dacă sunteți în căutarea unei modalități de a vă eficientiza afacerea, atunci utilizarea Excel este acolo ca una dintre cele mai bune opțiuni. Este un instrument puternic și majoritatea dintre noi am folosit probabil Excel în afaceri înainte ca angajați sau proprietari de afaceri.
unul dintre principalele motive pentru a utiliza Excel pentru sarcini de afaceri este că economisește timp și bani, datorită numeroaselor opțiuni de stocare și analiză a datelor, împreună cu funcții care vă permit să automatizați Excel pentru a efectua sarcini zilnice repetitive.
această postare pe blog va acoperi câteva utilizări esențiale pentru Excel în afaceri, oferindu-vă în același timp o imagine de ansamblu a motivului pentru care acest software este atât de important și util.
importanța Excel în afaceri
lansată la începutul anilor 1980, prima versiune Excel a permis utilizatorilor să se îndepărteze de programarea manuală a macrocomenzilor și să se îndrepte spre procese automate Excel. Aplicația s-a dezvoltat foarte mult de atunci pentru a sprijini grafice, diagrame și histograme care pot fi fie încorporate în foile de calcul, fie adăugate ca articol autonom.
designul bogat în caracteristici al Microsoft Excel înseamnă că este utilizat pentru o varietate de scopuri la nivel mondial. Milioane de companii folosesc software-ul în fiecare zi, astfel încât importanța Excel în afaceri nu trebuie subestimată.
motivul creșterii popularității MS Excel este interfața sa ușor de utilizat; această interfață permite utilizatorilor să preia controlul și să îndeplinească sarcinile rapid și eficient. Mulți angajatori solicită acum candidaților să aibă abilități Excel și abilități în suita de oferte mai largă, astfel încât listarea abilităților Excel în CV-ul dvs. este o necesitate dacă sunteți în căutarea unui loc de muncă!
Pentru Ce Se Utilizează Excel În Afaceri?
MS Excel este utilizat pentru o serie de scopuri într-o afacere, inclusiv contabilitate, gestionarea stocurilor, raportarea vânzărilor, gestionarea informațiilor despre produse și automatizare. Deci, dacă vă întrebați De ce Excel este atât de important, poate alimenta o întreagă afacere!
utilizările multiple ale Excel în afaceri îl fac unul dintre principalele motive pentru care companiile folosesc Excel în fiecare zi. Am vrut să explorăm acest lucru în continuare și am venit cu 7 dintre cele mai frecvente exemple pe care le întâlnim care demonstrează utilizarea Excel în afaceri.
Utilizarea Excel pentru gestionarea informațiilor despre produs
dacă conduceți o afacere de comerț electronic, știți cât de importantă este menținerea informațiilor exacte și actualizate despre produse în generarea vânzărilor online, reducerea randamentelor și câștigarea afacerilor repetate.
una dintre principalele bariere care pot preveni informații complete și exacte despre produs este platforma pe care este construit site-ul dvs. web. WordPress, Magento și multe altele nu sunt optimizate pentru a gestiona cantități mari de date în backend cu ușurință. Aici intervine Excel.
aproape toate site-urile web vă vor oferi opțiunea de a exporta și importa date în format CSV și XLSX. După ce v-ați exportat datele și le-ați pus în Excel, aveți control complet asupra datelor dvs.
folosind o serie de caracteristici Excel, puteți detalia datele dvs. și optimiza informațiile despre produs pentru a alimenta creșterea comerțului electronic. După ce ați făcut modificările, pur și simplu importați foaia în partea din spate a site-ului dvs. web și urmăriți vânzările dvs. zburând.
aveți nevoie de ajutor pentru configurarea unei foi de calcul pentru gestionarea informațiilor despre produs? Contactați experții Excel astăzi!
raportarea vânzărilor în Excel
luați o secțiune transversală a afacerilor din Marea Britanie și veți găsi unele folosind software complex și costisitor pentru a raporta vânzările, în timp ce unele vor folosi în continuare stilou și hârtie!
veți găsi cele mai multe companii care utilizează o foaie de calcul pentru raportarea vânzărilor între aceste două extreme, datorită formatului ușor de utilizat și a capacităților de automatizare.
Excel, în special, este unul dintre cele mai bune instrumente pe care le puteți utiliza pentru a urmări și raporta vânzările pentru afacerea dvs.
cu capacitatea sa de creare a tabloului de bord, rapoarte automate și integrare în alte sisteme de afaceri, rapoartele de vânzări Excel aduc toate informațiile critice despre vânzări într-o foaie ușor de utilizat, care poate fi citită de oricine și partajată în întreaga companie pentru a comunica și urmări performanța.
stoc & gestionarea inventarului folosind o foaie de calcul
datorită versatilității și capacității sale de a deține mii de celule de date, Utilizarea Excel pentru managementul lanțului de aprovizionare & gestionarea stocurilor este o alternativă excelentă la software-ul personalizat și scump.
SKU, coduri de bare, nivelurile stocurilor, nivelurile de re-comandă, locația și numărul bin sunt doar câteva dintre coloanele pe care le puteți adăuga la foaia de calcul pentru a menține o vizualizare precisă și actualizată a stocurilor și a nivelurilor stocurilor.
foile de calcul pentru gestionarea stocurilor pot fi la fel de simple sau complicate pe cât trebuie să fie pentru afacerea dvs. Un exemplu fantastic de extindere pe o foaie simplă este integrarea scanării codurilor de bare în documentul dvs.
conectarea foii de calcul la un scaner de coduri de bare vă va ajuta să vă procesați rapid bunurile, să urmăriți notele de livrare și cumpărare și să identificați comenzile pe măsură ce se deplasează prin afacerea dvs.
după cum am menționat anterior, Excel poate fi integrat cu multe sisteme și chiar utilizat ca middleware pentru a reduce decalajul dintre sisteme. Dacă sunteți o afacere mai mare sau aveți mii de linii de produse și utilizați un sistem software SaaS sau personalizat, Excel este încă valoros.
pentru mai multe informații despre utilizarea Excel pentru gestionarea stocurilor și a lanțului de aprovizionare, luați legătura.
automatizați sarcinile de afaceri cu Excel
potențial una dintre cele mai puțin cunoscute, dar cele mai valoroase caracteristici ale Excel în afaceri este automatizarea sarcinilor de afaceri repetitive. Reducând sarcinile la linii de cod, companiile pot utiliza automatizarea Excel pentru a economisi timp, a crește productivitatea și, în cele din urmă, a crește profiturile.
automatizarea Excel trebuie de obicei configurată de specialiști care cunosc VBA (Visual Basic for Applications). Cu toate acestea, beneficiile pe care afacerea dvs. le va obține din automatizarea sarcinilor vor depăși cu mult costurile punerii în aplicare a automatizării.
dacă sunteți interesat să explorați posibilitățile de automatizare a unora dintre sarcinile din afacerea dvs. folosind Excel, contactați unul dintre specialiștii noștri vba și automatizare astăzi.
vă vom spune tot ce trebuie să știți, ce este posibil și economiile potențiale pe care le-ar putea vedea afacerea dvs.
construiți tablouri de bord Excel
tablourile de bord oferă o imagine a performanței actuale a afacerii dvs., astfel încât să puteți lua decizii bazate pe date cu privire la viitorul afacerii dvs.
tablourile de bord Excel sunt unul dintre cele mai esențiale instrumente pe care o companie le poate utiliza pentru a vizualiza cifrele, transformând liniile de date în grafice și diagrame ușor de citit și partajabile.
gama de tablouri de bord pe care le puteți crea în Excel este enormă.
după ce ați decis ce tip de tablou de bord doriți să creați, trebuie să faceți câteva considerații pentru a vă asigura că tabloul de bord afișează datele pe care doriți să le extrageți în mod regulat (ceea ce se poate face cu automatizarea Excel). Lucrurile cheie la care să te gândești sunt:
- cum vom importa date în tabloul de bord și cât de des?
- cum vor fi gestionate datele din tabloul de bord și legate de elemente precum diagrame și grafice?
- care este cel mai bun aspect și format pentru tabloul de bord și care sunt valorile cele mai importante și trebuie să fie față și centru.
în plus față de MS Excel, puteți utiliza Power BI pentru vizualizarea și raportarea datelor legate de afaceri. Este instrumentul principal pentru vizualizarea datelor și vă recomandăm să verificați capabilitățile dacă Excel nu oferă exact ceea ce aveți nevoie.
utilizați Excel pentru contabilitate
potrivit unui articol despre contabilitate astăzi, 90% dintre companii folosesc Excel pentru operațiunile de bugetare, planificare și prognoză. Excel este soluția ideală pentru companii atunci când vine vorba de software de contabilitate.
unul dintre motivele pentru aceasta este numărul mare de formule și calcule care pot fi utilizate și automatizate în Excel pentru întreprinderile care utilizează Excel pentru contabilitate.
VLOOKUP, cuiburi dacă funcții și condiționată dacă formule sunt doar trei dintre cele mai valoroase formule companii folosesc pentru a gestiona și de a urmări conturile lor.
în plus, deoarece Excel este utilizat pe scară largă de o serie de tipuri de afaceri, de la comerțul electronic până la contabili, puteți fi sigur că, dacă utilizați Excel pentru contabilitate în afacerea dvs., nu veți avea probleme la partajarea unui registru de achiziții sau a unei foi de urmărire a facturilor cu contabilul dvs., într-un format adecvat.
crearea facturilor & urmărirea în Excel
Erorile la procesarea comenzilor pot avea un impact sever asupra unei afaceri, de la pierderea unei vânzări la intrarea în faliment. Asta înseamnă că urmărirea comenzilor este esențială și asigurarea că aveți toate informațiile relevante cu privire la comandă în același loc, cum ar fi valoarea și detaliile clienților, este un must-have.
acest tip de raport poate fi ușor integrat în alte foi și chiar tablouri de bord pentru a vă oferi o imagine completă a afacerii dvs. de la punctul de vânzare până la expediere, livrare și metrici de servicii pentru clienți, cum ar fi returnările și reclamațiile.
trei dintre cele mai frecvente solicitări pe care le primim cu privire la configurarea sau actualizarea foilor de calcul existente pentru urmărirea facturilor și a comenzilor includ:
- scanarea locurilor de muncă primite reduce erorile și economisește timp personalului atunci când vine vorba de a face sarcini repetitive.
- Configurarea formularelor în foaie, astfel încât comenzile noi să fie introduse corect cu toate informațiile necesare.
- legarea într-o foaie de urmărire a facturilor cu rapoarte de gestionare a stocurilor și vânzări pentru a închide bucla și a consolida informațiile critice de afaceri
de ce Excel este atât de Important în afaceri
Utilizarea Excel în afaceri este una dintre cele mai bune modalități de a vă eficientiza procesele, de a vă organiza datele și de a îmbunătăți performanța afacerii în vânzări și productivitate.
de la urmărirea inventarului până la automatizarea sarcinilor repetitive, am acoperit o serie de utilizări ale foilor de calcul în afaceri în această postare pe care le puteți pune în aplicare astăzi pentru a îmbunătăți utilizarea Excel în afacerea dvs.
dacă aveți nevoie de ajutor folosind Excel sau doriți să discutați o idee cu un expert Excel, contactați-ne la [email protected] astăzi.
