conducerea liniei de jos prin creșterea veniturilor profitabile este probabil obiectivul practic al fiecărei companii. Acest lucru ar trebui să fie accentul numărul unu, desigur. Dacă nu crești, mori. Dar companiile trebuie să se concentreze și pe controlul costurilor. Fără o vigilență constantă, companiile se pot afla într-o situație necompetitivă, cu cheltuieli umflate. Tăierea și arderea episodică care devin apoi necesare pot deteriora semnificativ o companie. Aceste eforturi riscă să producă excepții în situațiile financiare, să genereze taxe „unice” și să afecteze cultura companiei. Cea mai bună modalitate de a menține structura adecvată a costurilor este de a le controla într-un mod susținut. Iată 5 Modalități de control al costurilor.
1) renegociază toate contractele anual. Din orice motiv, companiile americane presupun că contractele pe mai mulți ani vor duce la costuri mai mici. Poate uneori, dar nu întotdeauna. O politică inteligentă a companiei nu este ca durata de viață a unui contract să depășească un an. Acest lucru forțează licitarea anuală sau cel puțin discuțiile de reînnoire cu furnizorii actuali. Aproape întotdeauna aceste discuții vor duce la costuri mai mici de bunuri. Un contract pe mai mulți ani va favoriza de obicei vânzătorul. Desigur, aceasta este o mulțime de muncă. Dar cu siguranță merită.
2) întrebați-vă clienții. Sesiunile anuale de planificare cu clienții au multe beneficii. Desigur, aceste discuții ar trebui să se concentreze în primul rând pe modalități de creștere a afacerii. Dar prea des aceste discuții nu reușesc să abordeze costurile. Discutând costurile în mod holistic în sus și în jos pe lanțurile de aprovizionare combinate, clienții pot recomanda adesea modalități de reducere a costurilor. De exemplu, cum să faceți pași irosiți din proces sau cum să planificați împreună pentru a netezi producția sau poate chiar cum să schimbați mixul de produse pentru a scăpa de articolele costisitoare și a le înlocui cu unele care sunt mai profitabile. Vorbind cu clientul nu este niciodată un lucru rău. Dar a vorbi despre cum să îmbunătățești împreună afacerea adâncește relația, le arată că îți pasă și ajută la reducerea costurilor pentru ambele părți.
3) potriviți Termenii cu viraje. Fiecare element din inventarul dvs. se mișcă într-un ritm diferit. Și totuși, furnizorii aplică în mod normal o abordare unică a termenilor de plată. Puteți reduce capitalul de lucru la zero dacă termenii de plată au fost potriviți cu virajele de inventar ale fiecărui articol. Prin negocierea acestui lucru în contractele dvs., îi încurajează pe furnizori doar să vândă cele mai bune articole în mișcare și să lucreze cu dvs. pentru a îmbunătăți productivitatea inventarului. Rezultatele vor elibera numerar care pot fi implementate în altă parte a afacerii și vor îmbunătăți profiturile.
4) cereți vânzătorilor să dețină inventarul „lor”. Mai bine chiar decât potrivirea Termenilor cu viraje este ca vânzătorii să păstreze titlul inventarului lor până la vânzare. În mod normal, inventarul achiziționat de la un furnizor este păstrat în depozitul dvs. pentru a fi utilizat în fabricarea conversiei sau revânzării către clienții dvs. Dar de ce să te gândești la asta ca la inventarul tău? Nu a fost încă folosit, deci de ce nu este inventarul lor? Cele mai bune rezultate de planificare în „just-in-time” de livrare, astfel încât nu există nici un inventar. Dar acest lucru nu este întotdeauna posibil, de exemplu, în industrii precum comerțul cu amănuntul, unde inventarul este necesar pentru clienții dvs. Dar, din nou, de ce le plătiți și apoi stați pe inventarul lor? Ei trebuie să dețină inventarul până la momentul vânzării. Aceasta este denumită în mod obișnuit „tranzacționare bazată pe scanare” sau „tranzacționare just-in-time.”
5) mențineți constant numărul de angajați. Cu siguranță acesta este un instrument contondent și nu va funcționa întotdeauna. Dar…. Cu mult timp în urmă am lucrat cu un fondator al unei afaceri
pe care am achiziționat-o. M-am plâns într-o zi că parcarea era prea strânsă și trebuia să ne extindem. Mi-a zâmbit și mi-a spus că știe exact Câte locuri sunt în lot și a verificat numărul de mașini în mod regulat. Când parcarea a devenit prea strânsă, știa că numărul de angajați a devenit umflat și trebuia să ia măsuri. Deși acest lucru nu este cel mai bun sau chiar un mod practic de a urmări numărul de angajați pentru majoritatea întreprinderilor, lecția este încă dureroasă. Eficiența este câștigată atunci când veniturile pe angajat cresc. Tehnologie, tehnici slabe, inginerie de proces etc. toate sunt instrumente pentru a elibera timp, astfel încât angajații să poată deveni mai productivi și nu trebuie să adăugați un număr nou de angajați pentru a crește. Ce se întâmplă dacă ați putea înlocui cel mai mic 10% dintre interpreți cu oameni noi care se potrivesc cu top 10%? Acest lucru ar duce la o creștere uriașă a productivității, practic fără costuri incrementale. Există o mulțime de tehnici pentru a îmbunătăți productivitatea, dar ideea este că numărul de angajați în continuă creștere va duce cu siguranță la o creștere generală, dar nu va duce neapărat la o creștere profitabilă a veniturilor.
un dolar câștigat în venituri este un lucru foarte bun presupunând că valorifică structura actuală a costurilor. Dar amintiți-vă, doar o mică parte ajunge la câștiguri. Un dolar salvat de la cost, cu toate acestea, merge direct la linia de jos. Deci, în timp ce vă concentrați pe linia de sus, nu uitați să vă angajați într-o abordare sistematică a guvernării costurilor ca o modalitate de a asigura crearea de valoare pe termen lung.
— Steve Odland