« Par exemple, si vous avez l’intention de poursuivre un nouveau marché l’année prochaine, vous devez intégrer les dépenses connexes dans vos prévisions », explique Brison.
Suivez les dépenses avec diligence
Vous devez comprendre vos coûts historiques avant de planifier l’avenir. Cela nécessite de collecter des données de manière efficace et efficiente.
« Le suivi de vos coûts ne devrait pas être une réflexion après coup, il doit faire partie intégrante de vos opérations en cours », explique Brison.
Référence par rapport à votre secteur d’activité
Établissez des indicateurs significatifs pour votre entreprise et comparables à ceux utilisés par d’autres entreprises de votre secteur d’activité. « Si vous voyez que vous dépensez plus dans certaines catégories, analysez-les, étudiez pourquoi et prenez les mesures appropriées pour réduire ces coûts par rapport aux normes de l’industrie. »
Gérez les coûts variables
Examinez les dépenses variables passées de votre entreprise et calculez le pourcentage des ventes qu’elles représentent. Les pourcentages historiques fournissent à la fois un bon indicateur des coûts futurs potentiels et un point de référence à utiliser pour maintenir ces coûts en ligne avec l’activité de vente.
Durcir les coûts fixes
Les gens ont tendance à devenir complaisants à l’égard des coûts fixes, car ils sont généralement récurrents et reflètent souvent des relations de longue date avec les fournisseurs. Mais vous devriez tester périodiquement le marché pour voir si vous pouvez obtenir une meilleure offre de la part de fournisseurs concurrents.
« C’est une bonne pratique d’obtenir deux ou trois citations régulièrement », explique Brison. » Que ce soit en lançant une demande de propositions (DP) ou une méthode moins formelle, il est important d’envoyer le message que vous surveillez toujours vos coûts. »
Investissez dans la technologie
Explorez les nouvelles technologies qui peuvent aider votre entreprise à améliorer son efficacité, à augmenter sa productivité et à réduire ses coûts. Par exemple, de nombreuses entreprises utilisent maintenant des systèmes de cloud computing plutôt que du matériel interne qui peut être relativement coûteux à acheter et à entretenir.
Offrir des incitatifs au personnel
Rendre les gens responsables des coûts et établir des récompenses appropriées pour les employés qui trouvent des moyens de réduire les dépenses. Cela contribue à créer une culture zéro déchet au sein de votre organisation. Il aide également à motiver les membres du personnel chargés de mettre en œuvre des initiatives de réduction des dépenses à rester sur la tâche et à faire preuve de créativité.