po obdržení pozvánky na akci je lákavé jen odložit pozvání stranou a udělat si mentální poznámku, abyste odpověděli později. Navíc, co je velký problém o RSVPing právo? To není úplně pravda. Pro vás pozvaného to může být, ale pro organizátora to není.
odesílání e-mailů s odpověďmi RSVP je nesmírně důležité, protože to pro organizátora dělá dobrý svět. Odpovědět e-maily RSVP jsou důležité, protože organizátorovi poskytují podrobnosti, které musí správně naplánovat.
pozvánky RSVP mohou přijít ve všech médiích, pokud je to médium komunikace, může být použito k vyžádání RSVP. S astronomickým nárůstem popularity e-mailu jako rychlejší, levnější a jednodušší alternativa k jiným médiím komunikace, e-mailové pozvánky se staly velmi populární pro narozeniny, schůzky, svátky, schůzky nebo shromáždění.
Přečtěte si více: jak zdvořile požádat o odpověď ve formálním e-mailu
co je E-mail RSVP?
RSVP je zkratka francouzského výrazu“ répondez s ‚il vous plaît“, který se překládá na (Prosím odpovězte). RSVP je jednoduchá a zdvořilá žádost organizátora, který vás žádá o potvrzení nebo odmítnutí jejich pozvání. Je považováno za hrubé a nezdvořilé nechat hostitele viset bez odpovědi.
odpovědi na RSVP jsou důležité, protože organizátorovi poskytují informace, které potřebují, aby jim pomohli efektivněji plánovat. Odpověď na e-mail RSVP pomáhá organizátorovi rozhodnout o množství jídla, které by měli udělat, počet míst k rezervaci, lépe organizovat uspořádání sedadel a řadu dalších důvodů. Tím je zajištěno, že akce proběhne hladce a jsou schopni efektivně plánovat a organizovat.
typy RSVP a jak reagovat
existují různé typy RSVP pro událost. Pro odesílání RSVP není vyhrazena konkrétní metoda. Mohlo by to být textem, e-maily, sociální média, zaslané pozvánky, atd. Nejlepší způsob, jak odpovědět na RSVP, závisí zcela na příjemci a vašem vztahu s nimi. Pokud vám organizátor pošle e-mailem RSVP, nejlepší je také odpovědět na stejném médiu. Ale pokud jste blízko k organizátorovi, můžete také zavolat Rsvp.
rozhodování o tom, jak a kdy odpovědět na e-maily RSVP
než se zavážete k události, je nejlepší se ujistit, že jste zvážili vše. To neznamená, že po odpovědi na RSVP nemůžete změnit názor, dělat to není vhodné, protože to způsobí, že organizátor ve většině případů změní své plány.
před odpovědí na RSVP je třeba zvážit několik věcí. Některé z nich jsou:
- rozhodněte se, zda se zúčastníte: Prvním krokem k odpovědi na RSVP je rozhodnout, zda se akce zúčastníte, nebo pozvání odmítnete. Nejlepší je rozhodnout, zda se akce zúčastníte, jakmile obdržíte pozvánku.
něco, co je třeba zvážit při rozhodování o tom, zda se akce zúčastnit nebo ne, je místo uvedené události. Pokud se událost děje mimo vaše město, účast na ní může být nákladná.
zkontrolujte také svůj kalendář, abyste se ujistili, že událost není v rozporu s žádnou jinou zakázkou, kterou jste si naplánovali.
a konečně, pokud budete odpovídat na RSVP pro jiné lidi než pro sebe, jako jsou vaši rodinní příslušníci, spolupracovníci atd. Možná budete muset potvrdit jejich dostupnost před odpovědí na RSVP.
- pochopte typ události: různé příležitosti vyžadují různé tóny a různé úrovně formality. Proto, než odpovíte na RSVP, musíte tuto příležitost zvážit.
pokud má váš soused schůzku a poslal neformální e-mailovou pozvánku, můžete se také rozhodnout odpovědět na RSVP neformálně. Taky, pokud jste pozváni na svatbu a pozvání je velmi formální, je důležité odpovědět na RSVP s ohledem na to.
Obecně platí, že pravidlem odpovědi na RSVP je používat stejné médium, jaké jste byli pozváni.
- odpovězte co nejdříve: po rozhodnutí, zda se akce zúčastníte, byste měli reagovat co nejrychleji. To je nejdůležitější věc při odpovědi na e-mail RSVP. Je důležité dát pořadateli příslušné oznámení o vašem rozhodnutí zúčastnit se akce nebo ne.
v některých pozvánkách organizátor stanoví čas, kdy máte odpovědět na RSVP. Pokud tomu tak je v případě vaší pozvánky, zašlete odpověď před stanoveným datem.
důvod, proč je důležité odpovědět co nejdříve, je, že vaše mlčení o vašem rozhodnutí může být interpretováno jako přijetí pozvání.
Jak napsat e-mail s odpovědí na RSVP
v této části článku budeme diskutovat o nejlepších způsobech, jak napsat e-mail s odpovědí na RSVP. Po rozhodnutí, jak a kdy odpovědět na váš e-mail, budete muset napsat e-mail. Zde je několik tipů, jak napsat e-mail s odpovědí na RSVP:
- napište předmět: Toto je snadno nejdůležitější část e-mailu, který odpovídá na RSVP. Předmět by měl obsahovat vaše rozhodnutí o tom, zda se akce zúčastníte.
pokud odpovídáte na formální pozvánku, váš předmětný dopis by měl tuto formalitu sdělit.
oficiálním předmětem by bylo: „Odmítnout pozvání na konferenci“
neformální předmět by byl: „nemůžete se dostat na vaši narozeninovou oslavu.“
- adresujte svůj e-mail správně: adresování e-mailu je nezbytné, protože udává tón vašeho e-mailu. Správné adresování e-mailu také sděluje příjemci úctu, kterou pro ně držíte.
- tělo: tělo vašeho e-mailu, který odpovídá na RSVP, je snadno nejdůležitější částí vašeho e-mailu. Toto je část, která vyjadřuje vaši odpověď příjemci. Pokud přijímáte nebo odmítáte pozvání, toto je část e-mailu, který odpovídá na RSVP.
- odhlášení na e-mailu: po napsání těla e-mailu, poslední fází je odhlášení odpovědi na e-mail RSVP. Stejně jako adresa na vašem e-mailu, odhlášení také vyjadřuje úctu, kterou k příjemci držíte.
příklady formálních pozdravů jsou „s pozdravem“, „S pozdravem“,“ nejlepší přání “ atd.
příklady neformálních pozdravů jsou „s pozdravem“, „Nejlepší“, „pozdravy“ atd.
při podpisu svého jména na konci po ukončení pozdravu můžete podepsat pouze své jméno nebo jména všech, kteří byli pozváni. Pokud byla vaše rodina pozvána, můžete podepsat, “ Addamsova rodina.“
další informace pro odpověď na e-mail RSVP
pokud jste odmítli nebo přijali pozvání na akci, v některých vzácných případech můžete chtít změnit svou odpověď. Bez ohledu na vaše předchozí rozhodnutí, můžete příjemci poslat e-mail a informovat ho o svém rozhodnutí.
Pokud měníte odpověď na pozvánku, váš předmět může být „změna mého RSVP“
stejné pravidlo platí i v případě, že měníte odpověď na RSVP. Pravidlem je poslat tento e-mail, jakmile zjistíte, že měníte svou odpověď.
ukázka e-mailu jedna pro přijetí RSVP
Subject line: Accepting your invitationDear Anna,Thank you for inviting me to your birthday party. I will be attending your party and have marked the date calendar. I look forward to meeting you and hanging out with Jackson and the Kids. See you on the 18th!Sincerely, Jane Doe.
ukázka e-mailu dvě pro přijetí RSVP
Subject line: Accepting your invitation for your WeddingDear Simon and Annie,Thank you for inviting me to your wedding on the 19th of June. I will be attending. If there's a dress code or anything I need to know beforehand, please let me know. Thank you again for your invitation. Kind Regards, John Doe.
ukázka e-mailu jedna pro odmítnutí RSVP
Subject Line: Declining your invitation for your bat mitzvahDear Sandra,Thank you for inviting me to your son's bat mitzvah on the 18th of January. Unfortunately, I'm going to have to decline your invitation as I will be out of town that day. Thank you for inviting me and congratulations on your son's bat mitzvah.Kind Regards,Jane Doe.
ukázka e-mailu dvě pro odmítnutí RSVP
Subject: Declining Invitation to your birthday party. Dear James, Thank you for your invitation to your birthday party on the 17th of May. Unfortunately, I will be unable to attend as I will be out of town at a conference. I appreciate your invitation and I hope you have a wonderful party. Happy birthday in advance. Best, Jane Doe
ukázka e-mailu jedna pro změnu odpovědi RSVP
Subject: Changing my RSVPDear Jane, Due to some unplanned circumstances, Sophia and I will be unable to make it to your party on the 15th. We apologize for the change in plans this close to the date. Have a wonderful party we hope to see you soon. Best, John Doe.
ukázka e-mailu dvě pro odmítnutí RSVP pro změnu odpovědi RSVP
Subject: Changing my RSVPHello Grace, I'm emailing you to change my RSVP for your event. I would love to attend if you can host more guests. Sincerely,John Doe.
závěr
odpověď na RSVP je důležitá ze všech výše uvedených důvodů. To dává pořadateli dostatek času na přípravu a opatření pro akci. V tomto e-mailu jsou zvýrazněny důležité aspekty odpovědi na RSVP. V tomto článku jsou ukázky, které poskytují dostatek příkladů, jak napsat odpověď na RSVP.