Si vous utilisez Microsoft Outlook comme organisateur personnel (Rappel de tâches, Calendrier, Application de messagerie), vous devez sauvegarder son contenu très souvent, pour éviter de perdre des données Outlook lorsque votre ordinateur tombe en panne ou si vous souhaitez transférer son contenu sur un nouvel ordinateur.
Tout d’abord, vous devez savoir que tous les dossiers personnels Outlook sont enregistrés dans un seul fichier sur votre ordinateur (par exemple Outlook.pst) et si vous sauvegardez (copiez) ce fichier pst à un autre emplacement de votre ordinateur (par exemple, votre disque USB externe), vous disposerez d’une sauvegarde fiable de vos données Outlook.
Deuxièmement, nous devons préciser que le moyen le plus fiable et le plus approprié de sauvegarder & restaurer les données Outlook consiste à copier / coller manuellement le fichier de données Outlook (par exemple Outlook.pst) à un autre emplacement au lieu d’utiliser la capacité « Import / Export » donnée par Microsoft Outlook. Cela se produit parce que lorsque vous utilisez la capacité « Importation / exportation » d’Outlook pour exporter des données Outlook vers un fichier, vous perdrez des paramètres Outlook importants tels que:
– Règles de message.
– Courrier indésirable et Expéditeurs bloqués,
– Propriétés ou vues du dossier et des éléments,
– Cache complet automatique (contacts suggérés), etc.
Dans cet article, je vais vous montrer comment sauvegarder correctement Outlook (Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches) dans les versions Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 ou 2003. *
Avis*: Si vous utilisez Outlook 2016, 2013 ou 2010, vous pouvez utiliser le complément de sauvegarde Outlook 2016 et Outlook 2013 pour automatiser le processus de sauvegarde Outlook. (Des instructions détaillées peuvent être trouvées dans ce tutoriel: Comment sauvegarder automatiquement le fichier de données PST Outlook 2016, 2013 ou 2010.
- Article connexe: Comment sauvegarder & Restaurer les paramètres du compte Outlook.
Comment Sauvegarder correctement les données Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 ou 2003 (.pst)
Pour sauvegarder les données de votre Outlook, suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1: Localisez le fichier de données des dossiers personnels Outlook (.pst) sur votre ordinateur.
Avis: Avant de rechercher le fichier de données Outlook (.pst), continuez et activez la vue Fichiers cachés. (À partir du Panneau de configuration >, ouvrez Options des dossiers et dans l’onglet Affichage, cochez l’option « Afficher les fichiers, dossiers et lecteurs cachés »).
- Windows XP:
C:\ Documents et paramètres \< votre nom d’utilisateur > \ Paramètres locaux \ Données d’application \ Microsoft\Outlook
- Windows Vista ou 7:
C:\Users \< votre nom d’utilisateur > \AppData\Local\Microsoft\Outlook - Office 2016, 2013 ou Outlook 2010: Si vous utilisez Outlook 2010, 2013 ou Outlook 2016, les fichiers de données Outlook sont stockés, par défaut, à cet emplacement:
C:\Users \< votre nom d’utilisateur > \Documents\ Fichiers Outlook\< Votre adresse mail >.pst
* Important: Avant de procéder à la sauvegarde des fichiers PST Outlook, (Étape 2), confirmez où les fichiers de données d’Outlook sont stockés sur votre disque, en suivant les instructions ci–dessous:
Comment Confirmer (Localiser) Emplacement du fichier de données PST Outlook:
– Pour confirmer et localiser où Outlook stocke, vos Données Outlook (Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches):
Dans Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: ( Pour Outlook 2003, cliquez ici)
1. Dans le menu principal d’Outlook, accédez à Fichier > Info > Paramètres du compte. *
* Dans Outlook 2007 aller à: Options Outils >, cliquez sur l’onglet Configuration du courrier, puis cliquez sur Comptes de messagerie.
2. Dans la fenêtre Paramètres du compte, choisissez l’onglet Fichiers de données et cliquez pour ouvrir l’emplacement du fichier.
3. Passez à l’étape 2.
Outlook 2003
– Pour confirmer et localiser l’emplacement des magasins Outlook 2003, votre fichier de données Outlook (.pst):
1. Dans le menu principal d’Outlook, choisissez Outils > Options
2. Dans la fenêtre Options, choisissez l’onglet Configuration du courrier.
3. Dans l’onglet Configuration du courrier, choisissez Fichiers de données
4. Dans la fenêtre Fichiers de données, choisissez Ouvrir le dossier.
5. Passez à l’étape 2.
Étape 2: Sauvegardez vos fichiers de données Outlook PST.
– Comme vous pouvez le voir, sur votre écran se trouve un fichier nommé « Outlook.pst « *. Ce fichier contient tous les dossiers Outlook tels que Calendrier, Boîte de réception, Tâches, Éléments Envoyés, Boîte d’envoi, Éléments Supprimés et dossiers créés par l’utilisateur.
* Remarque: « Outlook » est le nom de fichier par défaut d’un fichier de données Outlook dans les versions Outlook 2010, 2007 & 2003. Dans les dernières versions d’Outlook (2016 & 2013), le fichier de données Outlook porte le nom de votre adresse e-mail (par ex. [email protected] )
– Pour sauvegarder toutes vos données Outlook:
1. Fermez toutes les fenêtres Outlook ouvertes.
2. Copiez Outlook.fichier pst dans un autre emplacement sur votre ordinateur (par ex. votre disque dur USB externe) et c’est tout.
– Si vous souhaitez ouvrir le fichier Outlook PST sur un autre ordinateur, lisez les instructions de ce tutoriel: Comment ouvrir les fichiers de données Outlook PST.
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