So senden Sie eine passwortgeschützte E-Mail kostenlos

Wenn Sie eine private Nachricht an jemanden senden und sicherstellen möchten, dass er die einzigen ist, die sie lesen, ist es eine gute Wahl, sie mit einem Passwort zu schützen, das nur der Empfänger kennt. Glücklicherweise machen die sicheren E-Mail-Anbieter ProtonMail und Tutanota diesen Prozess einfach und hochsicher, und Sie können beide kostenlos nutzen.

Warum eine passwortgeschützte E-Mail senden?

Wenn Sie eine E-Mail an eine Standard-Webmail-Adresse wie Google Mail senden, empfängt der Server die E-Mail und benachrichtigt den Empfänger. Der Server kann den gesamten Inhalt der E-Mail sehen, und alle Geräte, die für die Verwendung mit dieser E-Mail-Adresse eingerichtet sind, können den Empfänger über eine neue Nachricht informieren.

Dies erfolgt normalerweise in Form einer Push-Benachrichtigung mit einer sichtbaren Betreffzeile und einer Vorschau des Nachrichteninhalts. Selbst auf einem gesperrten Mobilgerät kann dies Informationen an jeden weitergeben, der dem Empfänger über die Schulter schaut.

Auf einem gemeinsam genutzten Computer oder Tablet wird die E-Mail möglicherweise automatisch über Clients wie Apple Mail heruntergeladen. Alles, was Sie brauchen, ist ein oder zwei Klicks, um den gesamten Inhalt zu lesen, unabhängig davon, ob die E-Mail für die Augen einer Person bestimmt war oder nicht. Die Nachricht wird möglicherweise von lokalen Suchmaschinen indiziert und zu anderen Zeiten angezeigt.

Wenn die betreffende Nachricht vertraulich ist, ist dies möglicherweise nicht ideal. Wenn Sie es ernst meinen, dass nur der beabsichtigte Empfänger den Inhalt Ihrer E-Mail sieht, scheint es eine offensichtliche Wahl zu sein, sie mit einem Passwort zu schützen. Solange Sie das Passwort dem Empfänger privat mitteilen können, kann Ihre Nachricht gelesen werden, ohne dass das Risiko besteht, dass jemand anderes sie zuerst sieht.

Insbesondere übertragen die Dienste, die wir heute verwenden, keine Ihrer Nachrichten (mit Ausnahme der Betreffzeile) an den E-Mail-Server des Empfängers. Dies bedeutet, dass der Nachrichteninhalt nicht einmal angezeigt wird, wenn er in einem Webmail- oder Desktop-Client gesucht wird.

Passwortgeschützte E-Mails mit ProtonMail versenden

ProtonMail ist einer der bekanntesten sicheren E-Mail-Anbieter im Internet. Der Dienst hat seinen Sitz in der Schweiz, wo die Datenschutzgesetze streng sind. Es verwendet eine End-to-End-Verschlüsselung, sodass E-Mail-Inhalte in einem verschlüsselten Format gespeichert werden, das nicht einmal die Server von ProtonMail entschlüsseln können.

ProtonMail verschlüsselt automatisch alle Nachrichten zwischen Benutzern des Dienstes, mit der Option, PGP-Verschlüsselung für Kontakte zu verwenden, die andere E-Mail-Dienste verwenden. Es gibt aber auch die Möglichkeit, einfach eine passwortgeschützte E-Mail an jeden zu senden, unabhängig davon, welchen E-Mail-Dienst er verwendet.

Dazu müssen Sie sich für ein kostenloses ProtonMail-Konto anmelden. Sie müssen Ihren Namen, eine vorhandene E-Mail-Adresse oder andere identifizierende persönliche Informationen nicht angeben.

Sobald Sie sich angemeldet und angemeldet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Verfassen“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms, um mit dem Schreiben Ihrer Nachricht zu beginnen. Wenn Sie bereit sind, Ihre Nachricht zu senden, klicken Sie auf das Verschlüsselungssymbol „Vorhängeschloss“ am unteren Rand des Erstellungsfensters.

Hier können Sie Ihr Passwort (das zur Bestätigung zweimal eingegeben werden muss) sowie einen optionalen Passworthinweis festlegen. Wenn Sie E-Mails an jemanden senden und ihm noch kein Kennwort mitgeteilt haben, können Sie ihn mithilfe des Hinweisfelds auffordern, ein Kennwort einzugeben, das nur er kennt.

Drücken Sie die Taste „Set“, um Ihre E-Mail zu sperren. Sie können nun auf das Ablaufzeitsymbol „Sanduhr“ klicken, um festzustellen, wann Ihre E-Mail abläuft. Alle E-Mails, die über diese Methode gesendet werden, verfallen standardmäßig innerhalb von 28 Tagen, Sie können jedoch einen kürzeren Zeitraum auswählen, wenn Sie möchten. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Senden, um Ihre Nachricht abzuschließen.

Alles außer der Betreffzeile und dem Empfänger wird verschlüsselt und ausgeblendet. Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung, dass eine passwortgeschützte E-Mail-Adresse und ein Link auf ihn warten. Wenn Sie auf den Link klicken, wird ein Kennwortfeld angezeigt, mit dem die Nachricht entschlüsselt werden kann.

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Passwortgeschützte E-Mails mit Tutanota senden

Tutanota ist ein weiterer bekannter und vertrauenswürdiger sicherer E-Mail-Anbieter. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Deutschland, einem Land mit einigen der strengsten Datenschutzgesetze der Welt. Tutanota verwendet auch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sodass Daten auf dem Server nur für die Person sichtbar sind, die das E-Mail-Konto besitzt.

Wie ProtonMail verschlüsselt Tutanota auch Nachrichten zwischen Benutzern desselben Dienstes. Tutanota enthält auch einen passwortgeschützten E-Mail-Mechanismus, der fast identisch mit dem von ProtonMail funktioniert, mit der Ausnahme, dass die Tutanota-Implementierung auch die Betreffzeile verschlüsselt und verbirgt.

Um E-Mails über Tutanota zu senden, melden Sie sich für ein kostenloses Konto an. Genau wie bei ProtonMail müssen Sie keine identifizierenden Informationen angeben, um sich anzumelden. Wählen Sie einfach einen Benutzernamen und ein Passwort, und los geht’s. Sobald Sie angemeldet und angemeldet sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue E-Mail“, um mit dem Verfassen Ihrer Nachricht zu beginnen.

Geben Sie eine E-Mail-Adresse in das Feld „An“ ein, um ein optionales Passwortfeld anzuzeigen. Sie können die Passwortanforderung über das sichere Symbol „Vorhängeschloss“ im Betreff-Feld umschalten. Tutanota merkt sich das letzte Passwort, das Sie für die angegebene E—Mail-Adresse festgelegt haben – oder Sie können ein neues festlegen.

Wenn Sie Ihre Nachricht verfasst haben, klicken Sie auf Senden, und Tutanota sendet eine Nachricht, in der der Empfänger darüber informiert wird, dass eine verschlüsselte E-Mail auf ihn wartet. Wenn sie auf den Link in dieser E-Mail klicken, kann ein Kennwortfeld verwendet werden, um die Nachricht zu entschlüsseln, damit sie gelesen werden kann.

Wie bei ProtonMail laufen auch die passwortgeschützten Nachrichten von Tutanota ab. Ihre Nachricht ist unter dem angegebenen Link verfügbar, bis Sie das nächste Mal eine kennwortgeschützte Nachricht an dieselbe E-Mail-Adresse senden.

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Wie ist das sicherer als Webmail?

Das Schöne an dieser Lösung ist, dass der Inhalt Ihrer Nachrichten (mit Ausnahme der Betreffzeile von ProtonMail) niemals die E-Mail-Server des Empfängers berührt. Nichts, was Sie sagen, wird in einem unverschlüsselten Format sichtbar sein, da der Nachrichteninhalt immer nur auf den Servern von ProtonMail oder Tutanota vorhanden ist.

Wenn Ihr E-Mail-Anbieter den Inhalt Ihres Posteingangs aufgrund einer rechtlichen Aufforderung herausgeben muss, wird der Inhalt der E-Mail nirgendwo gespeichert. Dasselbe gilt, wenn eine Datenverletzung vorliegt und Ihr Posteingang kompromittiert ist.

Dies bedeutet, dass der Inhalt Ihrer Nachricht nicht von der KI von Google Mail gescannt, von lokalen Suchfunktionen auf einem Mobilgerät oder Desktop indiziert oder in einer Push-Benachrichtigung angezeigt werden kann. Das Meiste, was ein Empfänger sieht, bevor er die Nachricht mit einem Passwort entschlüsselt, ist eine Benachrichtigung, dass eine E-Mail auf ihn wartet.

Diese Methode hat auch Nachteile. Viele Menschen sind nicht bereit, auf Links in E-Mail-Nachrichten zu klicken, und es ist sogar möglich, dass einige Spam-Filter Ihre verschlüsselten E-Mails fälschlicherweise in Junk umleiten. Da die Nachrichten ablaufen, kann es auch leicht sein, sie zu verlieren, insbesondere wenn der Empfänger nicht bemerkt hat, dass sie vorhanden sind.

Es ist auch kein unfehlbares System. Jemand könnte das Passwort erraten, oder der Empfänger könnte den Link und das Passwort an andere Personen weitergeben. Gehen Sie niemals davon aus, dass Informationen sicher sind, nur weil sie irgendwann passwortgeschützt waren.

Warum nicht Google Mail oder Outlook verwenden?

Der beste native Schutz, den Google Mail in dieser Abteilung zu bieten hat, ist die Funktion für vertrauliche E-Mails. Dabei wird ein einmaliger Passcode verwendet, um zu beweisen, dass die Person, die die E-Mail öffnet, Zugriff auf das Postfach hat, an das sie gesendet wurde.

Outlook bietet auch einen gewissen Schutz durch S / MIME-Verschlüsselung, bei der Zertifikate auf Ihrem Gerät eingerichtet werden müssen und der Empfänger eine E-Mail-Anwendung verwendet, die den Standard unterstützt. Es ist weit davon entfernt, einfach ein Passwort einzugeben, und es funktioniert auch nicht mit der Webmail-Version von Outlook.

Was ist mit dem Teilen des Passworts?

Wie Sie das Passwort übermitteln, kann genauso wichtig sein wie dieser Vorgang. Wenn möglich, tun Sie dies persönlich, damit Sie wissen, dass die Person, mit der Sie sprechen, die ist, von der sie sagen, dass sie sie sind. Andernfalls können Sie einen sicheren Nachrichtendienst wie Signal verwenden, um eine selbstzerstörerische Nachricht zu senden.

Erfahren Sie mehr über die sichere Freigabe von Passwörtern mit einem Passwort-Manager.

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