Si vous êtes propriétaire ou gérant d’une PME, vous saurez tout sur les avantages de la technologie. La technologie permet aux PME de rivaliser avec les plus gros acteurs d’une manière inimaginable il y a quelques années à peine. Mais pour de nombreux propriétaires de PME, la technologie a un inconvénient: la nécessité de mises à niveau constantes.
« Quand les changements constants s’arrêteront-ils? Quand puis-je arrêter la mise à niveau de mes systèmes ? »ce sont des questions qui nous sont fréquemment posées ici à Corrects Solutions. La vérité est que la technologie nécessitera toujours des mises à niveau. La demande des consommateurs pour de nouvelles fonctionnalités, les modifications apportées à la conformité et aux rapports gouvernementaux et le désir d’accélérer les choses ne sont que trois raisons pour lesquelles les entreprises auront toujours besoin de mises à niveau.
Étant donné que les mises à niveau sont là pour rester, la clé n’est pas de les considérer comme une nuisance, mais de reconnaître qu’en y investissant, vous bénéficierez à votre entreprise. Nous avons trouvé 15 raisons pour lesquelles vous devez continuer à mettre à niveau!
- Productivité accrue
Aujourd’hui, nous avons des PROCESSEURS plus rapides, des disques durs plus rapides, plus de processeurs – et ces ressources signifient que le traitement des charges de travail est plus rapide. Fondamentalement, les anciens systèmes ne sont tout simplement pas aussi rapides que les nouveaux.
- Communications améliorées
Une technologie plus récente permet aux entreprises de communiquer avec les clients et les clients potentiels de nombreuses manières. E-mail, médias sociaux, via votre site Web More Des options de communication plus flexibles signifient un potentiel commercial accru.
- Une plus grande efficacité
Aujourd’hui, nous avons la technologie pour faire des choses que nous ne pouvions pas faire dans le passé. Par exemple, l’accès à distance via des appareils mobiles signifie que les commerciaux peuvent prendre rapidement des commandes sur la route, en sachant exactement dans quel délai ils peuvent livrer.
- Meilleure sécurité
Parce que les systèmes vieillissants ne sont pas activement contrôlés par la sécurité, les entreprises utilisant Windows XP, par exemple, sont vulnérables au vol ou à la compromission d’informations. La technologie plus récente a une meilleure vérification de la sécurité en place.
- Améliorations
Les fonctionnalités des nouveaux systèmes d’exploitation peuvent être utilisées pour apporter des améliorations qui n’étaient pas possibles dans les anciens systèmes. Cela signifie que les entreprises utilisant une technologie plus ancienne n’auront pas les fonctionnalités qui pourraient leur donner un avantage concurrentiel.
- Support des fournisseurs
Les fournisseurs de logiciels testent les applications sur les versions actuelles et les plus récentes de tout système d’exploitation particulier. Ils ne passeront pas de temps à tester des applications sur des systèmes âgés. Votre fournisseur prend-il en charge votre ancienne technologie?
- Support informatique
Cela va de pair avec notre point précédent. Les professionnels de l’informatique ne peuvent pas supporter une technologie devenue trop ancienne. Les jeunes professionnels de l’informatique peuvent avoir une connaissance limitée des anciens systèmes. Il leur faudra plus de temps pour trouver des réponses à vos questions informatiques, ce qui augmentera vos coûts de support.
- Garantie actuelle
Si votre système est sous garantie, il peut être réparé et remis en service rapidement, ce qui signifie moins de perturbations pour votre entreprise. Mais les systèmes qui ont plus de cinq ans et qui ne sont plus sous garantie peuvent échouer et mettre l’entreprise en reprise après sinistre – nous l’avons vu arriver!
- Coûts réduits
La mise à niveau semble coûteuse, mais la vérité est que les systèmes plus anciens ont plus de problèmes – et par conséquent plus de coûts. Le coût des perturbations causées par des systèmes et des logiciels instables peut très rapidement devenir supérieur à ce qu’il faudrait investir dans un système mis à niveau.
- Compatibilité
Lorsque quelque chose de nouveau arrive sur le marché, les systèmes et logiciels existants peuvent ne pas être compatibles avec celui-ci. Par exemple, certaines fonctionnalités de la prochaine mise à jour pour Windows 10 seront supprimées, de sorte qu’elle ne s’exécutera pas avec un serveur Windows 2003 que certaines PME exécutent toujours.
- Consommation d’énergie réduite
L’électricité devient très coûteuse pour les entreprises en Australie. La bonne nouvelle est que les ordinateurs et les serveurs plus récents consomment généralement moins d’énergie, ce qui signifie de réelles économies pour votre entreprise.
- Un personnel plus heureux
Les employés sont de plus en plus frustrés par des systèmes et des logiciels obsolètes – ils ne peuvent tout simplement pas faire leur travail aussi bien ou efficacement qu’ils le souhaitent. S’ils deviennent si mécontents qu’ils partent, vous risquez de perdre des connaissances commerciales – et ce n’est pas non plus une excellente relation publique pour votre entreprise, s’ils disent aux autres pourquoi ils sont partis.
- Clients engagés
Comme les employés, les clients peuvent devenir mécontents s’ils s’engagent avec une entreprise qui utilise une technologie obsolète. Cela peut donner à votre entreprise la réputation d’être « en retard sur son temps ». En investissant dans la technologie, vous offrirez une meilleure expérience client et vous montrerez également que vous êtes là pour le long terme.
- Croissance de l’entreprise
Votre système est-il conçu pour prendre en charge un nombre spécifique de personnes? Que se passe-t-il si vous grandissez? Il ne faudra pas longtemps avant que le système conçu pour soutenir cinq personnes ne s’arrête en essayant de soutenir 25 personnes. Il aura également du mal avec des commandes accrues, etc. La bonne solution technologique répondra à vos besoins actuels et permettra la croissance future de votre entreprise.
- Formation simplifiée
Le personnel plus jeune sera particulièrement frustré par les systèmes plus anciens – il n’aura aucune idée de la façon de les utiliser. Leur apprendre à utiliser des systèmes désuets prend beaucoup de temps et comporte de nombreuses erreurs. Mieux vaut mettre à niveau et concentrer les besoins de formation sur quelque chose qui va vraiment développer votre entreprise.
Comment nous pouvons vous aider
Vous avez donc décidé de revoir et de mettre à niveau votre technologie, mais vous ne savez toujours pas exactement ce dont vous avez besoin? Il est essentiel de trouver un partenaire qui examine les avantages commerciaux des solutions technologiques, pas seulement la technologie elle-même. Correct Solutions a plus de 20 ans d’expérience dans l’offre de solutions à de nombreuses entreprises dans des secteurs variés. Contactez-nous dès aujourd’hui.