pokud používáte Microsoft Outlook jako osobní organizátor (připomenutí úkolů, kalendář, poštovní aplikace), musíte zálohovat jeho obsah velmi často, abyste se vyhnuli ztrátě dat aplikace Outlook při selhání počítače nebo pokud chcete přenést jeho obsah do nového počítače.
nejprve musíte vědět, že všechny osobní složky Aplikace Outlook jsou uloženy v jednom souboru v počítači (např.pst) a pokud budete zálohovat (kopírovat) tento soubor pst na jiné místo v počítači (např. externí USB disk), pak budete mít spolehlivou zálohu dat aplikace Outlook.
za druhé, měli bychom objasnit, že nejspolehlivější a správný způsob zálohování & obnovit data aplikace Outlook, je ručně zkopírovat / vložit datový soubor aplikace Outlook (např.pst) na jiné místo namísto použití funkce „Import / Export“ dané aplikací Microsoft Outlook. To se děje proto, že když používáte Outlook „Import / Export“ schopnost exportovat data aplikace Outlook do souboru, ztratíte významné Nastavení Aplikace Outlook, jako je:
– pravidla zpráv.
– nevyžádané E-maily a blokované odesílatele,
– Vlastnosti nebo zobrazení složek a položek,
– Automatická kompletní mezipaměť (doporučené kontakty) atd.
v tomto článku vám ukážu, jak správně zálohovat aplikaci Outlook (pošta, kalendář,kontakty, úkoly) ve verzích Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 nebo 2003. *
upozornění*: Pokud používáte aplikaci Outlook 2016, 2013 nebo 2010, můžete k automatizaci procesu zálohování aplikace Outlook použít doplněk Outlook 2016 a Outlook 2013 Backup. (Podrobné pokyny naleznete v tomto tutoriálu: Jak automaticky zálohovat datový soubor Outlook 2016, 2013 nebo 2010 PST.
- související článek: Jak zálohovat & Obnovit nastavení účtu aplikace Outlook.
jak správně zálohovat data aplikace Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 nebo 2003 (.pst)
Chcete-li zálohovat data aplikace Outlook, postupujte podle následujících kroků.
Krok 1: Vyhledejte datový soubor osobních složek aplikace Outlook (.pst) na vašem počítači.
upozornění: před pokračováním najít datový soubor aplikace Outlook (.pst), pokračujte a povolte zobrazení skrytých souborů. (Z ovládacího panelu > otevřete Možnosti složky a na kartě Zobrazit zaškrtněte možnost „zobrazit skryté soubory, složky a jednotky“).
– nejprve vyhledejte, kde Outlook ukládá svá data (the .PST datový soubor). Obvykle (ve výchozím nastavení) jsou data aplikace Outlook uložena v jednom datovém souboru (např.pst) na následujícím místě v počítači: *
- Windows XP:
C:\Documents and Settings \ <vaše uživatelské jméno>\Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook
- Windows Vista nebo 7:
C:\Users\<vaše uživatelské jméno>\AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook - Office 2016, 2013 nebo Outlook 2010: pokud používáte aplikaci Outlook 2010, 2013 nebo Outlook 2016, datové soubory aplikace Outlook jsou ve výchozím nastavení uloženy na tomto místě:
C:\Users\<vaše uživatelské jméno> \ Documents \ Outlook Files \ <YourEmailAddress>.pst
* důležité: Před zálohováním souborů PST aplikace Outlook (Krok 2) potvrďte, kde jsou datové soubory aplikace Outlook uloženy na vašem disku, podle následujících pokynů:
jak potvrdit (lokalizovat) umístění datového souboru aplikace Outlook PST:
– Chcete-li potvrdit a najít, kde Outlook ukládá, vaše data aplikace Outlook (pošta, kalendář,kontakty, úkoly):
v aplikaci Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (pro aplikaci Outlook 2003 klikněte zde)
1. Z hlavní nabídky aplikace Outlook přejděte na soubor > informace > Nastavení účtu. *
* v aplikaci Outlook 2007 přejděte na: Nástroje > Možnosti, klepněte na kartu Nastavení pošty a potom klepněte na tlačítko e-mailové účty.
2. V okně Nastavení účtu vyberte kartu datové soubory a kliknutím otevřete umístění souboru.
3. Pokračujte krokem 2.
Outlook 2003
– Chcete-li potvrdit a najít, kde Outlook 2003 ukládá, váš datový soubor aplikace Outlook (.pst):
1. Z hlavní nabídky aplikace Outlook vyberte nástroje > Možnosti
2. V okně Možnosti vyberte kartu Nastavení pošty.
3. Na kartě Nastavení pošty vyberte datové soubory
4. V okně datové soubory zvolte Otevřít složku.
5. Pokračujte krokem 2.
Krok 2: Zálohujte datové soubory PST aplikace Outlook.
– když na disku najdete datové soubory PST aplikace Outlook – jak je popsáno v předchozím kroku – měli byste vidět následující obrazovku:
– jak vidíte, na obrazovce je soubor s názvem „Outlook.pst“*. Tento soubor obsahuje všechny složky Aplikace Outlook, jako je kalendář, Doručená pošta, úkoly, odeslané položky, k odeslání, odstraněné položky a složky vytvořené uživatelem.
* Poznámka: „Outlook“ je výchozí název souboru datového souboru aplikace Outlook ve verzích aplikace Outlook 2010, 2007 & 2003. V nejnovějších verzích aplikace Outlook (2016 & 2013) má datový soubor aplikace Outlook název vaší e-mailové adresy (např. [email protected])
– Chcete-li zálohovat všechna data aplikace Outlook:
1. Zavřete všechna otevřená okna aplikace Outlook.
2. Zkopírujte aplikaci Outlook.pst soubor na jiném místě v počítači (např. váš externí pevný disk USB) a to je vše.
– zkopírováním souborů PST aplikace Outlook na jiné paměťové médium budete mít vždy spolehlivou záložní kopii dat aplikace Outlook až do dneška. Chcete-li tuto zálohu aktualizovat, musíte výše uvedený postup často opakovat.
– pokud chcete obnovit soubor PST aplikace Outlook v jiném počítači (nebo Nový po nové instalaci systému Windows), přečtěte si pokyny v tomto tutoriálu: Jak obnovit datové soubory PST aplikace Outlook.
– Chcete-li otevřít soubor PST aplikace Outlook v jiném počítači, přečtěte si pokyny v tomto tutoriálu: jak otevřít datové soubory PST aplikace Outlook.
že to! Dejte mi vědět, pokud vám tato příručka pomohla tím, že zanecháte svůj komentář k vašim zkušenostem. Prosím, jako a sdílet tuto příručku na pomoc ostatním.
najímáme
hledáme technické spisovatele na částečný nebo plný úvazek, aby se připojili k našemu týmu! Je to o vzdálené pozici, kterou mohou uplatnit kvalifikovaní technici z libovolného místa na světě. Klikněte zde pro více informací.