jos etsit tapa virtaviivaistaa yrityksesi, niin käyttämällä Excel on siellä yhtenä parhaista vaihtoehdoista. Se on tehokas työkalu, ja useimmat meistä ovat luultavasti käyttäneet Exceliä liiketoiminnassa aiemmin työntekijöinä tai yritysten omistajina.
yksi tärkeimmistä syistä käyttää Excel liiketoiminnan tehtäviä on, koska se säästää aikaa ja rahaa, kiitos lukuisia vaihtoehtoja tallentaa ja analysoida tietoja sekä ominaisuuksia, joiden avulla voit automatisoida Excel tehdä toistuvia päivittäisiä tehtäviä.
tämä blogikirjoitus kattaa muutamia keskeisiä käyttötarkoituksia Excel liiketoiminnassa samalla antaa sinulle yleiskuvan siitä, miksi tämä ohjelmisto on niin tärkeä ja hyödyllinen.
Excelin merkitys liiketoiminnassa
1980-luvun alussa julkaistu Excelin ensimmäinen versio mahdollisti käyttäjien astua pois makrojen manuaalisesta ohjelmoinnista ja siirtyä kohti automatisoituja Excel-prosesseja. Sovellus on kehittynyt valtavasti sen jälkeen tukemaan kaavioita, kaavioita ja histogrammeja, jotka voidaan joko upottaa taulukkolaskentaan tai lisätä erillisenä artikkelina.
Microsoft Excelin monipuolinen muotoilu tarkoittaa, että sitä käytetään eri tarkoituksiin maailmanlaajuisesti. Miljoonat yritykset käyttävät ohjelmistoa päivittäin, joten Excelin merkitystä liiketoiminnassa ei pidä vähätellä.
syynä MS Excelin suosion kasvuun on sen käyttäjäystävällinen helppokäyttöinen käyttöliittymä; tämän käyttöliittymän avulla käyttäjät voivat hallita ja suorittaa tehtäviä nopeasti ja tehokkaasti. Monet työnantajat vaativat nyt hakijoilta Excel-taitoja, ja taitoja laajemmassa tarjouspaketissa, joten Excel-taitojen listaaminen ansioluetteloosi on välttämätöntä, jos olet työnhaussa!
Mihin Exceliä Käytetään Liike-Elämässä?
MS Exceliä käytetään monenlaisiin tarkoituksiin liiketoiminnassa, mukaan lukien kirjanpito, varastonhallinta, myynnin raportointi, tuotetiedon hallinta ja automaatio. Niin, jos mietit, miksi Excel on niin tärkeä, se voi valtaa koko liiketoiminnan!
Excelin monikäyttö liiketoiminnassa tekee siitä yhden tärkeimmistä syistä yritykset käyttävät Exceliä päivittäin. Halusimme tutkia tätä tarkemmin ja keksimme 7 yleisintä esimerkkiä, jotka osoittavat Excelin käytön liiketoiminnassa.
Excelin käyttäminen tuotetietojen hallintaan
jos käytät verkkokauppatoimintaa, tiedät, kuinka tärkeää on säilyttää tarkat ja ajantasaiset tuotetiedot verkkomyynnin tuottamisessa, palautusten vähentämisessä ja toistuvan liiketoiminnan voittamisessa.
yksi tärkeimmistä esteistä, jotka voivat estää täydelliset ja tarkat tuotetiedot, on alusta, jolle sivustosi on rakennettu. WordPress, Magento ja monet muut eivät ole optimoitu hallitsemaan suuria määriä tietoja backend helposti. Tässä tulee Excel mukaan.
lähes kaikki sivustot antavat sinulle mahdollisuuden viedä ja tuoda tietoja CSV ja XLSX muodossa. Kun olet vienyt tietosi ja laittaa sen Excel, sinulla on täydellinen hallita tietoja.
käyttämällä erilaisia Excel-ominaisuuksia voit porata tietosi ja optimoida tuotetiedot polttoaineen verkkokaupan kasvua. Kun olet tehnyt muutoksia, yksinkertaisesti tuoda arkki sivustosi loppupäässä ja katsella myynti lentää.
Tarvitsetko apua tuotetiedonhallinnan laskentataulukon määrittämisessä? Ota yhteyttä Excel-asiantuntijoihin jo tänään!
myynnin raportointi Excelissä
ota läpileikkaus yrityksistä Yhdistyneessä kuningaskunnassa, ja löydät jotkut käyttävät monimutkaisia ja kalliita ohjelmistoja raportoimaan myynnistä, kun taas jotkut käyttävät edelleen kynää ja paperia!
löydät useimmat yritykset käyttävät taulukkolaskenta myynti raportointi näiden kahden ääripään ansiosta sen helppokäyttöinen muoto ja automaatio ominaisuuksia.
Excel, erityisesti, on yksi parhaista työkaluista voit seurata ja raportoida myyntiä yrityksesi.
sen kyky kojelaudan luomiseen, automatisoidut raportit ja integrointi muihin liiketoimintajärjestelmiin, Excel myyntiraportit tuovat kaikki kriittiset myynnin oivallukset yhteen helppokäyttöiseen taulukkoon, jonka kuka tahansa voi lukea ja jakaa koko liiketoiminnan kommunikoida ja seurata suorituskykyä.
varasto & Varastonhallinta laskentataulukon avulla
monipuolisuutensa ja tuhansien tietokennojen hallussapitokykynsä ansiosta Excelin käyttö toimitusketjun hallintaan & varastonhallinta on erinomainen vaihtoehto mittatilaustyönä tehdyille ja kalliille ohjelmistoille.
SKU, viivakoodi, varastotasot, uudelleenjärjestelyn tasot, sijainti ja bin numero ovat vain joitakin sarakkeita, joita voit lisätä laskentataulukkoon, jotta voit säilyttää tarkan ja ajan tasalla olevan näkymän varaston ja varastotasoista.
Varastonhallintataulukot voivat olla niin yksinkertaisia tai monimutkaisia kuin yrityksellesi on tarpeen. Yksi fantastinen esimerkki yksinkertaisen levyn laajentamisesta on viivakoodin skannauksen integrointi asiakirjaan.
taulukkolaskentaohjelman liittäminen viivakoodiskanneriin auttaa sinua käsittelemään tavarasi nopeasti, seuraamaan toimitusta ja ostamaan muistiinpanoja ja paikantamaan tilauksia, kun ne liikkuvat yrityksesi läpi.
kuten aiemmin mainittiin, Excel voidaan integroida moniin järjestelmiin ja jopa käyttää väliohjelmisto siltaa kuilun järjestelmien välillä. Jos olet suurempi yritys tai sinulla on tuhansia tuotelinjoja ja käytät SaaS-tai räätälöityä ohjelmistojärjestelmää, Excel on edelleen arvokas.
jos haluat lisätietoja Excelin käytöstä varastossa ja toimitusketjun hallinnassa, ota yhteyttä.
automatisoi liiketoimintatehtäviä Excelin avulla
mahdollisesti yksi vähiten tunnettu mutta arvokkain ominaisuuksia Excel liiketoiminnassa on automatisointi toistuvia liiketoiminnan tehtäviä. Tehtävien vähentäminen koodiriveille, yritykset voivat käyttää Excel-automaatiota ajan säästämiseksi, tuottavuuden lisäämiseksi ja lopulta voittojen lisäämiseksi.
Excel automaatio on yleensä perustettava asiantuntijoita, jotka tuntevat VBA (Visual Basic for Applications). Työtehtävien automatisoinnista saatavat hyödyt ovat kuitenkin paljon suuremmat kuin automaation käyttöönotosta aiheutuvat kustannukset.
jos olet kiinnostunut tutkimaan mahdollisuuksia automatisoida joitakin tehtäviä yrityksesi Excel, ota yhteyttä yksi VBA ja automaatio asiantuntijoita tänään.
kerromme sinulle kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää, mikä on mahdollista, ja mahdolliset säästöt yrityksesi voisi nähdä.
Rakenna Excel-kojelautoja
Dashboards antaa tilannekuvan nykyisen liiketoiminnan suorituskykyä, joten voit tehdä datalähtöisiä päätöksiä tulevaisuuden yrityksesi.
Excel-kojelaudat ovat yksi tärkeimmistä työkaluista, joita yritys voi käyttää lukujen visualisointiin, tietojen muuttamiseen helppolukuisiksi ja jaettaviksi kaavioiksi ja kaavioiksi.
Excelissä voi luoda valtavan määrän erilaisia kojelautoja.
kun olet päättänyt, minkä tyyppinen kojelauta haluat luoda, sinun täytyy tehdä muutamia näkökohtia varmistaa kojelauta näyttää tiedot haluat ja vetää tietoja säännöllisesti (joka voidaan tehdä Excel automaatio). Keskeisiä asioita ajatella ovat:
- miten tuomme dataa kojelautaan ja kuinka usein?
- miten kojelaudan tietoja hallitaan ja yhdistetään elementteihin, kuten kaavioihin ja kaavioihin?
- mikä on kojelaudan paras ulkoasu ja muoto, ja mitkä mittarit ovat tärkeimmät ja niiden pitää olla edessä ja keskellä.
MS Excelin lisäksi voit käyttää Power BI: tä liiketoimintaan liittyvään datan visualisointiin ja raportointiin. Se on johtava työkalu tietojen visualisointiin ja suosittelemme tarkkailun ominaisuuksia, Jos Excel ei ole aivan tuottaa mitä tarvitset.
käytä Excel kirjanpitoon
tänään julkaistun kirjanpidon artikkelin mukaan 90 prosenttia yrityksistä käyttää Exceliä budjetointiin, suunnitteluun ja ennustamiseen. Excel on go-to-ratkaisu yrityksille, kun se tulee kirjanpito-ohjelmisto.
yksi syy tähän on suuri määrä kaavoja ja laskelmia, joita voidaan käyttää ja automatisoida Excel yrityksille Excel kirjanpitoon.
VLOOKUP, pesintä jos toiminnot ja ehdollinen jos kaavat ovat vain kolme arvokkainta kaavat yritykset käyttävät hallita ja seurata niiden tilejä.
Lisäksi, koska Excel on niin laajalti käytetty erilaisia liiketoiminnan tyyppejä verkkokaupasta Kirjanpitäjät, voit olla varma, että jos käytät Excel kirjanpitoon yrityksesi, sinulla ei ole mitään ongelmia jakaa ostokirjanpitoa tai laskun seuranta arkki kirjanpitäjän kanssa, sopivassa muodossa.
Laskun luonti & seuranta Excelissä
virheet tilausten käsittelyssä voivat vaikuttaa vakavasti liiketoimintaan, myynnin menettämisestä konkurssiin. Tämä tarkoittaa seurata tilauksia on välttämätöntä, ja varmistaa, että sinulla on kaikki tarvittavat tiedot tilauksen samassa paikassa, kuten arvo ja asiakastiedot, on pakko saada.
ei vain laskun ja tilauksen seuranta Excelissä on tärkeää pitää asiakkaat tyytyväisinä tämän tyyppinen raportti voidaan helposti integroida muihin lehtiin ja jopa kojelautoihin, jotta saat täydellisen kuvan yrityksestäsi myyntipisteestä lähettämiseen, toimitukseen ja asiakaspalveluun, kuten palautuksiin ja valituksiin.
kolme yleisintä pyyntöä, joita saamme olemassa olevien laskujen ja tilausten seurannan laskentataulukoiden perustamiseen tai päivittämiseen liittyen, ovat:
- tulevien työpaikkojen skannaus vähentää virheitä ja säästää henkilökunnan aikaa, kun se tulee tekemään toistuvia tehtäviä.
- lomakkeiden laatiminen, jotta uudet tilaukset syötetään oikein ja kaikki tarvittavat tiedot.
- laskujen seurantalomakkeeseen, jossa on varastonhallinta – ja myyntiraportit, merkitään silmukan sulkeminen ja kriittisten liiketoimintatietojen yhdistäminen
miksi Excel on niin tärkeä liike-elämässä
Excelin käyttö liiketoiminnassa on yksi parhaista tavoista virtaviivaistaa prosessejasi, organisoida tietojasi ja parantaa liiketoiminnan suorituskykyä myynnin ja tuottavuuden osalta.
vuodesta seuranta inventaario automatisointi toistuvia tehtäviä, olemme kattaneet erilaisia taulukkolaskenta käyttää liiketoiminnan tässä postitse, että voit ottaa käyttöön tänään parantaa Excelistä yrityksesi.
jos tarvitset apua Excelin käytössä tai haluat keskustella ideasta Excel-asiantuntijan kanssa, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected] tänään.
