„například, pokud máte v úmyslu usilovat o nový trh v příštím roce, budete muset vybudovat související výdaje do vaší prognózy,“ říká Brison.
Sledujte náklady pilně
před plánováním do budoucna musíte pochopit své historické náklady. To vyžaduje efektivní a efektivní shromažďování údajů.
„sledování vašich nákladů by nemělo být dodatečným nápadem, musí být nedílnou součástí vašich probíhajících operací,“ říká Brison.
Benchmark proti vašemu odvětví
stanovte metriky, které jsou pro vaše podnikání smysluplné a srovnatelné s metrikami používanými jinými společnostmi ve vašem odvětví. „Pokud vidíte, že utrácíte více v určitých kategoriích, pak se vydejte dolů, prozkoumejte proč a podnikněte vhodná opatření ke snížení těchto nákladů na průmyslové normy.“
Správa variabilních nákladů
podívejte se na minulé variabilní náklady vaší společnosti a vypočítejte, jaké procento tržeb představují. Historická procenta poskytují jak dobrý ukazatel potenciálních budoucích nákladů, tak měřítko, které je třeba použít při udržování těchto nákladů v souladu s prodejní činností.
získejte tvrdé fixní náklady
lidé mají tendenci se spokojit s fixními náklady, protože se obecně opakují a často odrážejí dlouhodobé vztahy s dodavateli. Měli byste však pravidelně testovat trh, abyste zjistili, zda můžete získat lepší nabídku od konkurenčních dodavatelů.
„je dobré pravidelně dostávat dvě nebo tři citace,“ říká Brison. „Ať už se jedná o podání žádosti o návrh (RFP) nebo méně formální metodu, je důležité vyslat zprávu, že vždy sledujete své náklady.“
investujte do technologie
Prozkoumejte nové technologie, které mohou vašemu podnikání pomoci zvýšit efektivitu, zvýšit produktivitu a snížit náklady. Například mnoho společností nyní používá systémy cloud computingu na rozdíl od interního hardwaru, který může být relativně drahý na nákup a údržbu.
nabídka pobídek zaměstnancům
činí lidi odpovědnými za náklady a stanoví vhodné odměny pro zaměstnance, kteří najdou způsoby, jak snížit výdaje. To pomáhá vytvořit kulturu nulového odpadu ve vaší organizaci. Pomáhá také motivovat zaměstnance pověřené prováděním iniciativ snižujících náklady, aby zůstali na úkolu a byli kreativní.