kannattavan liikevaihdon kasvu on todennäköisesti lähes jokaisen yrityksen tavoite. Tämän pitäisi tietysti olla ykkösprioriteetti. Jos et kasva, kuolet. Mutta yritysten on myös keskityttävä kustannusten hallintaan. Ilman jatkuvaa valppautta yritykset voivat joutua kilpailukyvyttömään tilanteeseen paisuneiden yleiskustannusten vuoksi. Episodimainen viiltely ja polttaminen, joka sitten tulee tarpeelliseksi, voi vahingoittaa yritystä merkittävästi. Nämä toimet uhkaavat tuottaa poikkeuksia tilinpäätökseen, ajaa ”kertaluonteisia” maksuja, ja vahingoittaa yrityksen kulttuuria. Parempi tapa säilyttää asianmukainen kustannusrakenne on valvoa niitä kestävästi. Tässä 5 tapaa hallita kustannuksia.
1) neuvottele kaikki sopimukset uusiksi vuosittain. Jostain syystä amerikkalaiset yritykset olettavat, että usean vuoden sopimukset johtavat alhaisempiin kustannuksiin. Ehkä joskus, mutta ei aina. Fiksun yrityksen käytäntöön kuuluu, ettei sopimuksen voimassaoloaika ylitä yhtä vuotta. Tämä pakottaa vuosittaisiin tarjouskilpailuihin tai ainakin uudistamiskeskusteluihin nykyisten toimittajien kanssa. Lähes aina nämä keskustelut johtavat tavaroiden halpenemiseen. Monivuotinen sopimus suosii yleensä myyjää. Totta kai tämä on paljon työtä. Mutta se kannattaa.
2) Kysy asiakkailtasi. Vuosittaisilla suunnittelutuokioilla asiakkaiden kanssa on monia etuja. Näissä keskusteluissa on luonnollisesti keskityttävä ensisijaisesti liiketoiminnan kasvattamiseen. Mutta liian usein näissä keskusteluissa ei puututa kustannuksiin. Käsittelemällä kustannuksia kokonaisvaltaisesti ylös ja alas yhdistettyjä toimitusketjuja asiakkaat voivat usein suositella tapoja vähentää kustannuksia. Esimerkiksi, miten ottaa hukkaan vaiheet pois prosessista, tai miten suunnitella yhdessä sujuvaa tuotantoa, tai ehkä jopa miten muuttaa tuotevalikoimaa päästä eroon kalliita kohteita ja korvata ne joitakin, jotka ovat kannattavampia. Asiakkaan kanssa puhuminen ei ole koskaan huono asia. Mutta puhuminen siitä, miten yhdessä parantaa liiketoimintaa syventää suhdetta, osoittaa heille välität, ja auttaa vähentämään kustannuksia molemmille osapuolille.
3) Ottelutermit kierroksilla. Jokainen tavarasi liikkuu eri tahtiin. Silti toimittajat soveltavat yleensä yhden koon lähestymistapaa maksuehtoihin. Voit vähentää käyttöpääomasi nollaan, jos maksuehdot täsmäytettiin kunkin kohteen varastokierroksiin. Neuvottelemalla tämän sopimuksiisi se kannustaa toimittajia vain myymään parhaita liikkuvia kohteita ja työskentelemään kanssasi varastojen tuottavuuden parantamiseksi. Tulokset vapauttavat rahaa, jota voidaan käyttää muualla liiketoiminnassa, ja parantavat tulosta.
4) pyydä myyjiä omistamaan ”heidän” varastonsa. Parempi jopa kuin vastaavat ehdot vuorot on saada myyjät pitää omistusoikeus niiden varaston kunnes myydään. Yleensä varastoon hankittu myyjältä pidetään varastossa käytettäväksi valmistuksen muuntaminen tai jälleenmyynti asiakkaille. Mutta miksi pitää sitä omana varastonasi? Sitä ei ole vielä käytetty, joten miksi se ei ole heidän inventaarionsa? Paras suunnittelu johtaa” just-in-time ” toimitukseen, joten inventaariota ei ole. Mutta tämä ei ole aina mahdollista esimerkiksi vähittäiskaupan kaltaisilla toimialoilla, joissa kyseinen varasto on tarpeen omille asiakkaille. Mutta miksi maksatte heille ja sitten istutte heidän inventaariossaan? Heidän on omistettava varasto myyntiaikaan asti. Tätä kutsutaan yleisesti ” scan based trading ”tai” just-in-time trading.”
5) pidä headcount-vakio. Tämä on varmasti tylppä esine, eikä se aina toimi. Mutta…. Kauan sitten työskentelin erään
hankkimamme yrityksen perustajan kanssa. Valitin yhtenä päivänä, että parkkipaikka on liian ahdas ja meidän pitää laajentaa. Hän kertoi hymyillen tietävänsä tarkalleen, montako paikkaa tontilla on ja tarkistavansa autojen määrän säännöllisesti. Kun pysäköinti kävi liian tiukaksi, hän tiesi, että hänen päälukunsa oli paisunut ja hänen oli ryhdyttävä toimiin. Vaikka tämä ei ole paras tai edes käytännöllinen tapa seurata headcount useimmille yrityksille, opetus on silti koskettava. Tehokkuutta saadaan, kun työntekijäkohtaiset tulot kasvavat. Teknologia, lean-tekniikat, prosessitekniikka jne. kaikki ovat työkaluja vapauttaa aikaa, jotta työntekijät voivat tulla tuottavampia ja sinun ei tarvitse lisätä uusia henkilöstömäärä kasvaa. Mitä jos voisit korvata alimman 10% esiintyjistä uusilla henkilöillä, jotka vastasivat top 10%? Tämä johtaisi valtavaan tuottavuuden kasvuun käytännössä ilman lisäkustannuksia. On olemassa paljon tekniikoita tuottavuuden parantamiseksi, mutta pointti on, että jatkuvasti kasvava henkilöstömäärä varmasti johtaa yleiskasvuun, mutta ei välttämättä johda kannattavaan liikevaihdon kasvuun.
tuloutettu Dollari on erittäin hyvä asia, jos se hyödyntää nykyistä kustannusrakennetta. Mutta muista,että vain pieni osa saavuttaa ansiot. Kustannuksissa säästetty dollari menee kuitenkin suoraan pohjalukemiin. Joten kun keskityt huipputason, älä unohda sitoutua systemaattiseen lähestymistapaan kustannusten hallitsemiseksi keinona varmistaa pitkän aikavälin arvonluonti.
— Steve Odland