funcția de asistent principal este unul dintre rolurile cele mai neînțelese și esențiale din școlile noastre. Pentru mulți directori asistenți, trecerea la rol vine direct din clasă, din biroul de consiliere sau din poziția de decan. Tranziția este rapidă-într-o zi treceți de la un contract de profesor la un contract administrativ. Programele de instruire pentru funcții administrative se concentrează adesea pe rolul principalului clădirii, oferind un context minim unei poziții principale de asistent. Stagiul în multe programe administrative este finalizat sub îndrumarea unui director al clădirii, cu puține oportunități de a vedea munca de zi cu zi a unui asistent principal.
în prima zi, unde începe asistentul principal?
am adunat articole pe care le-am cules din conversații profesionale și experiențe personale și le-am catalogat în ceea ce eu numesc „Ghidul de teren al directorului asistent.”Elementele nu sunt în niciun caz formule; în schimb, acestea sunt puncte de plecare conversaționale și reflecții făcute care implică comportamentele esențiale necesare pentru a fi un asistent principal eficient.
fii tu
cea mai importantă lecție în leadership este „Fii tu.”
fiecare dintre noi are indivizi în viața noastră care întruchipează un lider excepțional. Acești indivizi prezintă caracteristici specifice care îi fac experți în meseria lor. Este ușor să fii atras să-i imiți pe cei pe care îi admirăm. Deși această strategie are avantajele sale, ea poate fi, de asemenea, o piedică, deoarece fiecare dintre noi are puncte forte—și puncte slabe.
amintiți-vă-ați fost angajat pentru cine sunteți. Echipa care credea că ești potrivită a făcut-o pentru că ai adus ceva la masă pe care ei îl credeau important. Cea mai importantă lecție în leadership este: „Fii tu.”Autenticitatea, inclusiv recunoașterea punctelor noastre forte și a punctelor slabe, ne face lideri mai buni. Încrederea este critică, iar încrederea vine din a fi sincer cu privire la cine ești ca lider. Când ne compromitem nucleul, ne compromitem capacitatea de a-i sluji pe alții pe deplin.
sfat de câmp: identificați un singur cuvânt / frază care vă definește stilul de conducere. Agățați-l într-o parte a biroului unde îl veți vedea frecvent pentru a vă reaminti ce vă ghidează munca.
înțelegeți-vă rolul
fiecare asistent principal poartă un set diferit de așteptări și provocări. Un rol comun este de a sprijini principalul, care poate arăta diferit în fiecare cadru. Unul dintre cele mai importante lucruri pe care le-am făcut în fiecare an este să încep prin a-i întreba pe cei cu care lucrez: „de ce ai nevoie de la mine?”Profitați de ocazie pentru a vă întreba Care este rolul dvs. în echipă și fiți deschiși cu privire la nevoile dvs. O echipă eficientă începe cu a ști cum vă completați reciproc și cum vă încadrați în sistem.
sfat de câmp: faceți o listă axată pe responsabilitățile dvs. de conducere (de exemplu, instruire, Tehnologie, creștere profesională) și codificați lista de sarcini cu termenul de conducere adecvat și atribuiți un procent fiecăruia. La sfârșitul săptămânii, verificați procentele pentru a vă asigura că vă îndepliniți obiectivele.
construiți relații
dacă nu puteți stabili relații, veți lupta pentru a vă maximiza eficiența. Un mod solid de a construi relații este ceea ce eu numesc „vizibilitate 2.0.”Știm că a fi prezent este important, dar a fi prezent este mai mult decât să stai pe hol sau să mergi până la ușa unei săli de clasă. Vizibilitate 2.0 este despre angajarea în conversații cu alții pentru a crește valoarea prezenței tale. Stați cu un elev și faceți problema practicii, discutați cu profesorii despre copiii lor sau întrebați părinții cum simt că merge anul școlar. Stabilirea relațiilor vă echipează cu capacitatea de a angaja oamenii într-un mod semnificativ și vă crește capacitatea de a avea succes.
sfat de câmp: încercați ” diplomația coșului de gunoi.”La prânz, luați coșurile de gunoi din jurul cantinei pentru a colecta gunoiul de la studenți. Folosiți ocazia pentru conversații informale.
pune întrebări
un superintendent mi-a dat odată un sfat simplu: nu mai vorbi și începe să întrebi. Scopul a fost să mă îndepărteze de stilul de conducere al dialogului de ghidare și de stilul de ascultare activă.
ca asistent principal, unul dintre cele mai bune lucruri pe care le puteți face este să ascultați. Clădirea este plină de experți—să se angajeze cunoștințele lor și de a pune întrebări. Întrebările oferă o cale pentru dialog, mai degrabă decât dictare. Folosiți-vă oportunitățile în sălile de clasă și holuri pentru a cere perspectivă și îndrumare.
sfat de câmp: faceți o listă cu cinci studenți în fiecare săptămână. Întâlniți-vă cu unul pe zi pentru a întreba cum merge anul lor și ce l-ar putea îmbunătăți.
găsiți echilibrul
acum câțiva ani, m-am uitat la poze cu fiica mea cea mică și mi-am dat seama că am ratat trei ani ca tată. Sănătatea mea se îndrepta și într-o direcție negativă. Am devenit slujba. Adevărul brutal era că nu aveam echilibru.
a fi lider de școală este dificil. Orele pot fi lungi și de multe ori îți asumi povara celor pe care îi slujești. Dacă nu ai grijă de tine, nu poți avea grijă de ceilalți. În acest an, în special, mulți dintre noi au învățat importanța îngrijirii de sine. A fi un asistent principal eficient necesită găsirea unui echilibru între responsabilitățile poziției și responsabilitățile față de tine.
sfat de câmp: obțineți un partener de responsabilitate. Găsiți pe cineva care vă va trimite mesaje text sau vă va opri la birou la sfârșitul zilei pentru a vă reaminti să închideți ziua.
comunică des și cu scop
găsirea echilibrului potrivit pentru comunicare este esențială. Echilibrul necesită crearea de comunicații ușor de citit și asigurarea faptului că au un scop. Cu toții am primit e-mailuri care semănau cu disertații sau păreau trimise doar pentru a trimite ceva. Comunicarea eficientă necesită identificarea scopului și asigurarea faptului că mesajul răspunde nevoilor publicului vizat. Aceasta include trimiterea de comunicații numai celor afectați; e-mailurile care le amintesc oamenilor să finalizeze o sarcină sau să le urmeze ar trebui trimise numai celor care au nevoie de memento, nu întregii clădiri.
sfat de câmp: când trebuie să comunicați, începeți prin identificarea scopului și a informațiilor critice. Proiectați-vă comunicarea și determinați cel mai bun mod de a conversa cu scopul în minte. Comunică-ți scopul în față.
Organizați-vă prioritățile
rolul asistentului principal vine cu multe responsabilități. Gestionarea responsabilităților poate deveni descurajantă, mai ales atunci când elementele pop-up, cum ar fi disciplina, vă pot lua porțiuni mari din timp.
este important să vă acordați prioritate zilei în fiecare zi. Luați în considerare acele lucruri care sunt cele mai importante pentru dvs. și listați-le în ordine pe lista dvs. de sarcini. Pe măsură ce le completați, marcați-le, dar asigurați-vă că vă păstrați nonnegotiables în partea de sus. (Acest lucru se aplică și echilibrului dvs. personal. Să ajungi acasă la timp pentru a vedea jocul copilului tău este o prioritate, așa că fă-l numărul unu pe lista ta zilnică de sarcini.
sfat de câmp: cod de culoare calendar. În calendarul meu, orice articol în roșu este considerat timp de neatins. Aceasta include timpul în fiecare zi pentru a fi prezent în sălile de clasă și holuri.
deține-ți creșterea
un domeniu în care cred că de multe ori nu reușim este să ne asumăm proprietatea asupra creșterii noastre profesionale. Există o varietate masivă de oportunități de învățare profesională disponibile pentru directorii asistenți—cea mai disponibilă și promițătoare este persoana din propria clădire, directorul dvs. Acordați-vă timp pentru a cere directorului dvs. să respecte sau să faciliteze sarcini care ar putea să nu fie tradiționale pentru rolul principal asistent. În timpul sezonului bugetar, cereți revizuirea bugetului și discutați despre modul în care au fost stabilite și alocate prioritățile. Dacă există o preocupare a personalului care are nevoie de rezoluție, întrebați dacă puteți observa procesul pentru a înțelege mai bine politicile și procedurile. Când programul principal este dezvoltat, observați procesul și întrebați cum este conceput programul pentru a echilibra nevoile.
în afara școlii, aveți, de asemenea, o serie de opțiuni disponibile pentru tine. Participați la un chat pe Twitter (#APChat) pentru a vă conecta, a conduce un studiu de carte sau a dezvolta o cohortă de colegi cu care să reflectați. Luați în considerare participarea la oportunități de învățare instructivă, astfel încât să puteți continua să creșteți ca resursă pentru profesori. Plafonul pentru propria creștere profesională este în mâinile tale. Trebuie să luați inițiativa pentru a face ceea ce doriți de la ea.
sfat de teren: dezvoltați obiective personale de creștere profesională în fiecare an. Elaborați un plan pentru întâlnirea lor și împărtășiți-vă planul cu un coleg. Țineți-vă Responsabil pe tot parcursul anului.
funcția de asistent principal este incredibil de plină de satisfacții. Impactul pe care îl vei avea asupra celorlalți este limitat doar de dorința ta de a te extinde și de a crește. Bucurați-vă de călătorie și continuați să găsiți modalități de a vă maximiza impactul.
Jared C. Wastler este asistent principal la Liceul Dauphin inferior din Hummelstown, PA.