att driva bottenlinjen genom lönsam intäktstillväxt är sannolikt målet för praktiskt taget alla företag. Detta bör vara nummer ett fokus, självklart. Om du inte växer dör du. Men företag måste också fokusera på att kontrollera kostnaderna. Utan ständig vaksamhet kan företag befinna sig i en konkurrensutsatt situation med uppblåst overhead. Den episodiska slashing och bränning som då blir nödvändig kan avsevärt skada ett företag. Dessa ansträngningar riskerar att producera undantag i bokslutet, driva” engångsavgifter ” och skada företagskulturen. Det bättre sättet att upprätthålla en lämplig kostnadsstruktur är att kontrollera dem på ett hållbart sätt. Här är 5 sätt att kontrollera kostnaderna.
1) omförhandla alla kontrakt årligen. Oavsett anledning antar amerikanska företag att flera års kontrakt kommer att leda till lägre kostnader. Kanske ibland, men inte alltid. En smart företagspolicy är att inte ha ett kontrakts livslängd överstiga ett år. Detta tvingar årlig budgivning eller åtminstone förnyelsediskussioner med nuvarande leverantörer. Nästan alltid kommer dessa diskussioner att leda till lägre kostnader för varor. Ett flerårigt kontrakt kommer vanligtvis att gynna säljaren. Naturligtvis är det mycket arbete. Men det betalar säkert ut.
2) Fråga dina kunder. Årliga planeringsmöten med kunder har många fördelar. Naturligtvis bör dessa diskussioner främst fokusera på sätt att växa verksamheten. Men alltför ofta dessa diskussioner misslyckas med att ta itu med kostnaderna. Genom att diskutera kostnader holistiskt upp och ner i de kombinerade försörjningskedjorna kan kunderna ofta rekommendera sätt att minska kostnaderna. Till exempel hur man tar bort bortkastade steg ur processen, eller hur man planerar gemensamt för att jämna ut produktionen, eller kanske till och med hur man ändrar produktmixen för att bli av med dyra artiklar och ersätta dem med några som är mer lönsamma. Att prata med kunden är aldrig en dålig sak. Men att prata om hur man gemensamt kan förbättra verksamheten fördjupar relationen, visar dem att du bryr dig och hjälper till att minska kostnaderna för båda parter.
3) matcha villkor med varv. Varje objekt i ditt lager rör sig i en annan takt. Och ändå tillämpar leverantörer normalt en one-size-fits-all-strategi för betalningsvillkor. Du kan minska ditt rörelsekapital till noll om betalningsvillkoren matchades med lagervarv för varje artikel. Genom att förhandla detta i dina kontrakt incents leverantörerna bara att sälja de bästa rörliga objekt och att arbeta med dig för att förbättra lager produktivitet. Resultaten kommer att frigöra pengar som kan distribueras någon annanstans i verksamheten och förbättra vinsten.
4) Be leverantörer att äga ”deras” inventering. Bättre än att matcha termer med svängar är att få leverantörerna att behålla titeln till sitt lager tills de säljs. Normalt lager som förvärvats från en leverantör hålls i ditt lager för användning vid tillverkning konvertering eller återförsäljning till dina kunder. Men varför tänka på det som din inventering? Det har inte använts än så varför är det inte deras inventering? Bästa planeringsresultat I” just-in-time ” leverans så det finns ingen inventering. Men detta är inte alltid möjligt, till exempel i branscher som detaljhandel där det lagret är nödvändigt för dina egna kunder. Men igen, Varför betalar du dem och sedan sitter på deras inventering? De måste äga inventeringen fram till tidpunkten för försäljningen. Detta kallas vanligtvis ”scan based trading ”eller” just-in-time trading.”
5) Håll antalet anställda konstant. Visst är detta ett trubbigt instrument och det fungerar inte alltid. Men…. För länge sedan arbetade jag med en grundare av en
verksamhet vi förvärvade. Jag klagade en dag att parkeringen var för hårt och vi behövde expandera. Han log och berättade att han visste exakt hur många platser var i partiet och kontrolleras antalet bilar regelbundet. När parkeringen blev för snäv visste han att hans personal hade blivit uppblåst och han behövde vidta åtgärder. Även om detta inte är det bästa eller till och med ett praktiskt sätt att spåra antalet anställda för de flesta företag, är lektionen fortfarande gripande. Effektivitet uppnås när intäkterna per anställd växer. Teknik, lean tekniker, processteknik, etc. alla är verktyg för att frigöra tid så att anställda kan bli mer produktiva och du behöver inte lägga till ny personal för att växa. Vad händer om du kunde ersätta dina lägsta 10% av artisterna med nya människor som matchade dina bästa 10%? Detta skulle resultera i en enorm produktivitetsökning till praktiskt taget ingen inkrementell kostnad. Det finns många tekniker för att förbättra produktiviteten, men poängen är att ständigt växande antal anställda säkert kommer att leda till tillväxt men inte nödvändigtvis leda till lönsam intäktstillväxt.
en dollar som erhållits i intäkter är en mycket bra sak förutsatt att den utnyttjar den nuvarande kostnadsstrukturen. Men kom ihåg, bara en liten del når resultatet. En dollar som sparas från kostnaden går dock direkt till bottenlinjen. Så samtidigt som du fokuserar på topplinjen, glöm inte att engagera dig i ett systematiskt tillvägagångssätt för att styra kostnader som ett sätt att säkerställa långsiktigt värdeskapande.
— Steve Odland