pokud jste vlastníkem nebo manažerem firmy SMB, budete vědět vše o výhodách technologie. Technologie umožňuje malým a středním podnikům soutěžit s většími hráči způsobem, který byl před několika lety nepředstavitelný. Ale pro mnoho majitelů SMB má technologie nevýhodu: potřebu neustálých upgradů.
“ kdy se neustálé změny zastaví? Kdy mohu přestat upgradovat své systémy?“jsou otázky, které jsme zde často kladli na správná řešení. Pravdou je, že technologie bude vždy vyžadovat upgrade. Poptávka spotřebitelů po nových funkcích, změny v souladu s vládními předpisy a vykazování, a touha po rychlejším běhu věcí jsou jen tři důvody, proč podniky budou vždy potřebovat upgrady.
vzhledem k tomu, že upgrady jsou zde, aby zůstaly, klíčem není považovat je za obtěžování, ale uznat, že investováním do nich budete mít prospěch z vašeho podnikání. Přišli jsme s 15 důvody, proč je třeba pokračovat v upgradu!
- Zvýšená produktivita
dnes máme rychlejší procesory, rychlejší pevné disky, více procesorů – a tyto zdroje znamenají, že zpracování pracovní zátěže je rychlejší. V podstatě starší systémy prostě nejsou tak rychlé jako nové.
- Vylepšená komunikace
novější technologie umožňuje podnikům komunikovat s klienty a potenciálními zákazníky mnoha způsoby. E-mail, sociální média, prostřednictvím vašich webových stránek … flexibilnější možnosti komunikace znamenají zvýšený obchodní potenciál.
- větší účinnost
dnes máme technologii dělat věci, které jsme nemohli v minulosti. Například vzdálený přístup přes mobilní zařízení znamená, že obchodní zástupci mohou rychle přijímat objednávky na cestách a přesně vědět, v jakém časovém rámci mohou doručit.
- lepší zabezpečení
protože stárnoucí systémy nejsou aktivně kontrolovány bezpečností, podniky používající systém Windows XP, jako jediný příklad, jsou náchylné k odcizení nebo ohrožení informací. Novější technologie má lepší bezpečnostní kontrolu na místě.
- vylepšení
funkce v nových operačních systémech mohou být použity k poskytnutí vylepšení, která nebyla možná ve starších systémech. To znamená, že podniky používající starší technologie nebudou mít funkce, které by jim mohly poskytnout konkurenční výhodu.
- podpora dodavatele
dodavatelé softwaru testují aplikace na aktuálních a nejnovějších verzích konkrétního operačního systému. Nebudou trávit čas testováním aplikací na starších systémech. Podporuje váš prodejce vaši starou technologii?
- podpora IT
to jde ruku v ruce s naším předchozím bodem. IT profesionálové nemohou podporovat technologii, která je příliš stará. Mladí IT profesionálové mohou mít omezené znalosti o starých systémech. Bude jim trvat déle, než najdou odpovědi na vaše it otázky – což zvýší vaše náklady na podporu.
- aktuální záruka
pokud je váš systém v záruce, může být rychle opraven a spuštěn, což znamená menší narušení vašeho podnikání. Ale systémy, které jsou starší než pět let a již nejsou v záruce, mohou selhat a uvést podnik do obnovy po havárii-viděli jsme, že se to stalo!
- snížené náklady
upgrade zní draho, ale pravdou je, že starší systémy mají více problémů – a tím i vyšší náklady. Náklady na narušení způsobené nestabilními systémy a softwarem se mohou velmi rychle zvýšit, než by bylo nutné investovat do modernizovaného systému.
- Kompatibilita
když na trh přichází něco nového, stávající systémy a software s ním nemusí být kompatibilní. Například příští aktualizace pro systém Windows 10 bude mít některé funkce odstraněny, takže se nespustí se serverem Windows 2003, který některé malé a střední podniky stále běží.
- Snížená spotřeba energie
elektřina se pro podniky v Austrálii stává velmi nákladnou. Dobrou zprávou je, že novější počítače a servery obvykle používají méně energie-což znamená skutečné úspory pro vaše podnikání.
- šťastnější zaměstnanci
zaměstnanci jsou stále více frustrovaní zastaralými systémy a softwarem – prostě nemohou dělat svou práci tak dobře nebo efektivně, jak by chtěli. Pokud se stanou tak nespokojeni, že odejdou, můžete ztratit obchodní znalosti – a není to ani skvělé PR pro vaši společnost, pokud řeknou ostatním, proč odešli.
- angažovaní zákazníci
stejně jako zaměstnanci mohou být zákazníci nespokojeni, pokud se zabývají obchodem, který používá zastaralou technologii. To může dát vaší firmě pověst „za dobou“. Investováním do technologie, nabídnete lepší zákaznickou zkušenost, a také ukážete, že jste tam na dlouhou trať.
- obchodní růst
je váš systém navržen tak, aby podporoval určitý počet lidí? Co se stane, když rostete? Nebude to trvat dlouho, než systém, který je navržen tak, aby podporoval pět lidí, se zastaví a snaží se podpořit 25. Bude také bojovat se zvýšenými objednávkami atd. Správné technologické řešení podpoří vaše současné potřeby a umožní budoucí obchodní růst.
- zjednodušené školení
mladší zaměstnanci budou obzvláště frustrováni staršími systémy – nebudou mít ponětí, jak je používat. Školení je používat zastaralé systémy je časově náročné a plné chyb. Lepší upgrade a zaměření školení potřebuje na něco, co bude opravdu růst vašeho podnikání.
jak můžeme pomoci
takže jste se rozhodli zkontrolovat a upgradovat svou technologii,ale stále si nejste jisti, co přesně potřebujete? Je důležité najít partnera, který se dívá na obchodní výhody technologických řešení, nejen samotná technologie. Correct Solutions má více než 20 let zkušeností s nabídkou řešení mnoha podnikům v různých průmyslových odvětvích. Spojte se ještě dnes.