asistentka ředitele je jednou z nejvíce nepochopených a klíčových rolí v našich školách. Pro mnoho asistentů ředitelů, přechod na roli přichází přímo z učebny, poradna, nebo děkanská pozice. Přechod je rychlý – za jeden den přejdete z učitelské smlouvy na administrativní smlouvu. Vzdělávací programy pro administrativní pozice se často zaměřují na roli ředitele budovy a poskytují minimální kontext asistentské hlavní pozici. Stáž v mnoha administrativních programech je dokončena pod vedením ředitele budovy, s několika příležitostmi vidět každodenní práci asistenta ředitele.
první den, kde začíná Asistent ředitele?
shromáždil jsem položky, které jsem sbíral z profesionálních rozhovorů a osobních zkušeností, a katalogizoval je do toho, čemu říkám „průvodce asistentem ředitele v terénu“.“Položky nejsou v žádném případě formální; namísto, jsou konverzačními východisky a úvahami, které zahrnují základní chování nezbytné k tomu, aby byly účinným asistentem ředitele.
buď ty
nejdůležitější lekcí ve vedení je “ Buďte vy.“
každý z nás má v životě jednotlivce, kteří ztělesňují výjimečného vůdce. Tito jedinci vykazují specifické vlastnosti, díky nimž jsou odborníky na své řemeslo. Je snadné být přitahován k napodobování těch, které obdivujeme. I když tato strategie má své výhody, může to být také překážka, protože každý z nás nese silné a slabé stránky.
pamatujte-byli jste najati za to, kdo jste. Tým, který věřil, že jste správně fit, tak učinil, protože jste přinesl něco, o čem věřili, že je důležité. Nejdůležitější lekcí ve vedení je: „Buďte vy.“Autentičnost, včetně rozpoznání našich silných a slabých stránek, nás činí lepšími vůdci. Důvěra je kritická, a důvěra pochází z upřímnosti ohledně toho, kdo jste jako vůdce. Když kompromitujeme naše jádro, kompromitujeme naši schopnost plně sloužit druhým.
Field Tip: Identifikujte jedno slovo / frázi, která definuje váš styl vedení. Zavěste ji v části kanceláře, kde ji často uvidíte, abyste vám připomněli, co vede vaši práci.
pochopte svou roli
každý asistent principalship nese jiný soubor očekávání a výzev. Jednou společnou rolí je podpora jistiny, která může v každém nastavení vypadat jinak. Jednou z nejdůležitějších věcí, které jsem každý rok udělal, je začít tím, že se zeptám těch, se kterými pracuji, “ co ode mě potřebuješ.“?“Využijte příležitosti a zeptejte se, jaká je vaše role v týmu, a buďte otevřeni svým potřebám. Efektivní tým začíná s vědomím, jak se vzájemně doplňují a jak zapadají do systému.
Field Tip: udělejte si seznam zaměřený na své odpovědnosti za vedení (např., instruktážní, technologie, profesní růst) a kód svůj seznam úkolů s příslušným termínem vedení a přiřadit procento každému. Na konci týdne zkontrolujte procenta, abyste se ujistili, že plníte své cíle.
budujte vztahy
pokud nemůžete navázat vztahy, budete se snažit maximalizovat svou efektivitu. Pevný způsob, jak budovat vztahy, je to, co nazývám “ viditelnost 2.0.“Víme, že přítomnost je důležitá, ale přítomnost je víc než stát na chodbě nebo chodit ke dveřím učebny. Viditelnost 2.0 je o zapojení do rozhovorů s ostatními, aby se zvýšila hodnota vaší přítomnosti. Posaďte se se studentem a proveďte problém s praxí, promluvte si s učiteli o svých dětech nebo se zeptejte rodičů, jak cítí školní rok. Navázání vztahů vás vybaví schopností zapojit lidi smysluplným způsobem a zvyšuje vaši schopnost být úspěšný.
Field Tip: zkuste “ trash can diplomacie.“Na oběd si vezměte koše kolem jídelny a sbírejte odpadky od studentů. Využijte příležitost k neformálním rozhovorům.
Ptejte se
jeden dozorce mi jednou dal jednoduchou radu: přestaňte mluvit a začněte se ptát. Cílem bylo dostat mě pryč od stylu vedení dialogu a směrem ke stylu aktivního naslouchání.
jako asistent ředitele, jedna z nejlepších věcí, které můžete udělat, je poslouchat. Budova je plná odborníků-zapojit své znalosti a klást otázky. Otázky poskytují spíše cestu k dialogu než diktátu. Využijte své příležitosti ve třídách a chodbách a požádejte o perspektivu a vedení.
Field Tip: udělejte si seznam pěti studentů každý týden. Seznamte se s jedním denně a zeptejte se, jak jejich rok probíhá a co by ho mohlo zlepšit.
najít rovnováhu
před několika lety jsem se podíval na obrázky své nejmladší dcery a uvědomil jsem si, že jsem jako otec chyběl tři roky. Mé zdraví také směřovalo negativním směrem. Stal jsem se prací. Brutální pravdou bylo, že jsem neměl rovnováhu.
být vedoucím školy je obtížné. Hodiny mohou být dlouhé a často nesete břemena těch, kterým sloužíte. Pokud se o sebe nestaráte, nemůžete se postarat o ostatní. Zejména v letošním roce se mnozí z nás naučili důležitost péče o sebe. Být účinným asistentem ředitele vyžaduje nalezení rovnováhy mezi odpovědností pozice a odpovědností vůči sobě.
Field Tip: získat odpovědnost partnera. Najděte někoho, kdo vám na konci dne pošle SMS nebo se zastaví ve vaší kanceláři, aby vám připomněl, abyste den uzavřeli.
komunikujte často a účelově
nalezení správné rovnováhy pro komunikaci je zásadní. Rovnováha vyžaduje vytvoření komunikace, která je snadno čitelná a zajišťuje, že má účel. Všichni jsme obdrželi e-maily, které připomínaly disertační práce nebo se zdály být odeslány jen proto, abychom něco poslali. Efektivní komunikace vyžaduje identifikaci účelu a zajištění toho, aby zpráva vyhovovala potřebám zamýšleného publika. To zahrnuje odesílání komunikace pouze těm, kterých se to týká; e-maily, které lidem připomínají dokončení úkolu nebo jeho dokončení, by měly být zasílány pouze těm, kteří potřebují připomenutí, ne celá budova.
Field Tip: když potřebujete komunikovat, začněte identifikací účelu a důležitých informací. Navrhněte svou komunikaci a určete nejlepší způsob konverzace s ohledem na účel. Sdělte svůj účel předem.
Uspořádejte své priority
role asistenta ředitele přichází s mnoha povinnostmi. Řízení odpovědnosti může být skličující, zvláště když vyskakovací položky, jako je disciplína, mohou zabrat velkou část vašeho času.
je důležité upřednostnit svůj den každý den. Zvažte ty věci, které jsou pro vás nejdůležitější, a uveďte je v pořadí na seznamu úkolů. Jakmile je dokončíte, označte je, ale ujistěte se, že máte své nonnegotiables nahoře. (To platí i pro vaši osobní rovnováhu. Dostat se domů včas, abyste viděli hru vašeho dítěte, je prioritou, takže je číslo jedna na vašem denním seznamu úkolů.
Tip pole: barevný kód vašeho kalendáře. V mém kalendáři je jakákoli položka v červené barvě považována za nedotknutelný čas. To zahrnuje čas každý den být přítomen ve třídách a chodbách.
vlastní váš růst
jednou z oblastí, ve které se domnívám, že často zaostáváme, je převzetí vlastnictví našeho profesního růstu. Pro asistenty ředitelů je k dispozici široká škála profesionálních vzdělávacích příležitostí—nejdostupnější a nejslibnější je osoba ve vaší vlastní budově, váš ředitel. Udělejte si čas a požádejte svého ředitele, aby sledoval nebo usnadňoval úkoly, které nemusí být pro hlavní roli asistenta tradiční. Během rozpočtové sezóny požádejte o přezkoumání rozpočtu a diskutujte o tom, jak byly stanoveny a přiděleny priority. Pokud existuje problém zaměstnanců, který vyžaduje řešení, zeptejte se, zda můžete tento proces sledovat, abyste lépe porozuměli zásadám a postupům. Když je vytvořen hlavní plán, sledujte proces a zeptejte se, jak je plán navržen tak, aby vyvážil potřeby.
mimo školu máte k dispozici také řadu možností. Zúčastněte se chatu na Twitteru (#APChat), abyste se spojili, vedli knižní studii nebo vytvořili kohortu kolegů, s nimiž se mají zamyslet. Zvažte účast na vzdělávacích příležitostech, abyste mohli nadále růst jako zdroj pro učitele. Strop pro vlastní profesní růst je ve vašich rukou. Musíte převzít iniciativu, abyste z ní udělali to, co chcete.
Field Tip: rozvíjet osobní profesní růst cíle každý rok. Vypracujte plán jejich setkání a sdílejte svůj plán s kolegou. Držte se zodpovědně po celý rok.
pomocná knížectví je neuvěřitelně obohacující. Dopad, který budete mít na ostatní, je omezen pouze vaší ochotou expandovat a růst. Užijte si cestu a pokračujte v hledání způsobů, jak maximalizovat svůj dopad.
Jared C. Wastler je asistentem ředitele na Lower Dauphin High School v Hummelstownu, PA.