Si está utilizando Microsoft Outlook como su organizador personal (Recordatorio de tareas, Calendario, aplicación de correo), debe hacer una copia de seguridad de su contenido muy a menudo, para evitar perder datos de Outlook cuando su computadora se bloquea o si desea transferir su contenido a una computadora nueva.
En primer lugar, debe saber que todas las carpetas personales de Outlook se guardan en un archivo en su computadora (por ejemplo, Outlook.pst) y si realiza una copia de seguridad (copia) de este archivo pst en otra ubicación de su computadora (por ejemplo, su disco USB externo), entonces tendrá una copia de seguridad confiable de sus datos de Outlook.
En segundo lugar, debemos aclarar que la forma más confiable y adecuada de hacer copias de seguridad & restaurar los datos de Outlook, es copiar/pegar manualmente el archivo de datos de Outlook (por ejemplo, Outlook.pst) a otra ubicación en lugar de usar la capacidad de «Importación / exportación» dada por Microsoft Outlook. Esto sucede porque cuando utiliza la capacidad de «Importación/exportación» de Outlook para exportar datos de Outlook a un archivo, perderá configuraciones significativas de Outlook como:
– Reglas de mensajes.
– Correo no deseado y Remitentes bloqueados,
– Propiedades o vistas de carpetas y elementos,
– Caché de Autocompletar (Contactos sugeridos), etc.
En este artículo, le mostraré cómo hacer una copia de seguridad adecuada de Outlook (Correo, Calendario,Contactos, Tareas) en las versiones de Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 o 2003. *
Aviso*: Si está utilizando Outlook 2016, 2013 o 2010, puede usar el Complemento de copia de seguridad de Outlook 2016 y Outlook 2013 para automatizar el proceso de copia de seguridad de Outlook. (Se pueden encontrar instrucciones detalladas en este tutorial: Cómo hacer una copia de seguridad automática del archivo de datos PST de Outlook 2016, 2013 o 2010.
- Artículo relacionado: Cómo hacer copias de seguridad & Restaurar la configuración de la cuenta de Outlook.
Cómo hacer una copia de seguridad Adecuada de los datos de Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 o 2003 (.pst)
Para hacer una copia de seguridad de los datos de Outlook, siga los pasos a continuación.
Paso 1: Busque el archivo de datos de carpetas personales de Outlook (.pst) en su computadora.
Aviso: Antes de proceder a encontrar el archivo de datos de Outlook (.pst), proceda y habilite la vista de archivos ocultos. (Desde el Panel de control > abrir opciones de carpeta y en la pestaña Ver, marque la opción «Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultas»).
– En primer lugar, busque dónde almacena Outlook sus datos (el .Archivo de datos PST). Por lo general (de forma predeterminada), los datos de Outlook se almacenan en un solo archivo de datos (por ejemplo, Outlook.pst) en la siguiente ubicación de su computadora: *
- Windows XP:
C:\Documentos y configuración \ < su nombre de usuario> \ Configuración local \ Datos de la aplicación \ Microsoft \ Outlook
- Windows Vista o 7:
C:\Users\< su nombre de usuario> \ AppData \ Local\Microsoft \ Outlook - Office 2016, 2013 o Outlook 2010: Si está utilizando Outlook 2010, 2013 o Outlook 2016, los archivos de datos de Outlook se almacenan, de forma predeterminada, en esta ubicación:
C:\Users\< su nombre de usuario> \ Documentos \ Archivos de Outlook \ < Su dirección de correo electrónico>.pst
* Importante: Antes de continuar con la copia de seguridad de los archivos PST de Outlook, (Paso 2), confirme dónde se almacenan los archivos de datos de Outlook en su disco, siguiendo las instrucciones a continuación:
Cómo Confirmar (Localizar) la ubicación del archivo de datos PST de Outlook:
– Para confirmar y localizar dónde se almacena Outlook, sus Datos de Outlook (Correo, Calendario, Contactos,Tareas):
En Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (Para Outlook 2003, haga clic aquí)
1. Desde el menú principal de Outlook, vaya a Archivo > Información > Configuración de la cuenta. *
* En Outlook 2007 vaya a: Herramientas >, haga clic en la ficha Configuración de correo y, a continuación, haga clic en Cuentas de correo electrónico.
2. En la ventana Configuración de la cuenta, seleccione la pestaña Archivos de datos y haga clic para Abrir la ubicación del archivo.
3. Continúe con el paso 2.
Outlook 2003
– Para confirmar y localizar dónde almacena Outlook 2003, su archivo de datos de Outlook (.pst):
1. En el menú principal de Outlook, elija Herramientas > Opciones
2. En la ventana de Opciones, elija la pestaña Configuración de correo.
3. En la pestaña Configuración de correo, elija Archivos de datos
4. En la ventana Archivos de datos, elija Abrir carpeta.
5. Continúe con el paso 2.
Paso 2: Copia de seguridad de sus archivos de datos PST de Outlook.
– Cuando encuentre los archivos de datos PST de Outlook en su disco, como se describe en el paso anterior, debería ver la siguiente pantalla:
– Como puede ver, en su pantalla hay un archivo llamado «Outlook».pst»*. Este archivo contiene todas las carpetas de Outlook, como Calendario, Bandeja de entrada, Tareas, Elementos enviados, Bandeja de salida, Elementos eliminados y carpetas creadas por el usuario.
* Nota: «Outlook» es el nombre de archivo predeterminado de un archivo de datos de Outlook en las versiones de Outlook 2010, 2007 & 2003. En las últimas versiones de Outlook (2016 & 2013), el archivo de datos de Outlook tiene el nombre de su dirección de correo electrónico (p. ej. [email protected])
1. Cierre todas las ventanas abiertas de Outlook.
2. Copia el Outlook.archivo pst en otra ubicación de su computadora (p. ej. su unidad de disco duro USB externa) y eso es todo.
– Al copiar archivos PST de Outlook a otro medio de almacenamiento, siempre tendrá una copia de seguridad confiable de sus datos de Outlook hasta hoy. Para mantener esta copia de seguridad actualizada, debe repetir el procedimiento anterior con frecuencia.
– Si desea restaurar el archivo PST de Outlook en otro equipo (o nuevo después de una nueva instalación de Windows), lea las instrucciones de este tutorial: Cómo Restaurar archivos de datos PST de Outlook.
– Si desea abrir el archivo PST de Outlook en otro equipo, lea las instrucciones de este tutorial: Cómo abrir archivos de datos PST de Outlook.
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