om du letar efter ett sätt att effektivisera ditt företag är det att använda Excel där uppe som ett av de bästa alternativen. Det är ett kraftfullt verktyg, och de flesta av oss har förmodligen använt Excel i affärer tidigare som anställda eller företagare.
en av de främsta anledningarna till att använda Excel för affärsuppgifter är att det sparar tid och pengar tack vare de många alternativen för att lagra och analysera data tillsammans med funktioner som gör att du kan automatisera Excel för att göra repetitiva dagliga uppgifter.
detta blogginlägg kommer att täcka några viktiga användningsområden för Excel i näringslivet samtidigt som du ger en översikt över varför denna programvara är så viktig och användbar.
betydelsen av Excel i affärer
Excels första version släpptes i början av 1980-talet och gjorde det möjligt för användare att gå bort från manuell programmering av makron och gå mot automatiserade Excel-processer. Applikationen har utvecklats kraftigt sedan dess för att stödja grafer, diagram och histogram som antingen kan bäddas in i kalkylblad eller läggas till som en fristående artikel.
Microsoft Excels funktionsrika design innebär att den används för en mängd olika ändamål över hela världen. Miljontals företag använder programvaran varje dag så vikten av Excel i näringslivet är inte underskattas.
anledningen till MS Excel tillväxt i popularitet är dess användarvänliga lättanvänt gränssnitt; Detta gränssnitt gör det möjligt för användare att ta kontroll och utföra uppgifter snabbt och effektivt. Många arbetsgivare kräver nu att kandidater har Excel-färdigheter och färdigheter i det bredare erbjudandet, så att lista Excel-färdigheter på ditt CV är ett måste om du söker jobb!
Vad Används Excel För I Affärer?
MS Excel används för en rad olika ändamål i ett företag, inklusive redovisning, lagerhantering, försäljningsrapportering, produktinformationshantering och automatisering. Så om du undrar varför Excel är så viktigt kan det driva ett helt företag!
de många användningarna av Excel i business gör det till en av de främsta anledningarna till att företag använder Excel varje dag. Vi ville utforska detta ytterligare och kom fram till 7 av de vanligaste exemplen vi stöter på som visar användningen av Excel i affärer.
använda Excel för att hantera produktinformation
om du driver ett e-handelsföretag vet du hur viktigt det är att upprätthålla korrekt och uppdaterad produktinformation för att generera onlineförsäljning, minska avkastningen och vinna upprepade affärer.
en av de största hindren som kan förhindra fullständig och korrekt produktinformation är plattformen som din webbplats är byggd på. WordPress, Magento och många fler är inte optimerade för att enkelt hantera stora mängder data i backend. Det är här Excel kommer in.
nästan alla webbplatser ger dig möjlighet att exportera och importera data i CSV-och XLSX-format. När du har exporterat dina data och lagt dem i Excel har du fullständig kontroll över dina data.
med hjälp av en rad Excel-funktioner kan du borra i dina data och optimera din produktinformation för att driva e-handelstillväxten. När du har gjort dina ändringar, helt enkelt importera arket till din webbplats back end och titta på din försäljning flyga.
behöver du hjälp med att skapa ett kalkylblad för hantering av produktinformation? Kontakta Excel-experterna idag!
Försäljningsrapportering i Excel
ta ett tvärsnitt av företag i Storbritannien, och du hittar några med komplexa och kostsamma programvara för att rapportera om försäljning, medan vissa fortfarande kommer att använda penna och papper!
du hittar de flesta företag som använder ett kalkylblad för försäljningsrapportering mellan dessa två ytterligheter, tack vare det lättanvända formatet och automatiseringsfunktionerna.
Excel är i synnerhet ett av de bästa verktygen du kan använda för att spåra och rapportera om försäljning för ditt företag.
med sin förmåga att skapa instrumentpaneler, automatiserade rapporter och integration i andra affärssystem ger Excel sales reports alla dina kritiska försäljningsinsikter i ett lättanvänt ark som kan läsas av vem som helst och delas över hela verksamheten för att kommunicera och spåra prestanda.
lager & lagerhantering med hjälp av ett kalkylblad
på grund av dess mångsidighet och förmåga att hålla tusentals dataceller, med hjälp av Excel för supply chain management & lagerhantering är ett bra alternativ till skräddarsydda och dyra programvara.
SKU, streckkod, lagernivåer, ombeställningsnivåer, plats och bin-nummer är bara några av kolumnerna du kan lägga till i kalkylarket för att upprätthålla en korrekt och uppdaterad bild av ditt lager och lagernivåer.
lagerhantering kalkylblad kan vara så enkelt eller komplicerat som de behöver vara för ditt företag. Ett fantastiskt exempel på att expandera på ett enkelt ark är integrationen av streckkodsskanning i ditt dokument.
ansluta kalkylbladet till en streckkodsläsare hjälper dig att bearbeta dina varor snabbt, spåra leverans och inköp anteckningar och precisera order när de rör sig genom ditt företag.
som vi nämnde tidigare kan Excel integreras med många system och till och med användas som mellanprogramvara för att överbrygga klyftan mellan system. Om du är ett större företag eller har tusentals produktlinjer och använder ett SaaS-eller skräddarsytt mjukvarusystem är Excel fortfarande värdefullt.
för mer information om hur du använder Excel för lager-och supply chain management, kontakta oss.
automatisera affärsuppgifter med Excel
potentiellt en av de minst kända men mest värdefulla funktionerna i Excel i affärer är att automatisera repetitiva affärsuppgifter. Genom att minska uppgifter till kodrader kan företag använda Excel Automation för att spara tid, öka produktiviteten och i slutändan öka vinsten.
Excel automation behöver vanligtvis ställas in av specialister som känner till VBA (Visual Basic for Applications). De fördelar som ditt företag kommer att få av att automatisera uppgifter kommer dock att uppväga kostnaderna för att sätta automatisering på plats.
om du är intresserad av att utforska möjligheterna att automatisera några av uppgifterna i ditt företag med Excel, kontakta en av våra VBA-och automationsspecialister idag.
vi berättar allt du behöver veta, vad som är möjligt och de potentiella besparingar som ditt företag kan se.
Bygg Excel-instrumentpaneler
Dashboards ger en ögonblicksbild av din nuvarande affärsresultat så att du kan göra datadrivna beslut om framtiden för ditt företag.
Excel-instrumentpaneler är ett av de viktigaste verktygen ett företag kan använda för att visualisera siffror, förvandla datalinjer till lättlästa och delbara grafer och diagram.
utbudet av instrumentpaneler du kan skapa i Excel är enormt.
när du väl har bestämt vilken typ av instrumentpanel du vill skapa måste du göra några överväganden för att säkerställa att din instrumentpanel visar de data du vill och drar data regelbundet (vilket kan göras med Excel automation). De viktigaste sakerna att tänka på är:
- hur kommer vi att importera data till instrumentpanelen, och hur ofta?
- hur kommer data i instrumentpanelen att hanteras och kopplas till element som diagram och grafer?
- Vad är den bästa layouten och formatet för din instrumentpanel, och vilka mätvärden som är viktigast och måste vara främre och centrala.
förutom MS Excel kan du använda Power BI för affärsrelaterad datavisualisering och rapportering. Det är det ledande verktyget för datavisualisering och vi rekommenderar starkt att du checkar ut funktionerna om Excel inte riktigt levererar det du behöver.
använd Excel för redovisning
enligt en artikel om redovisning idag använder 90 procent av företagen Excel för budgetering, planering och prognostisering. Excel är go – to-lösningen för företag när det gäller bokföringsprogram.
en av anledningarna till detta det stora antalet formler och beräkningar som kan användas och automatiseras i Excel för företag som använder Excel för redovisning.
VLOOKUP, Nesting IF-funktioner och villkorliga IF-formler är bara tre av de mest värdefulla formlerna som företag använder för att hantera och hålla reda på sina konton.
Dessutom, eftersom Excel används så ofta av en rad olika affärstyper Från e-handel till revisorer, kan du vara säker på att om du använder Excel för redovisning i ditt företag kommer du inte att ha några problem med att dela en inköpsbok eller fakturaspårningsblad med din revisor, i ett lämpligt format.
Skapa faktura & spårning i Excel
Fel vid bearbetning av order kan ha en allvarlig inverkan på ett företag, från att förlora en försäljning till att gå i konkurs. Det innebär att hålla reda på beställningar är viktigt, och se till att du har all relevant information om ordern på samma plats, såsom värde och kunduppgifter, är ett måste.
inte bara är faktura och order spårning i Excel avgörande för att hålla dina kunder nöjda denna typ av rapport kan enkelt integreras i andra ark och även instrumentpaneler för att ge dig en fullständig bild av ditt företag från försäljningsstället genom att skicka, leverans och kundservice mätvärden som avkastning och klagomål.
tre av de vanligaste förfrågningarna som vi får när det gäller att konfigurera eller uppdatera befintliga kalkylark för faktura och Orderspårning inkluderar:
- skanning av inkommande jobb minskar fel och sparar personaltid när det gäller att göra repetitiva uppgifter.
- ställa in formulär i arket så att nya beställningar matas in korrekt med all nödvändig information.
- Tieing i ett fakturaspårningsblad med lagerhanterings-och försäljningsrapporter för att stänga slingan och konsolidera kritisk affärsinformation
varför Excel är så viktigt i affärer
att använda Excel i business är ett av de bästa sätten att effektivisera dina processer, organisera dina data och förbättra affärsresultat i försäljning och produktivitet.
från att spåra inventering för att automatisera repetitiva uppgifter har vi täckt en rad kalkylarkanvändningar i affärer i det här inlägget som du kan införa idag för att förbättra användningen av Excel i ditt företag.
om du behöver hjälp med Excel eller vill diskutera en IDE med en Excel-Expert kontakta oss på [email protected] idag.
