- du kan lägga till en signatur i ett Microsoft Word-dokument på flera sätt, beroende på vilken dator du använder.
- du kan ladda upp en fysisk signatur med en skanner eller en mobiltelefon, lägga till ytterligare text som din jobbtitel och sedan spara den för att återanvändas senare.
- besök Insider ’ s Tech Reference library för fler berättelser
infoga din signatur i ett Microsoft Word-dokument är ett sätt att sätta din egen stämpel på det och få det att se officiellt och professionellt ut. Det är också mycket lättare än att signera dokument individuellt om du behöver skicka ut dem massor.
du kan också infoga signaturrader i dina dokument så att de kan signeras när de skrivs ut.
medan du kan lägga till signaturer i Word-dokument på både Microsoft-och Mac-datorer är processen något annorlunda beroende på vilken du använder. Metoderna nedan fungerar för: Word för Microsoft 365, Word för Microsoft 365 för Mac, Word 2019, Word 2019 för Mac, Word 2016, Word 2013 och Word 2016 för Mac.
så här lägger du till en signatur i Word på Windows-datorn
infoga en handskriven signatur
1. Skriv ditt namn på ett papper som du skulle göra något fysiskt dokument. Du kanske vill använda ett tjockare skrivinstrument än vanligt.
2. Skanna sidan och spara den som en JPG eller PNG.
3. Öppna bilden i datorns Filutforskare.
4. Om du vill beskära bilden klickar du på beskärningsverktyget högst upp i verktygsfältet Image Explorer.
5. När du har beskurit bilden efter eget tycke klickar du på Spara en kopia.
6. För att lägga till signaturen i ditt dokument, gå till fliken Infoga i Word-verktygsfältet, Välj bilder och välj en metod för att infoga filen du just sparade. Använd prickarna i någon av de fyra hörnen av bilden för att ändra storlek på den efter eget tycke.
infoga text med en återanvändbar signatur
du kan inkludera information som din jobbtitel, e-post, telefonnummer som en del av din signatur genom att spara den informationen som AutoText med bilden.
1. Skriv texten som du vill ska visas varje gång du använder den här signaturen under bilden av din signatur som du just infogade.
2. Använd markören för att markera både texten och bilden.
3. Gå till fliken Infoga i verktygsfältet och välj Snabbdelar. Om du inte ser den etiketten finns ikonen i textavsnittet på fliken, nära WordArt-verktyget.
4. Klick Spara val till Snabbdelgalleri. Detta öppnar ett fönster märkt Skapa ny byggsten.
5. Där det står namn, Skriv ut en etikett för signaturblocket, så att du enkelt kan hitta den att använda senare.
6. I rutan galleri i fönstret Nytt byggblock väljer du AutoText och klickar sedan på OK. Detta sparar signaturen och texten du valt tillsammans med den som en återanvändbar signatur.
7. När du vill använda den här signaturen placerar du först markören där du vill att den ska gå.
8. Gå till Infoga > Snabbdelar > AutoText och välj namnet på signaturen du just skapade så visas den.
så här sätter du in en signaturrad
1. I dokumentet klickar du på den plats där du vill att raden ska visas
2. Gå till fliken Infoga och klicka på signaturrad. Om du inte ser detta skrivet ut kommer det att vara en ikon i textavsnittet, nära WordArt-verktyget.
4. Välj Microsoft Office Signature Line från rullgardinsmenyn. Detta kommer att ta upp rutan signatur Setup.
5. Om det är lämpligt kan du skriva ett namn i rutan föreslagen undertecknare eller lägga till en titel i rutan föreslagen undertecknares Titel. Detta är användbart om du annars skulle behöva undertecknaren att både skriva ut och underteckna sitt namn.
6. När du är klar klickar du på OK och signaturraden visas i dokumentet.
så här lägger du till en signatur i Word på en Mac-dator
infoga en handskriven signatur
1. Skriv ditt namn på ett papper som du skulle göra något fysiskt dokument.
2. Skanna sidan och spara den som en JPG-eller PNG-bild.
3. Klicka på bilder på fliken Infoga i menyfliksområdet högst upp på skärmen.
4. Välj Bild Från fil från rullgardinsmenyn som visas.
5. Hitta bilden du just laddat upp, klicka på den och klicka sedan på Infoga.
6. När bilden visas i dokumentet klickar du på den för att öppna fliken bildformat i bandet.
7. Klicka på Beskär på den fliken och beskär sedan bilden efter eget tycke.
8. Högerklicka på bilden och klicka på Spara som bild för att spara den i Word som en fil som du kan använda igen på andra dokument.
infoga text med en återanvändbar signatur
1. Skriv texten du vill se med ditt namn i raden under bilden.
2. Markera både texten och bilden med markören.
3. Klicka på Infoga i verktygsfältet högst upp på skärmen.
4. I rullgardinsmenyn klickar du på AutoText > ny för att öppna rutan Skapa ny AutoText.
5. Ge det här signaturblocket ett namn så att du kan hitta det igen senare och klicka sedan på OK.
6. Nästa gång du vill använda den här signaturen placerar du först markören på den plats där du vill ha den.
7. Gå till Infoga > AutoText igen och välj AutoText när du blir ombedd.
8. Klicka på namnet du gav ditt signaturblock för att infoga det i ditt dokument.
Läs mer Läs mindre