virksomheder, der venter på, at noget går galt, før de løser sikkerhedsproblemer på arbejdspladsen, venter bare på problemer. De bruger også tusindvis af dollars hvert år på at reagere på kriser i stedet for at forhindre dem i at ske i første omgang. Hvis du ikke i øjeblikket har en aktiv forebyggende vedligeholdelsesplan på plads, er det tid til at oprette en. I dette indlæg hjælper vi dig med at forstå, hvorfor du har brug for en forebyggende vedligeholdelsesplan, hvad der skal omfatte, og hvordan du implementerer det i din organisation.
Hvad er en forebyggende vedligeholdelsesplan?
en forebyggende vedligeholdelsesplan er en række trin, der beskriver regelmæssigt planlagt vedligeholdelse. Det er designet til at minimere farer på arbejdspladsen, maskinfejl og andre uventede forsinkelser, der kan påvirke, hvordan en virksomhed drives eller medarbejdernes sikkerhed.
Hvad er fordelene ved forebyggende vedligeholdelse?
forebyggende vedligeholdelsesplaner hjælper arbejdsgivere med at holde sig ajour med status for deres arbejdspladsmiljø, deres maskiner, erhvervskøretøjer og udstyr. Mens det at holde styr på virksomhedssystemer og udstyr kan reducere arbejdsulykker, er det også en effektiv måde at styre omkostningerne på. At lægge en forebyggende vedligeholdelsesplan steder sparer din virksomhed penge ved:
- reduktion af nedetid for almindeligt anvendte maskiner
- hjælpeudstyr kører mere effektivt
- fangst af små problemer, før de bliver store, dyrere problemer
- forlængelse af levetiden for udstyr, køretøjer eller maskiner
device Magic mobile forms gør det nemt at oprette brugerdefinerede forebyggende vedligeholdelsestjeklister, der kan udfyldes fra hvor som helst, selv uden internetadgang. Lær Mere.
Hvad skal du medtage i din forebyggende vedligeholdelsesplan
en effektiv forebyggende vedligeholdelsesplan kræver opgørelse, omhyggelig planlægning, forskning og etablering af en vedligeholdelsesrutine, der er let at forstå og lette. Her er nogle vigtige tip, du skal huske på, når du opretter din plan:
Tag lager
det første skridt er at tage en omhyggelig opgørelse over dine maskiner, udstyr, ressourcer og køretøjer, der har brug for regelmæssig opmærksomhed. Gå gennem dine arbejdsområder, byggepladser, butikker, callcentre og andre arbejdsområder, og lav en liste over alt det udstyr, der kræves for at din virksomhed kan køre effektivt. En effektiv forebyggende vedligeholdelsesplan starter med en klar forståelse af, hvad der skal opretholdes.
Prioriter vedligeholdelse
når du har en liste over alt det udstyr, der kræver regelmæssig vedligeholdelse, er det næste trin at beslutte nøjagtigt, hvornår hver skal serviceres. Tag højde for det udstyr, der har det højeste investeringsafkast, og hvilket udstyr du bruger oftest. Et konstruktionsteam bruger for eksempel hundreder af forskellige maskiner til ethvert givet projekt, men dem, de bruger mest, som bulldosere, gravemaskiner og læssere, kan have forrang, når det kommer til forebyggende vedligeholdelse, da de er en så almindeligt anvendt og væsentlig del af et byggeprojekt. Når du ved, hvilke maskiner der skal serviceres og har prioriteret dem efter ROI og brugsfrekvens, kan du begynde at sammensætte din plan.
dette er et vigtigt skridt, fordi det giver dig mulighed for at fokusere på din virksomheds mest kritiske aktiver. Det kan forhindre planlægning for meget tid på at vurdere udstyr, der ikke spiller en afgørende rolle i produktiviteten og rentabiliteten af din virksomhed.
List specifikke vedligeholdelsesopgaver Opret en tidsplan
Start øverst på listen, og opret detaljerede processer og procedurer for regelmæssig forebyggende vedligeholdelse på hvert udstyr. Gør det klart, hvor ofte denne rutinemæssige vedligeholdelse skal udføres, og skab et rum, hvor spørgsmål, observationer og feedback kan noteres og gemmes til fremtidig reference. Dette er et godt tidspunkt at tale med de mennesker, der bruger udstyret regelmæssigt. Fremkalde feedback fra arbejdstagerne om, hvordan maskinen eller udstyret kører og specifikke arbejdsforhold, og indsamle oplysninger om hyppigheden af nedbrud og funktionsfejl for et bestemt udstyr.
når du har disse oplysninger, kan du overveje at oprette en omfattende vedligeholdelsestjekliste for hele dit anlæg og for hvert udstyr. Digitalisering af denne tjekliste kan gøre det nemt for dine medarbejdere i marken at gennemføre, samtidig med at du kan føre detaljerede fortegnelser over vedligeholdelse.
for en mere detaljeret vejledning om, hvad du skal medtage i din tjekliste, kan du læse vores blog om, hvordan du opretter en checkliste for forebyggende vedligeholdelse af faciliteter.
sporing & ændring
oprettelse og implementering af en forebyggende vedligeholdelsesplan er et smart forretningsbevægelse for din virksomhed. Men hvis du ikke overvåger og ændrer tidsplanen, kan du mangle noget. Hvis du bemærker, at en maskine ikke oplever en enkelt sammenbrud i en bestemt tidsramme, kan du ændre din tidsplan, så du ikke bruger tid på at vedligeholde et udstyr, der ser ud til at køre fint alene. Hvis du bemærker, at en anden maskine oplever regelmæssige fejl på trods af regelmæssig vedligeholdelse, kan du undersøge nærmere og se, hvorfor den konsekvent har problemer—opdater derefter din plan i overensstemmelse hermed.
forebyggende vedligeholdelse: Sådan kommer du i gang
effektiv forebyggende vedligeholdelse starter med korrekt dokumentation. Device Magic gør det nemt at oprette brugerdefinerede tjeklister for forebyggende vedligeholdelse til alt dit udstyr, maskiner og køretøjer.
vores brugervenlige formularbygger giver dig mulighed for at trække og slippe elementer som fritekstbokse, spørgsmål og svar-sektioner og endda fotos for at gøre vedligeholdelsesproceduren problemfri, omkostningseffektiv og organiseret.
en fejl eller nedbrud i et erhvervskøretøj eller udstyr kan resultere i alvorlige forsinkelser, ubesvarede frister og usikre arbejdsforhold. I stedet for at kryptere for at løse en udstyrsfejl, når det sker, skal du være proaktiv og planlægge regelmæssig forebyggende vedligeholdelse for at undgå uventede (og dyre) reparationer.