hvis du bruger Microsoft Outlook som din personlige arrangør (opgavepåmindelse, Kalender, Mail-applikation), skal du sikkerhedskopiere indholdet meget ofte for at undgå at miste Outlook-data, når din computer går ned, eller hvis du vil overføre indholdet til en ny computer.
først og fremmest skal du vide, at alle Outlook personlige mapper gemmes i en fil på din computer (f.eks.pst), og hvis du sikkerhedskopierer (kopierer) denne pst-fil til en anden placering på din computer (f.eks. din eksterne USB-disk), har du en pålidelig sikkerhedskopi af dine Outlook-data.
for det andet bør vi præcisere, at den mest pålidelige og korrekte måde at sikkerhedskopiere & Gendan Outlook-data, er at manuelt kopiere/indsætte Outlook-datafilen (f.eks.pst) til en anden placering i stedet for at bruge “Import / eksport” kapacitet givet af Microsoft Outlook. Dette sker, fordi når du bruger Outlook ‘ s “Import/eksport” evne til at eksportere Outlook– data til en fil, mister du betydelige Outlook-indstillinger som:
– Meddelelsesregler.
– uønsket e– mail og blokerede afsendere,
– mappe og elementer Egenskaber eller visninger,
– Automatisk komplet cache (foreslåede kontakter) osv.
i denne artikel viser jeg dig, hvordan du korrekt sikkerhedskopierer Outlook (Mail, Kalender,Kontakter, Opgaver) i Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 eller 2003 versioner. *
meddelelse*: Hvis du bruger Outlook 2016, 2013 eller 2010, kan du bruge tilføjelsesprogrammet Outlook 2016 og Outlook 2013 Backup til at automatisere Outlook-sikkerhedskopieringsprocessen. (Detaljerede instruktioner kan findes i denne tutorial: Sådan automatisk Backup Outlook 2016, 2013 eller 2010 PST datafil.
- relateret artikel: Sådan sikkerhedskopieres & Gendan Outlook-Kontoindstillinger.
Sådan sikkerhedskopieres Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 eller 2003 Data (.pst)
Følg nedenstående trin for at sikkerhedskopiere dine Outlook-data.
Trin 1: Find Outlook personlige mapper datafil (.pst) på din computer.
Bemærk: Før du fortsætter med at finde Outlook-datafilen (.pst), fortsæt og aktiver visningen skjulte filer. (Fra Kontrolpanel > åbn Mappeindstillinger og på fanen Vis skal du markere indstillingen “Vis skjulte filer, mapper og drev”).
– find først, hvor Outlook gemmer sine data (Det .PST datafil). Normalt (som standard) gemmes Outlook-data i en enkelt datafil (f.eks.pst) på følgende sted på din computer: *
- vinduer:
C:\ Dokumenter og indstillinger \ <dit brugernavn> \ Lokale indstillinger \ applikationsdata \ Microsoft \ Outlook
- Vinduer Vista eller 7:
C:\Users\< dit brugernavn > \ AppData \ Local\Microsoft \ Outlook - Office 2016, 2013 eller Outlook 2010: hvis du bruger Outlook 2010,2013 eller Outlook 2016, gemmes Outlook-datafilerne som standard på dette sted:
C:\Users\<dit brugernavn>\dokumenter\Outlook-filer\<Youremailadresse>.pst
* vigtigt: Før du fortsætter med at sikkerhedskopiere Outlook PST-filer, (Trin 2), skal du bekræfte, hvor Outlook ‘ s datafil (er) er gemt på din disk ved at følge instruktionerne nedenfor:
sådan bekræftes (Find) Outlook PST datafil placering:
– for at bekræfte og finde, hvor Outlook gemmer, dine Outlook-Data (Mail, Kalender,Kontakter, Opgaver):
i Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (for Outlook 2003 Klik her)
1. Fra Outlook ‘ s hovedmenu Gå til fil > Info > Kontoindstillinger. *
* i Outlook 2007 gå til: Funktioner > Indstillinger, klik på fanen Opsætning af Mail, og klik derefter på e-mail-konti.
2. I vinduet Kontoindstillinger skal du vælge fanen Datafiler og klikke for at åbne filplacering.
3. Fortsæt til Trin 2.
Outlook 2003
– for at bekræfte og finde, hvor Outlook 2003 gemmer, skal din Outlook-datafil (.pst):
1. Fra Outlook hovedmenu, vælge Værktøjer > indstillinger
2. I vinduet Indstillinger skal du vælge fanen Mail Setup.
3. Vælg datafiler i fanen mailopsætning
4. I vinduet datafiler skal du vælge Åbn mappe.
5. Fortsæt til Trin 2.
Trin 2: Sikkerhedskopier dine Outlook PST-datafiler.
– når du finder Outlook PST-datafiler på din disk – som beskrevet i det foregående trin – skal du se følgende skærmbillede:
– som du kan se, er der på din skærm en fil med navnet “Outlook.pst” *. Denne fil indeholder alle Outlook-mapper som kalender, indbakke, opgaver, Sendte elementer, udbakke, slettede elementer og brugeroprettede mapper.
* Bemærk: “Outlook” er standardfilnavnet på en Outlook-datafil i Outlook 2010, 2007 & 2003 versioner. I de seneste Outlook-versioner (2016 & 2013) har Outlook-datafilen navnet på din mailadresse (f. eks. [email protected])
– for at sikkerhedskopiere alle dine Outlook-data:
1. Luk alle åbne Outlook-vinduer.
2. Kopier Outlook.pst-fil i en anden placering på din computer (f. eks. din eksterne USB-harddisk), og det er det.
– ved at kopiere Outlook PST-fil(er) til et andet lagringsmedie har du altid en pålidelig sikkerhedskopi af dine Outlook-Data indtil i dag. For at holde denne sikkerhedskopi opdateret skal du gentage ovenstående procedure ofte.
– hvis du vil gendanne Outlook PST-filen på en anden computer (eller Ny efter en ny installation af vinduer), skal du læse instruktionerne i denne vejledning: Sådan gendannes Outlook PST-datafiler.
– hvis du vil åbne Outlook PST-filen på en anden computer, skal du læse instruktionerne i denne vejledning: Sådan åbnes Outlook PST-datafiler.
at det! Lad mig vide, om denne vejledning har hjulpet dig ved at efterlade din kommentar om din oplevelse. Venligst lide og dele denne vejledning til at hjælpe andre.
vi ansætter
vi leder efter deltids-eller fuldtids tekniske forfattere til at blive medlem af vores team! Det handler om en fjernstilling, som kvalificerede tech forfattere fra overalt i verden kan anvende. Klik her for flere detaljer.