Erfahren Sie, wie Sie einen Scheck aus Ihrer Druckwarteschlange drucken.
Nachdem Sie einen Scheck zur Bezahlung der Ausgaben erstellt haben, können Sie den Scheck direkt in QuickBooks Online ausdrucken. Sie können Ihre Druckeinstellungen für Standard- oder Gutscheinprüfungen einrichten. So drucken Sie Schecks, die Sie bereits in QuickBooks aufgezeichnet haben.
Schritt 1: Einrichten von QuickBooks zum Drucken von Schecks
Bevor Sie einen Scheck drucken, stellen Sie sicher, dass Sie das Setup für Druckschecks durchlaufen, damit Ihr Drucker und Ihre Schecks richtig ausgerichtet sind.
Sie können mit Ihren eigenen Schecks drucken, diese müssen jedoch für QuickBooks formatiert sein. Oder Sie können QuickBooks-kompatible Schecks bei Intuit bestellen.
Informationen zu Standard- und Gutscheinprüfungen
Standardprüfungen haben drei Schecks pro Seite, und Gutscheinprüfungen haben einen Scheck pro Seite und enthalten Scheckstubs. Wenn Sie das Setup für Druckprüfungen durchlaufen, können Sie den verwendeten Prüfungstyp auswählen. QuickBooks speichert Ihre Einstellungen für die zukünftige Verwendung.
Schritt 2: Schecks zur Druckwarteschlange hinzufügen
Wenn Sie einen neuen Scheck aufzeichnen, wird er durch Aktivieren des Kontrollkästchens Später drucken oder der Option Scheck drucken der Druckwarteschlange hinzugefügt. Dann können Sie alle Ihre Schecks auf einmal drucken.
Schritt 3: Drucken Sie Schecks aus der Druckwarteschlange
Nachdem sich Ihre Schecks in der Warteschlange befinden, können Sie sie drucken.
Hinweis: Wenn Sie die Art des zu druckenden Schecks (Standard oder Gutschein) ändern müssen, öffnen Sie das Druck-Setup und ändern Sie den Schecktyp.
- Wählen Sie + Neu.
- Wählen Sie Prüfungen drucken.
- Legen Sie Ihre Schecks in den Drucker ein. Tipp: sie können zuerst einen Testdruck auf Normalpapier durchführen, um die Ausrichtung zu überprüfen, damit Sie keine Schecks verschwenden.
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste das Girokonto aus, für das Sie den Scheck erstellt haben.
- In der Startprüfung Nr. feld, geben Sie die Prüfnummer des ersten Schecks in den Drucker ein.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Scheck, den Sie drucken möchten.
- Wählen Sie Vorschau und Drucken.
- Wenn alles korrekt ist, wählen Sie Drucken.
- Wenn Ihre Schecks korrekt gedruckt werden, wählen Sie Fertig.
Wenn Ihre Schecks nicht korrekt gedruckt werden, wählen Sie die Option Einige Schecks müssen neu gedruckt werden oder die Option Schecks behalten in der Liste Schecks drucken. Möglicherweise müssen Sie das Druck-Setup öffnen und Ihre Ausrichtungseinstellungen anpassen.
Drucken einer Teilseite mit Schecks
Standardschecks kommen drei auf eine Seite, sodass Sie möglicherweise ein oder zwei Ersatzschecks erhalten. Sie können übrig gebliebene Schecks auf die gleiche Weise wie einen normalen Scheck drucken.
Um Papierstaus in Ihrem Drucker zu vermeiden, erhalten Sie einen wiederverwendbaren Intuit Forms Leader. Auf diese Weise können Sie Ihre übrig gebliebenen Schecks an das Formular anhängen, damit Sie es als vollständiges Blatt durch Ihren Drucker führen können.