när det är dags att skilja ”to shred” och ”not to shred” på ditt Virginia, Maryland eller Washington, DC hem eller kontor, kan det vara lite svårt att berätta vad som exakt går var. Du vill verkligen inte sent inse att du hade något du behövde, men nu är det borta för gott! Men du kan verkligen inte hålla fast vid bokstavligen allt, eller du kommer snart att drunkna i onödigt papper.
vilka dokument måste strimlas? Vilka papper behöver du behålla? Oroa dig inte! På TrueShred arbetar vi hårt för att säkerställa att vi inte bara ger dig förstklassiga dokumentförstöringstjänster utan att vi ger dig rätt service som passar dina behov. Som hem-eller småföretagare kan det vara svårt att välja ut shreddables och keepables, men vårt team är här för att hjälpa dig.
är det dags för en shred-session för ditt företag eller hemmakontor? På TrueShred rekommenderar vi att du följer konventioner för arkivering och dokumentförstöring för dina affärs-och personliga dokument. När det är dags att säkert rensa dina filer, Ring TrueShred-vi kommer till dig!
företagsinformation som ska strimlas
de flesta människor felar på sidan av försiktighet när det gäller att hålla fast vid personliga register och pappersarbete. När allt kommer omkring vill ingen fångas saknas en kritisk information—som en doktors räkning, ett kreditkortsutdrag eller en faktura. Det är viktigt att behålla vissa dokument under rekommenderade tidsperioder. Att behålla för många, för länge, kan dock besegra syftet med korrekt registrering och lämna dina filer oorganiserade med många onödiga föremål.
myndigheter, stora företag och företag har vanligtvis riktlinjer och krav för hur länge man ska behålla vissa dokument. Men små företag och hushåll gör det i allmänhet inte. Det kan vara förvirrande att bestämma vad du kan kassera och vad du ska behålla.
det här är dokument som ska strimlas:
- kontouppgifter
- revisioner
- kontoutdrag
- bud och offerter
- företagsfiler/poster
- kundlistor
- konkurrensinformation
- Datorposter
- korrespondens
- kreditkortsinformation
- körkort nummer
- anställningsansökningar
- uppskattningar
- finansiella rapporter
- Sjukförsäkringsformulär
- skadeanmälningar
- Försäkringsregister
- immateriella rättigheter
- interna noteringar
- Inventarier
- fakturor
- juridiska dokument
- marknadsundersökningar
- medicinska journaler
- föråldrade kontrakt
- löneposter
- personalfiler
- telefonposter
- fotografier
- prislistor
- inköpskvitton
- försäljningsprognoser
- personnummer
- skatteposter
- telefonnummer
- utbildningsinformation
klientdata som ska strimlas
- bud och offerter
- kontroller
- dator poster
- prislistor
- patentskyddad Information
- kvitton
- fakturor
- r&d filer
personlig Information som ska strimlas
- adresser
- ATM kvitton
- mäklarkonton
- annullerade kontroller
- betalkortsnummer
- kreditrapporter
- Lönecheckstubbar
- försäkringar
- investeringsrapporter
- medicinska / dentala register
- passnummer
- återupptar
- skatteblanketter
- begagnade flygbiljetter
Media som ska strimlas eller förstöras
- Hårddiskar
- CD-ROM
- CD-R
- DVD-skivor
- säkerhetskopior av datorer
- mikrofiche
- röntgen
- videoband
- kassettband
- produktprover
- prototyper
- uniformer
- ID-märken
- och mer!
inte säker på vad du ska strimla?
om du har några tvivel om fragmentering vissa dokument, men ändå vill effektivisera dina filer, överväga att skanna dessa dokument och hålla dem på en hårddisk. På så sätt har du alltid tillgång till informationen utan att röra ditt utrymme med papperskopior av filer som du kanske aldrig behöver.
om du är osäker på vilka kvitton som är säkra att kasta bort och vilka kvitton du kan kasta bort, kolla in vår blogg.
Emergency Kit Documents
för medborgare som drabbats av naturkatastrofer eller andra plötsliga katastrofala händelser tillhandahålls vägledning av USA: s regering, med hjälp av Federal Emergency Management Agency (FEMA). FEMA har sammanställt en plan som kallas Emergency Financial First Aid Kit, eller EFFAK, för att använda som riktlinje för att bestämma vilka dokument som ska vara lättillgängliga, om en nödsituation skulle uppstå. Dokument att hålla i EFFAK inkluderar:
- födelse-och vigselbevis
- socialförsäkringskort för hushållsmedlemmar
- kommer och/eller förtroendedokument
- fullmakter
- senaste inkomstdeklarationer
- pass och/eller andra identitetshandlingar
- militära ansvarsfrihetshandlingar
- en lista över dina recept och de av dina familjemedlemmar
att sätta ihop en effak kan ge dig lite sinnesfrid och spara värdefull tid i händelse av en nödsituation.
om du har frågor om fragmentering eller dokument förstörelse/Lagring protokoll, Ring TrueShred på (888) 322-3218.
Varför Är Dokumentorganisationen Så Kritisk?
varför inte bara strimla allt? Tja, i ett nötskal handlar det om relevans. Det finns otaliga situationer vi stöter på i våra dagliga hem-och affärsliv som kräver dokumentation. Du behöver vissa papper för att korrekt göra skatter, uppdatera en licens, som bevis i en juridisk eller affärstvist-och vad har dessa alla gemensamt? De behöver vissa pappersarbete, och för vissa problem kan du inte alltid vara säker på vad du behöver.
genom att formulera ett shred/no shred-system i ditt utrymme ser du till att du alltid har tillgång till kritiska filer när som helst, så att du kan undvika huvudvärk vid hämtning eller dubbelarbete, vilket ofta kräver stora mängder tid, och ibland en hel del pengar också.
mot bakgrund av ovanstående punkter, varför inte bara behålla allt? Ett liknande svar: relevans. Genom att hålla föråldrade, gamla och värdelösa papper komplicerar vi våra hem och kontor. Vi genererar helt enorma mängder pappersarbete och dokumentation varje dag. Ett år från nu är den snygga lilla högen nu ett oöverstigligt berg, och det blir bara värre därifrån. Säkra strimlingstjänster från TrueShred hjälper dig att hålla dig organiserad, säker och informativt säker!
var att strimla dina dokument
på TrueShred erbjuder vi flera alternativ:
- ta med dina föråldrade och inte längre nödvändiga personliga dokument och papper till nästa TrueShred Community fragmentering Händelse. Shred events är i huvudsak en” drop-off ” – stiltjänst som vi erbjuder rutinmässigt-oftast varje månad. Detta är ett utmärkt tillfälle för mindre företag och husägare att säkert befria sig från oönskade dokument och media på ett säkert sätt. Tjänsten tar i allmänhet av rutan för” standard ” storlek lådor och körs i fyra eller fem timmar på specifika platser. För detaljerad information om datum och mer, vi uppmanar dig att hålla ett öga på vår evenemangskalender.
- få ditt dokument strimlat hemma eller på kontoret! Bortsett från gemenskap fragmentering händelser, TrueShred väljer att verka på plats endast, både för vår skull och för din. Drift på plats erbjuder tydliga fördelar genom att begränsa kedjan av vårdnad till våra betrodda anställda endast och hjälper till att hålla saker rena, säker, och säkra för våra kunder.
Secure dokument fragmentering tjänster i Washington, DC-området
oavsett om du behöver en engångs fragmentering tjänst eller pågående säker fragmentering för ditt företag, TrueShred kan ge! Vi har erbjudit säker, säker och pålitlig strimling till hem-och företagare över Maryland, Virginia och Washington, DC i flera år, och vi kan se till att dina behov är helt uppfyllda.
kontakta en TrueShred professionell online idag för att lära dig mer om vår tjänst, eller för att schemalägga hanteringen av dina ”att strimla” dokument och papper!