Enviar un correo electrónico requiere solo tres cosas, 2 de las cuales son opcionales, pero se recomienda que las incluya. La más importante es la dirección de correo electrónico del destinatario; la segunda es el asunto del correo electrónico (una sola línea que describe el contenido del correo electrónico); y el mensaje en sí. Supongo que ya lo sabías, ¿verdad? Ahora, si necesita enviar el mismo mensaje a muchas personas, no necesita pasar por el ejercicio de redactar el correo electrónico de nuevo.
En realidad, hay varias formas de enviar un correo electrónico a varios destinatarios y en esta página te diré cómo hacerlo con capturas de pantalla de Hotmail, Yahoo! Servicios de correo electrónico de correo y Gmail, así como programas de correo electrónico populares como Windows Mail Vista, Outlook Express y Windows Live Mail.
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3 formas de enviar un correo electrónico a más de un destinatario
Para enviar un correo electrónico a varios destinatarios, todo lo que necesita hacer es ingresar las direcciones de correo electrónico una tras otra, separadas por una coma, en los campos Para, Cc o Cco. Entonces, ¿cuál es la diferencia? En primer lugar, el Cc y el Cco son los que se deben usar al enviar un mensaje a más de un destinatario, simplemente es la forma correcta de hacerlo.
¿Cuál es la diferencia entre Cc y Cco?
Cc significa Carbon copy y Bcc es Carbon copy ciego. Cuando se utiliza Cc, los destinatarios conocerán a todas las personas a las que se envió este correo electrónico. Bcc, como su nombre indica, oculta las direcciones de correo electrónico de los destinatarios entre sí. Sin embargo, tanto el Cc como el Cco requerirán que tenga al menos una dirección de correo electrónico en el campo Para. Una forma inteligente de usar el campo Cco es poner una dirección de correo electrónico alternativa suya en el campo Para y todos los demás destinatarios en el Cco.
Localizar el Cc y el Cco en cuentas de correo electrónico basadas en la web y programas de correo electrónico
Yahoo! Enviar correo electrónico a una cuenta
El campo Cc se muestra de forma predeterminada. Para abrir Bcc, debe hacer clic en el enlace no tan discreto.
Pantalla de redacción de correo electrónico de Gmail
Los campos Cc y Cco están ocultos y se pueden mostrar haciendo clic en sus enlaces correspondientes.
Cuentas de Hotmail
En el caso de las cuentas de Hotmail, al hacer clic en el enlace Mostrar Cc & Cco, se mostrarán estos dos campos.
Programas de correo electrónico
Los mismos campos Cc y Cco se pueden encontrar en programas de correo electrónico como Windows Live Mail, Outlook Express, Windows Mail, etc. Por ejemplo, en Windows Live Mail, los dos campos no se muestran de forma predeterminada y debe hacer clic en el enlace Mostrar Cc & Cco. Cuando trabaje en el cliente de correo electrónico de Windows Mail, haga clic en Ver – > Todos los encabezados para mostrar el campo Cco. Usuarios de Outlook Express, consulte Cco y correo electrónico masivo en Outlook Express para obtener más detalles.
Enviar correo electrónico a un grupo de personas
Las columnas Cc y Cco funcionan bien, pero cuando desea enviar correo electrónico al mismo grupo de personas regularmente, ingresar sus direcciones cada vez en estas columnas no es elegant elegante (por falta de una palabra mejor). Una solución más elegante es poner a todos estos destinatarios en un grupo. Organizar y categorizar los datos de contactos puede ser tedioso la primera vez, pero las recompensas son excelentes. Una vez que los destinatarios se han reunido en un grupo, simplemente necesita poner el nombre del grupo en el campo «Para:» y el mensaje va a todos. No es necesario jugar con direcciones de correo electrónico individuales y, sí, un destinatario puede pertenecer a uno o más grupos. Intrigado? Consulte cómo enviar un correo electrónico de grupo con Gmail y enviar correo electrónico a un grupo a través de Windows Live Mail.