Geschäftszitatsbriefe sind von Natur aus im formellen Geschäftsbriefstil verfasst und sollen wichtige Kosteninformationen an eine betroffene Organisation oder Firma übermitteln. Der Stil des Briefes hängt hauptsächlich von der Beziehung zwischen den beiden Parteien ab. Ein Angebot stellt ein Verkaufsangebot dar und wird als Antwort auf eine Anfrage einer Organisation oder Person gesendet. Ein geschäftliches Angebotsschreiben enthält Einzelheiten zu den Preisen bestimmter Waren, der Art und Weise, wie die Zahlung erfolgt, und den Lieferbedingungen.
Die geschäftlichen Angebotsschreiben sind in folgende Typen unterteilt: Angebotsanfragen, Angebotsanfragen, Ausschreibungen und Informationsanfragen.
Angebotsanfrage:
Requests for Proposal oder RFP bietet Details über die Bedürfnisse des Kunden zu kaufen. Der Kunde sendet eine Angebotsanfrage oder eine E-Mail an den Anbieter zu einem bestimmten Produkt, Projekt oder einer bestimmten Dienstleistung. Und Verkäufer sendet einen ausführlichen Vorschlag gemäß angefordert, zusammen mit Kosten, Wortstrategie, erforderlicher Zeitdauer etc.
Angebot anfordern:
Angebotsanfrage oder RFQ werden gemacht, wenn Kunden große Mengen kaufen möchten. RFQs können sehr detailliert und offensichtlich langwierig sein, aber sie sind nicht länger als eine RFP. Im Allgemeinen bestehen sie aus Kostendaten.
Ausschreibung:
Das Unternehmen sendet diese Art von Angebotsschreiben an mehrere Anbieter und bittet sie, für die niedrigsten Kosten zu bieten und gleichzeitig die gleiche Arbeitsqualität und den gleichen Zeitrahmen beizubehalten. Ein Gebotsformular in der Regel mit dem Buchstaben beigefügt, die die bestehenden Angebote und Leerzeichen darstellt in erforderlichen Angaben zu füllen.
Schreibtipps für einen Zitatbrief
An wen auch immer Sie das Geschäftszitat schreiben, schreiben Sie es so, als hätte der Empfänger nur ein oder zwei Minuten Zeit, um es sich anzusehen. Um effektiv zu sein, muss ein Geschäftszitatsbrief kurze Aufzählungspunktlisten enthalten, die berücksichtigt werden müssen. Der erste Absatz muss die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen und ihn wissen lassen, warum er Ihre Dienste wählen sollte. Sie müssen wählen, wie Sie Ihren ersten Absatz mit Bedacht schreiben, da dies den Unterschied zwischen dem Lesen oder dem Werfen in den Papierkorb ausmachen kann.
Wenn Sie mit dem nächsten Absatz Ihres Geschäftsbriefs fortfahren, muss der Leser die Vorteile Ihres Vorschlags erkennen können. Zeigen Sie ihnen, wie Ihre Dienste ihr Geschäft verbessern und steigern können. Eine andere Möglichkeit, die Aufmerksamkeit so lange wie möglich zu behalten, besteht darin, den Brief in kleine Teile zu zerlegen, da die Menschen dazu neigen, mehr Aufmerksamkeit zu schenken, wenn der Brief kürzer und gut strukturiert erscheint (Absätze von vier bis fünf Sätzen).
Die meisten geschäftlichen Angebotsbriefe enthalten Kontaktinformationen in ihren Kopfzeilen, z. B. den Namen, die Telefonnummer und die Adresse des Absenders. Nach den Kontaktinformationen folgt das Datum, an dem der Brief gesendet wurde. Bei einem Geschäftsbrief per E-Mail sollte der Brief mit einer formellen Anrede beginnen und direkt in das Thema gelangen.
Das Format des Business Quotation Letter ist wie folgt:
Ihr Name, Adresse, Stadt, Postleitzahl, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sollten in den Kontaktinformationen enthalten sein. Nach den Kontaktinformationen folgt das Datum. Danach kommen die Kontaktinformationen über die Person oder Firma, an die Sie schreiben, die Anredeformel, der Text des Geschäftszitats, der kostenlose Abschluss und Ihre Unterschrift (handschriftliche Unterschrift, wenn der Brief verschickt wird).
Dies sind die wichtigsten Schritte beim Schreiben eines geeigneten Geschäftsangebots. Zusammenfassend muss ein Geschäftszitat die Informationen in kurzen und klaren Sätzen enthalten, die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen, Respekt zeigen und Fehler vermeiden. Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie ein korrektes Geschäftsangebot schreiben.
Beispiel Business Quotation Letters
Dieses Beispiel stellt ein Preisangebot Anforderungsschreiben für Produkte, die ein Unternehmen benötigt, um seine Systeme zu aktualisieren.
Musterbriefe & Beispiele
Brief von Angebot zu Kunden Probe
Liebe geschätzter Kunde,
Ich habe Ihre jüngste Anfrage zum Preis des Versands fairer gebrauchter Laptops nach Kenia bemerkt. Bei der angeforderten Menge, inklusive Steuern, kostet dies $ 16700 pro Monat für 40 Stück.
Da Sie ein neuer Kunde sind und wir Sie als unseren treuen Kunden behalten und Ihnen zeigen möchten, wie sehr wir Ihr potenzielles Geschäft schätzen, sind wir bereit, Ihnen einen Rabatt von 15% auf Ihre monatlichen Einkäufe für ein Jahr anzubieten, vorausgesetzt, Sie halten sich innerhalb der nächsten 60 Tage an unsere vereinbarten Bedingungen.
Wir schätzen Sie sehr und freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Teck World Kenya. Wir hoffen, dass dies der Beginn einer langen und erfolgreichen Geschäftsbeziehung ist.
Mit freundlichen Grüßen,
Francesca Orea
EX- U.K. laptop company.
Beispiel für eine Angebotsanfrage
Premium Wallpapers Limited,
6654, Kijani Ridge,
New Orleans.
Sehr geehrter Herr Kevin,
Ich schreibe, um ein Preisangebot für die Installation von Tapeten in meinem Haus anzufordern.
Ich habe ein Herrenhaus mit sieben Schlafzimmern und möchte Tapeten in allen Schlafzimmern und in meinem Wohnzimmer installieren. Ich möchte, dass Sie einen Ihrer Arbeiter schicken, um eine Messung meines Hauses durchzuführen, um die genauen Quadratfuß der Räume zu erhalten. Ich werde mich um diese Gebühr kümmern. Sie werden auch benötigt, um mein ganzes Haus zu malen. Ich bestelle meine eigene Farbe.
Bitte teilen Sie mir die Preisinformationen und die voraussichtliche Endzeit für diesen Job mit. Ich habe vor, jemanden einzustellen, der es innerhalb einer Woche abschließen kann. Bitte denken Sie daran, dies in Ihrem Vorschlag zu berücksichtigen.
Danke,
Kevin Bryant.
Letter of Quotation Acceptance Sample
Sehr geehrter Home Internet Service Provider,
Ich bin dankbar für das Angebot, das Sie am 24. September 2020 für die Installation von WLAN in meiner gesamten Wohnsuite abgegeben haben.
Insgesamt $ 8,937 erfüllt mein designiertes Budget; Daher möchte ich Ihren Dienst offiziell annehmen.
Ich würde mich sehr freuen, wenn Sie den Job bis zum 12. Oktober 2020 abschließen würden. Wenn dies machbar ist, lassen Sie es mich bitte wissen, wenn Sie bereit sind, mit den Arbeiten zu beginnen, um meine Mieter entsprechend vorzubereiten.
Mit freundlichen Grüßen,
Dr. Jeanette Washington
Lamarche Residential Suite.
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