på en konkurrensutsatt arbetsmarknad med specifika utbildningskrav för jobb är det frestande för sökande att göra falska påståenden. Faktum är att minst 80% av de sökande medgav att ljuga (eller överväga en lögn) under intervjuprocessen (HireRight). Utbildning är ett av de mest förfalskade kraven, med vissa studier som visar 30% av ansökningarna som innehåller felaktig utbildningsinformation. Vi har alla förmodligen undrat om det också, särskilt när CV är perfekt för positionen, är den här personen för bra för att vara sant? Du behöver inte alltid undra. Om du inte redan gör det är det ett bra sätt att bekräfta utbildningsanspråk att integrera en process för att verifiera utbildning.
varför behöver arbetsgivare verifiera utbildning?
även arbetsgivare som utför bakgrundskontroller bör också avgöra om en potentiell anställning har den utbildning de påstår sig ha i sin ansökan och den utbildning som krävs för att utföra jobbet. Att tjäna en avancerad examen visar att en person har förmågan att fortsätta och uppnå ett mål. Och under utbildningsverifieringsprocessen kan du bestämma vilken typ av examen som krävs. Vissa ”universitet” är diplomfabriker, beviljar grader med liten eller ingen ansträngning. En bakgrundskontroll kan hjälpa till att avgöra om en examen är legitim från ett ackrediterat universitet. Tänk också på att denna praxis kan hjälpa dig att eliminera oärliga kandidater, som tydligt skulle bli ett problem som anställd. Utbildningsverifiering behöver inte begränsas av institutioner, det kan också användas för att verifiera licenser eller certifieringar.
hur man verifierar utbildning
ofta är det enklaste sättet att verifiera en anställds utbildning att be sökanden om ett officiellt transkript från deras högskola eller universitet. Ett annat alternativ är att använda en tredjeparts verifieringstjänst för att genomföra en pedagogisk bakgrundskontroll. För att göra detta, låt den blivande medarbetaren tillhandahålla följande:
- deras fullständiga namn, inklusive flicknamn eller alias som används under college
- namn och adress för den examensgivande institutionen
- de datum som deltog (månad och år bör vara tillräckliga, t. ex.: 08/2005–05/2009)
- titeln och utbildningsområdet för deras examen
- ett undertecknat tillstånd från sökanden
när denna information har samlats in kan en tredjepartstjänst verifiera utbildning, ofta med hjälp av Student Clearinghouse eller kontrollera med institutionens registrator. En av fördelarna med att använda en tredjepartstjänst är att många leverantörer kan integrera med din sökandes spårningstjänst för att hjälpa dig att hålla allt sökandematerial på ett ställe.
om du inte använder en verifieringstjänst är det möjligt för en HR-teammedlem att genomföra utbildningsverifiering manuellt. Detta DIY-tillvägagångssätt skulle inkludera att kontakta universitetets registrator, ge information om den potentiella medarbetaren och be om verifiering.
Alternativt kan företagsrepresentanter kontakta National Student Clearinghouse och skicka in en verifieringsförfrågan. Det finns en behandlingsavgift för dessa förfrågningar. Att verifiera gymnasiet kan vara svårare, särskilt om sökanden har en GED-certifiering. I dessa fall måste du skriva utbildningsdepartementet i den stat som personen fick GED för att verifiera den behörigheten.
Tänk på att du kan stöta på vissa problem när du genomför utbildningsverifieringsprocessen internt. Ofta kan felaktig information göra det svårt att hitta den tidigare studentens rekord. Dessutom kräver vissa universitet att studenter begär transkript och kommer inte att släppa dem till tredje part. Vissa äldre poster kanske inte är tillgängliga elektroniskt, vilket kan försena verifieringen. Det är också viktigt att notera att om du börjar verifiera utbildning för nya anställda är det viktigt att göra denna kontroll för varje anställd för att undvika potentiella diskrimineringsanspråk. I allmänhet kan anställda som redan är anställda bli farfar och behöver inte ha utbildning verifierad.
oavsett hur du närmar dig utbildningsverifiering är det viktigt att lägga till i tid för detta steg i rekryteringsprocessen. En bra tumregel är att tillåta minst tre arbetsdagar att genomföra utbildningsverifiering och eventuellt mer tid om du inte använder en tredje part. I allmänhet kan högskolor och universitet vända förfrågningar snabbare än gymnasier eller handelsskolor. Tänk på att under vissa tider på året kan skolkontor vara stängda eller ha minskad arbetstid.
verifiera utbildning är ett bra sätt att snabbt veterinär potentiella anställda. Det kan hjälpa dig att få rätt person för jobbet och minska chansen att anställa någon som är oärlig. Dessa kontroller säkerställer att du kommer att ha ett grundligt, rättvist system för att screena framtida anställda.
hur Paycor hjälper
Paycor skapar HR-programvara för ledare som vill göra skillnad. Vår Human Capital Management (HCM) plattform moderniserar alla aspekter av personalhantering, från hur du rekryterar, ombord och utvecklar människor, till hur du betalar och behåller dem. Men det som verkligen skiljer oss åt är vårt fokus på företagsledare. I 30 år har vi lyssnat på och samarbetat med ledare, så vi vet vad de behöver: HR-teknik som sparar tid, kraftfull analys som ger handlingsbara insikter och dedikerat stöd från HR-experter. Det är därför mer än 40 000 företag litar på Paycor för att hjälpa dem att lösa problem och uppnå sina mål.