosto verot ja se voi auttaa sinua välttämään ongelmia IRS. Erottamalla henkilökohtaisen ja liiketoiminnan talouden osoittaa IRS, että olet käynnissä laillista liiketoimintaa eikä harrastus liiketoimintaa, joka ei ole sallittua liiketoiminnan verovähennykset.
hyväksy Luottokortit
et voi hyväksyä pankki-tai luottokorttitapahtumia henkilökohtaisen pankkitilin kautta. Jos sinulla on asiakkaita, jotka tavallisesti maksavat korteilla, tarvitset liikepankkitilin niiden käsittelyyn. Muussa tapauksessa sinun on rajoitettava asiakkaasi maksamaan käteisellä tai shekillä, ja se voi estää joitakin työskentelemästä kanssasi.
anna muille pääsy yrityksen varoihin
kun pyörität kumppanuutta tai yhtiötä, et todennäköisesti ole ainoa henkilö, jonka tarvitsee tehdä yritysosto tai käyttää yrityksen varoja. Et halua liikekumppanisi käyttävän henkilökohtaisia pankkitilejäsi, joten YRITYSPANKKITILI LLC: lle tai yhtiölle on parempi järjestely.
säilytä ammattimainen ulkonäkö
yrityksesi näyttää ammattimaisemmalta, jos voit kirjoittaa myyjäsekkeesi LLC-pankkitililtä henkilökohtaisen tilin sijaan. Asiakkaat voivat myös tuntea turvallisempaa kirjallisesti tarkastuksia toiminimi kuin sinulle yksilönä.
mitä tarvitsen avatakseni liikepankkitilin?
nämä ovat yleisimpiä vaatimuksia liikepankkitilin avaamiseksi.
työnantajan tunnistenumero (ein) tai sosiaaliturvatunnus (Szczecinin palvelunumero)
useimmat pankit vaativat yritysasiakkaita antamaan työnantajansa tunnistenumeron (EIN), jotta he voivat avata yrityksen sekki-tai säästötilin, vaikka jotkut saattavat sallia yksityisten elinkeinonharjoittajien avata pienyritysten tilin pelkällä Sosiaaliturvatunnuksellaan.
voit saada työnantajatunnuksen (ein) erityyppisille yrityksille täyttämällä yksinkertaisen lomakkeen veroviraston verkkosivuilla. Lähde: IRS.gov.
jos sinulla ei ole EINIÄ, voit saada sellaisen ilmaiseksi täyttämällä hakemuksen verottajan verkkosivuilla, kunhan sinulla on voimassa oleva sosiaaliturvatunnus ja yrityksesi toimii Yhdysvalloissa tai sen alueella.
henkilötunnus
aivan kuten Kun avaat henkilökohtaisen pankkitilin, pankkisi haluaa nähdä ajokortin, passin tai muunlaisen valtion myöntämän henkilötodistuksen todistaakseen, että olet kuka väität olevasi.
yrityksen perustamisasiakirjat
pankkisi tarvitsee kopion perustamisasiakirjoistasi. Osakeyhtiöillä tämä tarkoittaa yhtiöjärjestystä; yhtiöllä yhtiöjärjestystä. Näissä asiakirjoissa luetellaan joitakin perustietoja yrityksestäsi, mukaan lukien sen hallintorakenne, kuka on vastuussa taloudenpidosta ja miten yrityksesi toimii.
Omistajasopimukset
jos pyörität yhtiötä tai yhtiötä, sinun ja muiden omistajien on luotava kumppanuus-tai toimintasopimus. Siinä esitellään kunkin omistajan oikeudet ja velvollisuudet sekä yrityksen toiminta.
Business license
pankkisi tarvitsee todisteen siitä, että yritykselläsi on asianmukaiset lisenssit, ennen kuin sen avulla voit avata liikepankkitilin. Liiketoimintaluvan saamisen vaatimukset vaihtelevat asuinpaikastasi riippuen, joten tee tutkimusta saadaksesi selville, mitä alueellasi tarvitaan.
todistus oletetusta nimestä
jos nimi, jolla mainostat yritystäsi asiakkaillesi, on eri kuin yrityksen virallinen nimi, tarvitset oletetun nimen todistuksen, joka tunnetaan myös nimellä doing-business-as (DBA). Pankkisi tarvitsee kopion myös tästä, kun avaat tilin.
kuukausittaiset luottokorttituotot
yritysten, jotka ovat kiinnostuneita avaamaan kauppiaspalvelutilin pankki-ja luottokorttitapahtumien käsittelyä varten, on toimitettava pankilleen tiedot keskimääräisistä kuukausittaisista luottokorttituloistaan. Startup-yrityksillä ei välttämättä ole aiempaa luottokorttituottoa, mutta niillä pitäisi olla arvio siitä, kuinka paljon ne odottavat.
kuinka avata yrityspankkitili
kun on valmis avaamaan yrityspankkitilin, näin sinun tulee toimia.
päätä, mitä tilejä tarvitset
yritystilejä on useita ja yrityksesi voi tarvita useampaa kuin yhtä. Yleisimpiä ovat:
- Business checking account: samanlainen kuin henkilökohtainen shekkitili, business checking accounts on suunniteltu vastaanottamaan maksuja ja menoja. Täällä säilytetään käyttöpääomaa. On mahdollista ansaita korkoa näistä rahastoista, mutta korolliset liiketoiminnan sekkitilit ovat harvinaisia.
- yritysten säästötili: Tähän laitetaan rahaa, jota yhtiö ei aio lähitulevaisuudessa käyttää. Säästötilin varat ansaitsevat korkoa ajan myötä, mutta niillä on enemmän rajoituksia siihen, miten voit käyttää varojasi.
- Merchant services-tili: merchant services-tili on välttämätön, jos aiot hyväksyä luotto-ja pankkikorttitapahtumia.
Valitse pankki
kun tiedät, minkä tyyppisiä tilejä tarvitset, sinun on löydettävä oikea pankki. Pidä mielessäsi seuraavat asiat:
- Tilivalikoima: Ilmeisesti, tarvitset pankki, joka voi tarjota sinulle perus liiketoiminnan pankkitilit tarvitset juuri nyt, mutta sinun pitäisi myös yrittää ennakoida tulevia tarpeita. Jos luulet haluavasi yritysluottokortin tai yrityslainan tulevaisuudessa, varmista, että pankkisi tarjoaa myös näitä.
- maksut: Yrityspankkitileillä voi olla kuukausimaksuja sekä tapahtumakohtaisia maksuja, jos ylittää tietyn määrän tapahtumia kuukaudessa. Muut maksut katsella sisältävät käteistalletusmaksut, ATM maksut, ja pankkisiirtomaksut. Mieti, mitä näistä palveluista pankkisi käyttää ja miten nämä maksut voivat vaikuttaa voittoosi.
- korot: koroilla on eniten merkitystä yritysten säästötileillä, mutta jotkut yritysten sekkitilit tarjoavat myös korkoa. Korkeampi korko on parempi, mutta sinun on punnittava tätä muiden tässä lueteltujen tekijöiden rinnalla.
- Konttori-ja PANKKIAUTOMAATTIVERKKO: valitsitpa sitten verkko-tai kivijalkapankin, varmista, että sillä on laaja PANKKIAUTOMAATTIVERKOSTO, jossa on maksuttomia pankkiautomaatteja alueellasi, jos uskot tarvitsevasi käteistä rahaa. Kivijalkapankit sopivat paremmin henkilökohtaista asiakaspalvelua arvostaville, vaikka niissä on usein korkeammat maksut kuin verkkopankissa.
- Tilinhallintatyökalut: hyvän pankkitilin avulla voit tarkastella saldoasi, maksaa laskuja ja siirtää varoja verkossa olevan tilin tai käyttäjäystävällisen mobiilisovelluksen kautta. Tämä tekee myös pankkisovittelusta paljon helpompaa.
kerää tarvittavat asiakirjat
nyt kun tiedät, mitä liikepankkitilejä tarvitset ja minkä pankin kanssa haluat työskennellä, sinun tulee kerätä kaikki edellä mainitut tärkeät asiakirjat, jotta olet valmis hakemaan. Jos sinulla on kysyttävää jostain muusta, mitä saatat tarvita hakemiseen, ota yhteyttä pankkiin kysyäksesi.
Hae tiliä
monissa pankeissa voit hakea liikepankkitiliä verkossa, joskin jotkut saattavat vaatia sinua käymään konttorissa henkilökohtaisesti. Hakemisen ei pitäisi kestää kovin kauan, kunhan paperityöt ovat kunnossa.
jos havaitset ongelmia hakiessasi verkossa tai sinulla on kysyttävää hakuprosessista, ota yhteyttä pankkiin. Haluat varmistaa, että kaikki on tehty oikein, jotta et törmää ongelmiin pankin tai verottajan kanssa myöhemmin.
Talleta varoja ja aloita tilisi käyttö
kun tilisi on perustettu, voit tallettaa varoja ja alkaa käyttää sitä aivan kuten mitä tahansa muuta pankkitiliä. Pankkisi saattaa vaatia sinua tekemään tietyn minimitalletuksen, kun perustat tilisi. Tämä voi olla rahaa tai rahaa, jonka siirrät toiselta pankkitililtä sähköisellä tai pankkisiirrolla. Voisit myös kirjoittaa sekin.
3 juomarahaa, kun perustat yrityspankkitilin
pidä seuraavat vinkit mielessä, kun avaat yrityspankkitilin.
vertaa tilejä useissa pankeissa
on houkuttelevaa avata liikepankkitili siihen pankkiin, jossa on henkilökohtaiset tilit, koska silloin voit hallita rahojasi yhdessä paikassa, mutta tämä ei ole aina paras vaihtoehto. Vertaa pankkitilejä ja maksuja useista pankeista ja tee valinta perustuu siihen, mikä tili on paras yrityksesi, vaikka se on tili erillisessä pankissa. Voit aina siirtää varoja pankista toiseen tarpeen mukaan.
harkitse Yhdysvaltain valintaa. Pankki tai vastaava rahoituslaitos, joka tarjoaa useita tasoja liiketoiminnan pankkitilejä, joten voit päivittää yrityksesi kasvaa. Lähde: U. S. Bank.
varmista, että liikepankkitilisi jättää sinulle tilaa kasvaa
jotkut liikepankkitilit asettavat transaktiorajoituksia ja veloittavat ylimääräisiä maksuja niiden ylittämisestä. Tämä voi osoittautua kalliiksi, jos olet jatkuvasti törmää tätä rajaa. Käy läpi liiketoimintabudjettisi ja ennakoi, miten yrityksesi tuleva kasvu voi vaikuttaa siihen, kuinka paljon maksat palkkioita joka kuukausi.
jos arvelet, että nykyinen pankkitilisi voi muuttua rajoittavaksi, tarkista, onko pankissa toista tiliä, joka tarjoaisi sinulle ylimääräiset ilmaiset maksutapahtumat tai muut tarvitsemasi palvelut.
Säästä aikaa kirjanpidon ohjelmistointegraatiolla
jotkut liikepankkitilit integroituvat suosittuun kirjanpito-ohjelmistoon. Tämä voi säästää aikaa, kun se tulee hallintaan yrityksesi talouden ja luoda kuluraportteja ja taseet, koska sinun ei tarvitse manuaalisesti etsiä tietoja yrityksesi pankkitilin ja kirjoita tämä kirjanpito-ohjelmisto.
bottom line
business bank-tili on välttämätön, jos haluaa tosissaan kasvattaa tuotteensa tai palvelunsa kannattavaksi yritykseksi. On paljon ajateltavaa, kun vertaat käytettävissä olevia vaihtoehtoja, mutta jos noudatat yllä olevia ohjeita, sinun pitäisi pystyä löytämään täydellinen sopii yrityksesi.