ved udgangen af skatteåret skal du normalt indsende en p11d-formular til HM Revenue and Customs (HMRC) for hver medarbejder, du har forsynet med udgifter eller fordele.
du skal også indsende en p11d (b) formular, hvis:
- du har indsendt eventuelle p11d – formularer
- du har betalt medarbejderes udgifter eller fordele gennem din løn
- HMRC har bedt dig om det-enten ved at sende dig en formular eller en e-mail
din P11D(b) fortæller HMRC, hvor meget klasse 1a Nationalforsikring du skal betale for alle udgifter og fordele du har givet.
hvis HMRC har bedt dig om at indsende en P11D(b), kan du fortælle dem, at du ikke skylder klasse 1a Nationalforsikring ved at udfylde en erklæring.
betaling af skat af ydelser gennem din lønningsliste
du kan trække og betale skat af de fleste medarbejderudgifter gennem din lønningsliste (undertiden kaldet ‘lønningsliste’), så længe du har registreret dig hos HMRC inden skatteårets start (6.April).
du behøver ikke at indsende en p11d-formular til en medarbejder, hvis du betaler skat af alle deres fordele gennem din lønningsliste.
du skal stadig indsende en p11d(b) formular, så du kan betale enhver klasse 1a Nationalforsikring, du skylder.
hvad skal man rapportere
hver udgift eller fordel beregnes forskelligt. Find den type udgift eller fordel, du har angivet for at se, hvad du skal rapportere og betale.
for ‘mindre’ udgifter eller fordele kan du muligvis foretage en engangsbetaling, kendt som en PAYE-afviklingsaftale.
sådan rapporterer du
du kan bruge en af følgende metoder:
- kommerciel lønprogram
- HMRC ‘s PAYE Online service
- HMRC’ s Online ultimo året udgifter og fordele service
du kan også hente og udfylde formularer P11D og P11D(b) og sende dem til P11D supportteam.
ret en fejl
hvis du retter en p11d-formular, skal du medtage alle fordele og udgifter for skatteåret, ikke kun dem, du vil ændre.
Eksempeldu sendte en p11d-formular, der viste en medicinsk fordel for kr300 og en bilfordel for kr2.100. Bilfordelen er korrekt, men den medicinske fordel skal være 500 kr. Send en ny p11d-formular, der viser både den medicinske fordel ved kr500 og bilens fordel ved kr2100.
hvis du korrigerer en p11d(b) – formular, skal du medtage det samlede beløb for klasse 1a Nationalforsikring, du skal betale, ikke forskellen fra din tidligere version.
eksempel 2du sendte en p11d(b) formular, der viser, at du skulle betale 10.000 kr.i klasse 1a Nationalforsikring, og du indser, at du har glemt at tilføje kr. 500, den nye formular skal vise beløbet som kr. 10.500.
du skal indsende en papirformular, selvom du oprindeligt indsendte online.
formularerne viser det seneste skatteår. Skriv et andet skatteår på formularen, hvis du har brug for at rapportere for et andet år. Du skal skrive:
- at du bruger formularen til at rette en fejl, der er foretaget i et andet år end den, der er trykt på formularen
- det skatteår, du foretager ændringen for
hvor skal du sende formularer
Send nye eller korrigerede papirformularer til:
P11d supportteam
BP2302
HM indtægter og Told
afdeling 1250
Nyslot-upon-Tyne
NE98 1S
sanktioner
du kan blive opkrævet en straf, hvis du uforsigtigt eller bevidst giver unøjagtige oplysninger i din selvangivelse, der resulterer i dig:
- ikke betaler nok skat
- over-hævder skattelettelser