så spännande! Du har bestämt dig för att registrera ditt företag! Detta är ett stort steg att ta och vi har alla detaljer du behöver om att välja ditt företagsnamn. Att registrera ett företag i Storbritannien börjar med en fråga: Vad heter det? Att välja en titel för ditt företag är inte så enkelt som du först kan föreställa dig.
här är vad vi kommer att täcka:
välja ditt företagsnamn
om jag registrerar mig hos Companies House, betyder det att jag är varumärkesskyddad?
behöver jag registrera ett handelsnamn i Storbritannien?
Hur skapar jag ett företagsnamn i Storbritannien?
hur mycket kostar det att registrera mitt företagsnamn i Storbritannien?
välja ditt företagsnamn
det är mycket viktigt att få detta rätt innan du börjar registreringsprocessen. För om det bryter mot en av reglerna kommer hela ditt inlägg att avvisas och du måste börja i början igen.
du måste se till att ditt företagsnamn inte tas av ett annat företag och inte redan är varumärkesskyddat av någon annan.
Companies House har ett gratis, enkelt verktyg som heter Company Name Availability Checker. Du skriver bara in din föreslagna företagstitel och verktyget kommer att berätta om det finns några problem.
Vilka Problem Kan Det Finnas Med Mitt Föreslagna Namn?
det finns några, lätt undvikas missöden till ditt val av företagsnamn.
’samma som’ namn
government name check tool kan berätta att ditt föreslagna företagsnamn är ’samma som’ ett annat befintligt företag. Detta betyder inte bara ett annat aktiebolag med exakt samma namn. Det betyder också de med endast små skillnader, till exempel:
- använda speciella egenskaper, som en ’+’ istället för ’och’
- särskild interpunktion
- ett ord eller tecken som vanligtvis finns i brittiska företagsnamn
- ett tecken eller ord som ser ut som eller har liknande betydelse som ett befintligt namn som redan är registrerat
du får bara använda ett ’samma som’ namn om aktiebolaget, eller limited liability partnership (LLP), har gett dig skriftligt tillstånd. Den enda andra omständigheten där ditt företagsnamn kan vara i kategorin’ samma som ’ är om ditt företag är en del av det företaget eller LLP.
’Too Like’ namn
namn som är’ too like ’ andra registrerade företag kommer inte att tillåtas.
HMRC: s exempel är: ’Easy Electrics For You Ltd’ och ’ ez Electrix 4U Ltd.’Dessa skulle betraktas’ för som.’
om någon klagade över att ditt namn var ’för likt’ deras, och Companies House upprätthöll sin åsikt, måste du ändra det.
stötande språk
du får inte registrera ett namn hos Companies House om det innehåller stötande språk. Att använda svordomar, religiösa svordomar eller diskriminerande språk är ett osannolikt val för de flesta företagare.
men vissa människor går nästan över gränserna genom att försöka ha ett roligt företagsnamn. Humor är ett brett spektrum. Till exempel är Laurel och Hardy och Family Guy båda roliga—på mycket olika sätt. Tänk på dina kunder: kommer de alla att få skämtet?
en tillfredsställande ordlek eller fräck ordlek kan vara en bra ide för att få dig att sticka ut från din tävling. Men om din potentiella företagsnamn gränsar på väg mot ’vuxen humor,’ chanserna är att Companies House inte kommer att tillåta det.
’känsliga’ ord
det finns några ord och fraser som du behöver tillstånd att använda. Statliga myndigheter kallar dem ” känsliga ord och uttryck.”Det finns en publicerad lista som heter” The Company, Limited Liability Partnership and Business Names (Sensitive Words and Expressions) Regulations 2014.’Detta listar alla begränsade ord och uttryck och de organ du behöver ansöka om tillstånd att använda dem i ditt företag.
du måste till exempel få tillstånd från Financial Conduct Authority att använda orden ’försäkringsgivare’ eller ’försäkring’ i ditt företagsnamn.
lagstiftningen anger till och med att detta inkluderar ”plural, possessiva och (i förekommande fall) feminina former” av orden, liksom de walesiska eller gaeliska ekvivalenterna.
en del av reglerna gäller för hela Storbritannien. Oavsett vilken av de fyra brittiska nationerna du bor i, ansöker du till den listade professionella organisationen. Men det finns några ord och fraser som har olika organisationer, beroende på var du bor i Storbritannien.
låt oss till exempel säga att du vill inkludera ett av dessa ord i ditt företagsnamn: hertig, Hans Majestät, Kung, prins, drottning, kunglig, Royalty, Windsor.
- i England ansöker du till justitieministeriet om tillstånd
- i Skottland, den skotska regeringen
- i Wales, den walesiska Församlingsregeringen
- i Nordirland, justitieministeriet
det finns inte många ord eller fraser i den här listan, och det är mycket tydligt.
andra reglerade ord och uttryck
det finns några andra reglerade ord och uttryck som kräver skriftligt tillstånd kopplat till din företagsregistrering. De passar inte in i listan över myndigheter eller lokala myndigheter, men styrs fortfarande av yrkesorganisationer.
till exempel orden olympisk, olympisk, olympisk, Paralympisk, Paralympisk och Paralympisk kräver alla tillstånd från British Olympic Association. Utan skriftligt samtycke kommer ditt företagsnamn att avvisas av Companies House om det innehåller dessa ord.
om jag registrerar mig hos Companies House, betyder det att jag är varumärkesskyddad?
detta är ett mycket vanligt missförstånd. Bara för att du registrerar dig hos Companies House betyder inte att ditt företagsnamn är varumärkesskyddat. De är två olika officiella myndigheter och de administrerar olika saker av olika skäl.
Companies House upprätthåller listan över alla brittiska aktiebolag. Att registrera ditt företag innebär att de inte tillåter någon annan att använda samma eller liknande namn. Immaterialrättsmyndigheten godkänner och registrerar varumärken som vanligtvis gäller för dina produkter eller tjänster. Att ha en betyder inte att du automatiskt har den andra. Och du kan ha båda samtidigt. De har separata ansökningsförfaranden och styrande regler.
behöver jag registrera ett handelsnamn i Storbritannien?
du kan ha ett registrerat företagsnamn och ett företagsnamn som du handlar under. Ett separat handelsnamn omfattas av samma regler kring begränsade ord, stötande språk och redan varumärkesnamn.
ett företagsnamn får inte innehålla något av följande termer eller deras akronymer: Limited (Ltd), LLP eller public limited company (plc).
varför det är viktigt att få ditt namn rätt när du registrerar ditt företag
var laglig
dessa ordförrådskrav från företagshus är inte förslag, de är lagstiftning. Du måste få rätt ’icke-invändning’ deklaration från rätt källa. Annars begår du ett brott.
spara pengar och krångel
Föreställ dig vad ett besvär det blir att behöva ändra ditt företagsnamn när du registrerar ditt företag. Inte bara måste du ändra all din officiella dokumentation, men allt som bär ditt företagsnamn måste göras om. Det kommer att kosta dig.
när du registrerar ett företag måste du arbeta igenom alla detaljer i början.
Hur skapar jag ett företagsnamn i Storbritannien?
det finns några enkla steg att ta när du först registrerar ditt företagsnamn i Storbritannien:
- kontrollera företagsnamn: följ alla relevanta regler som refereras ovan
- ta reda på din affärsstruktur: Aktiebolag, enskild näringsidkare eller partnerskap
- samla all information du behöver registrera innan du börjar registreringsprocessen
Låt oss ta en titt på de olika affärsstrukturerna och deras särskilda regler kring företagsnamn.
aktiebolag
om du registrerar dig hos Companies House driver du ett aktiebolag. Ditt företagsnamn måste ha suffixet ’ Ltd ’ eller sluta med ordet ’begränsat.’Om det är ett walesiskt registrerat företag, du kan använda den walesiska ’Cyfyngedig’ eller ’Cyf. Att använda online-registreringsprocessen innebär att du kan registrera dig för att betala din bolagsskatt med Her Majesty ’ s Revenue and Customs (HMRC) samtidigt.
enskild näringsidkare
som enskild näringsidkare behöver du inte registrera dig hos Companies House. Du måste registrera ditt företag med HMRC, så det vet att du kommer att använda självbedömningssystemet för att betala skatt. När det gäller att namnge ditt företag måste du följa samma regler kring känsligt och stötande språk.
du kan inte välja samma namn som ett befintligt varumärke. Ansvaret är på dig att kontrollera. En enskild näringsidkare får inte använda ’limited’, ’Ltd’, ’limited liability partnership’, ’LLP’, ’public limited company’ eller ’plc’ i sina företagsnamn. De innebär alla en juridisk affärsstruktur som du inte har.
en enskild näringsidkare måste ange sitt namn och företagsnamn på all företagskorrespondens.
partnerskap
ett affärspartnerskap är också bunden av samma språk-och varumärkesregler. Din ansökan måste innehålla en ’nominerad partner’ som är ansvarig för att skicka skattedeklarationer.
att registrera ett företag innebär mer än bara namnet. Aktiebolag har en mer komplicerad process—namnregistreringen är bara en del av den.
inom hela processen måste du också:
- registrera dig för bolagsskatt
- inkludera en brittisk företagsadress, som kommer att vara offentlig
- ha korrekt information för styrelseledamöterna, företagssekreteraren och aktieägarna
- bifoga ett memorandum och bolagsordning
- ange en standard industrial classification (SIC) Kod
dessa förklaras alla i vår ’Hur man skapar ett aktiebolag’ guide.
det finns mycket att tänka på! Och det är klokt att göra allt detta tänkande och organisera innan du ens öppnar ansökningsformuläret online.
hur mycket kostar det att registrera mitt företagsnamn i Storbritannien?
det finns olika kostnader, beroende på hur du registrerar dig. De flesta företagare använder online-registreringsprocessen. Det kostar 12 att registrera sig hos Companies House online och ansökningar behandlas vanligtvis inom 24 timmar.
om du behöver ansöka per post, tar det 8-10 dagar och kostar 40 år.
samma dag registreringar är möjliga, men de kostar 100 100 och kommer bara att gå igenom samma dag om du har slutfört din online-registrering av 3pm. Det är värt att fråga dig själv om du verkligen behöver ett omedelbart svar och spara extrakostnaden.
du kan betala denna avgift med PayPal eller kredit-eller betalkort.
om du väljer att använda en företagsbildningsagent för att slutföra processen för dig, måste du också redovisa deras avgift separat.