En un mercado laboral competitivo con requisitos educativos específicos para los puestos de trabajo, es tentador para los solicitantes hacer afirmaciones falsas. De hecho, al menos el 80% de los solicitantes admitieron mentir (o considerar mentir) durante el proceso de entrevista (contrato de alquiler). La educación es una de las afirmaciones más falsificadas, con algunos estudios que muestran que el 30% de las solicitudes contienen información educativa errónea. Probablemente todos nos hemos preguntado sobre ello, también, especialmente cuando el currículum es perfecto para el puesto, ¿es esta persona demasiado buena para ser verdad? Bueno, no siempre tienes que preguntarte. Si aún no lo está haciendo, incorporar un proceso para verificar la educación es una excelente manera de confirmar las afirmaciones de educación.
¿Por qué los empleadores necesitan verificar la educación?
Incluso los empleadores que realizan verificaciones de antecedentes también deben determinar si un posible empleado tiene la educación que afirma tener en su solicitud y la capacitación necesaria para realizar el trabajo. Obtener un título avanzado demuestra que una persona tiene la capacidad de perseverar y lograr una meta. Y, durante el proceso de verificación de educación, puede determinar la naturaleza del título reclamado. Algunas «universidades» son fábricas de diplomas, que otorgan títulos con poco o ningún esfuerzo. Una verificación de antecedentes puede ayudar a determinar si un título es legítimo de una universidad acreditada. Considere también que esta práctica puede ayudarlo a eliminar a los candidatos deshonestos, que claramente se convertirían en un problema como empleado. La verificación educativa no tiene que estar limitada por las instituciones, también se puede usar para verificar cualquier licencia o certificación.
Cómo verificar la educación
A menudo, la forma más fácil de verificar la educación de un empleado es pedirle al solicitante un expediente académico oficial de su colegio o universidad. Otra opción es usar un servicio de verificación de terceros para realizar una verificación de antecedentes educativos. Para hacer esto, pídale al posible empleado que proporcione lo siguiente:
- Su nombre completo, incluido el apellido de soltera o los alias utilizados durante la universidad
- El nombre y la dirección de la institución que otorga el título
- Las fechas de asistencia (mes y año deben ser suficientes, p. ej.: 08/2005–05/2009)
- El título y el campo educativo de su título
- Una autorización firmada del solicitante
Una vez que se recopila esta información, un servicio de terceros puede verificar la educación, a menudo utilizando el Centro de Intercambio de Información para Estudiantes o consultando con el registrador de la institución. Uno de los beneficios de usar un servicio de terceros es que muchos proveedores pueden integrarse con su servicio de seguimiento de solicitantes para ayudarlo a mantener todos los materiales de los solicitantes en un solo lugar.
Si no utiliza un servicio de verificación, es posible que un miembro del equipo de recursos humanos realice la verificación educativa manualmente. Este enfoque de bricolaje incluiría ponerse en contacto con el registrador de la universidad, proporcionar detalles sobre el posible empleado y solicitar la verificación.
Alternativamente, los representantes de la compañía pueden comunicarse con el Centro Nacional de Intercambio de Información para Estudiantes y enviar una solicitud de verificación. Hay una tarifa de procesamiento para estas solicitudes. Verificar la graduación de la escuela secundaria puede ser más complicado, especialmente si el solicitante tiene una certificación de GED. En estos casos, tendrá que escribir al departamento de educación del estado en el que la persona obtuvo el GED para verificar esa credencial.
Tenga en cuenta que puede encontrarse con algunos problemas al realizar el proceso de verificación de educación internamente. A menudo, la información incorrecta podría dificultar la búsqueda del expediente del ex alumno. Además, algunas universidades requieren que los estudiantes soliciten transcripciones y no las entregarán a terceros. Además, es posible que algunos registros antiguos no sean accesibles electrónicamente, lo que puede retrasar la verificación. También es importante tener en cuenta que si comienza a verificar la educación de los nuevos empleados, es importante realizar esta verificación para cada empleado para evitar posibles reclamos de discriminación. Por lo general, los empleados que ya forman parte del personal pueden tener derechos adquiridos y no necesitan que se verifique la educación.
Independientemente de cómo abordes la verificación educativa, es importante agregar tiempo para este paso en el proceso de reclutamiento. Una buena regla general es permitir al menos tres días hábiles para llevar a cabo la verificación de la educación, y potencialmente más tiempo si no está utilizando a un tercero. En general, los colegios y universidades pueden dar la vuelta a las solicitudes más rápidamente que las escuelas secundarias o las escuelas de oficios. Tenga en cuenta que durante ciertas épocas del año, las oficinas de la escuela pueden estar cerradas o tener horas de trabajo reducidas.
Verificar la educación es una excelente manera de examinar rápidamente a los empleados potenciales. Puede ayudarte a encontrar a la persona adecuada para el trabajo y reducir la posibilidad de contratar a alguien que sea deshonesto. Estas comprobaciones aseguran que tendrá un sistema completo y justo para evaluar a los futuros empleados.
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