Am Ende des Steuerjahres müssen Sie normalerweise ein P11D-Formular bei HM Revenue and Customs (HMRC) für jeden Mitarbeiter einreichen, den Sie mit Ausgaben oder Vorteilen versehen haben.
Sie müssen auch ein P11D (b) -Formular einreichen, wenn:
- Sie haben P11D-Formulare eingereicht
- Sie haben die Ausgaben oder Leistungen der Mitarbeiter über Ihre Gehaltsabrechnung bezahlt
- HMRC haben Sie gebeten – entweder durch Senden eines Formulars oder einer E-Mail
Ihr P11D (b) teilt der HMRC mit, wie viel nationale Versicherung der Klasse 1A Sie für alle zur Verfügung gestellt.
Wenn die HMRC Sie gebeten hat, eine P11D (b) einzureichen, können Sie ihnen mitteilen, dass Sie keine Sozialversicherung der Klasse 1A schulden, indem Sie eine Erklärung ausfüllen.
Steuern auf Leistungen über Ihre Gehaltsabrechnung zahlen
Sie können die meisten Personalkosten über Ihre Gehaltsabrechnung abziehen und besteuern (manchmal auch als ‚Payrolling‘ bezeichnet), solange Sie sich vor Beginn des Steuerjahres (6. April) bei der HMRC registriert haben.
Sie müssen kein P11D-Formular für einen Mitarbeiter einreichen, wenn Sie Steuern auf alle seine Leistungen über Ihre Gehaltsabrechnung zahlen.
Sie müssen noch ein P11D (b) Formular einreichen, damit Sie jede Klasse 1A Nationalversicherung bezahlen können, die Sie schulden.
Was zu melden ist
Jede Ausgabe oder Leistung wird anders berechnet. Finden Sie die Art der Ausgaben oder Vorteile, die Sie bereitgestellt haben, um zu sehen, was Sie melden und bezahlen müssen.
Für kleinere Ausgaben oder Leistungen können Sie möglicherweise eine einmalige Zahlung leisten, die als PAYE-Vergleichsvereinbarung bezeichnet wird.
Melden
Sie können eine der folgenden Methoden verwenden:
- commercial Payroll Software
- HMRC’s PAYE Online Service
- HMRC’s Online End of Year Expenses and Benefits service
Sie können auch die Formulare P11D und P11D(b) herunterladen und ausfüllen und an das P11D-Support-Team senden.
Korrigieren eines Fehlers
Wenn Sie ein P11D-Formular korrigieren, geben Sie alle Vorteile und Ausgaben für das Steuerjahr an, nicht nur die, die Sie ändern möchten.
BeispielSie haben ein P11D-Formular mit einem medizinischen Nutzen von £ 300 und einem Auto-Nutzen von £ 2.100 gesendet. Der Autovorteil ist korrekt, aber der medizinische Nutzen sollte £ 500 betragen. Senden Sie ein neues P11D-Formular, das sowohl den medizinischen Nutzen von £ 500 als auch den Autovorteil von £ 2,100 zeigt.
Wenn Sie ein P11D (b) -Formular korrigieren, geben Sie den Gesamtbetrag der Nationalversicherung der Klasse 1A an, den Sie zahlen müssen, nicht den Unterschied zu Ihrer vorherigen Version.
Beispiel 2Sie haben ein P11D (b) -Formular gesendet, aus dem hervorgeht, dass Sie £ 10.000 für die Nationalversicherung der Klasse 1A zahlen müssen, und Sie stellen fest, dass Sie vergessen haben, £ 500 hinzuzufügen. Das neue Formular sollte den Betrag als £ 10.500 anzeigen.
Sie müssen ein Papierformular einreichen, auch wenn Sie ursprünglich online eingereicht haben.
Die Formulare zeigen das letzte Steuerjahr an. Schreiben Sie ein anderes Steuerjahr in das Formular, wenn Sie für ein anderes Jahr Bericht erstatten müssen. Sie müssen schreiben:
- dass Sie das Formular verwenden, um einen Fehler zu korrigieren, der in einem anderen Jahr als dem auf dem Formular gedruckten gemacht wurde
- das Steuerjahr, für das Sie die Änderung vornehmen
Wohin Formulare senden
Senden Sie neue oder korrigierte Papierformulare an:
P11D Support-Team
BP2302
HM Einnahmen und Zoll
Abteilung 1250
Newcastle-upon-Tyne
NE98 1ZZ
Strafen
Sie können eine Strafe zahlen, wenn Sie in Ihrer Steuererklärung nachlässig oder absichtlich ungenaue Informationen angeben, die dazu führen, dass Sie:
- zu wenig Steuern zahlen
- Steuererleichterungen überfordern