mai jos am compilat o listă cu 10 abilități necesare pe care fiecare analist de afaceri ar trebui să le posede. Am împărțit cele 10 abilități în două categorii separate: abilități tehnice și abilități personale.
Abilitati tehnice
- tehnologie
- cercetare
- analiza datelor/Analiza Statistica
- planificare financiara
- documentare/organizare
Abilitati personale
- rezolvarea problemelor
- luarea deciziilor
- Abilitati manageriale
- comunicare
- negociere
Acum o vom împărți în rezumate mai detaliate a ceea ce implică fiecare abilitate.
tehnologie: Sper că ești tech Savvy
fii una cu tehnologia. Dacă vă urăsc calculatoare, dar dragoste noodling pentru somn, acum este timpul pentru a sari nava.
cunoașterea extinsă a industriei IT este o necesitate pentru această poziție și este esențial să rămâneți la curent cu evoluțiile industriei.
Carey Schwaber, analist Senior de dezvoltare a aplicațiilor la Forrester Research, a declarat:
Business Technology analyst operează o funcție de afaceri sau un proces de afaceri și implementează de fapt modificări ale modului în care acest proces este automatizat folosind instrumente precum soluții BPM și motoare de reguli. Treaba lor este să știe simultan cum ar trebui să funcționeze cel mai bine afacerea și să optimizeze procesele de afaceri, informațiile de afaceri și experiențele de afaceri și să se asigure că aceste schimbări sunt implementate în software.
capacitatea de a analiza capacitățile instrumentelor și tehnologiilor în epoca modernă este crucială pentru a reuși ca analist de afaceri.
în funcție de titlul exact al poziției dvs., există abilități tehnice specifice de calculator și certificate cu care trebuie să vă simțiți confortabil.
unele dintre acestea sunt:
- Microsoft Office
- Microsoft Visio
- instrumente de proiectare Software
- interogări SQL
- modele de procese de afaceri
- multe alte programe
folosind baza noastră de date de CV-uri la Zippia, am format un grafic în partea de jos a acestui articol care abilități găsite pe CV-uri de succes analist de afaceri.
cercetare: Căutați și distrugeți
deci, dacă cantitatea masivă de cunoștințe tehnice necesare pentru a fi un analist de afaceri de succes nu v-a descurajat încă, sper că sunteți gata pentru unele investigații.
trebuie să cercetați fiecare colț al Internetului atunci când începeți un nou proiect, ca și cum ați pierdut unul dintre șosetele preferate și norocoase și nu vă puteți opri până când fiecare centimetru al casei nu a fost întors cu susul în jos.
cercetarea este primul pas în formarea unei soluții finale la problema companiei dvs. Este colectarea informațiilor și a datelor statistice necesare pentru a forma o soluție.
folosindu-vă abilitățile IT și tehnologice, trebuie să puteți aduna informații exacte și să le analizați zilnic. Trebuie să oferiți cerințe de înaltă calitate și detaliate tuturor celor implicați în proiect, ceea ce înseamnă că, dacă cineva are întrebări, cercetarea dvs. detaliată trebuie să poată răspunde la acestea.
din nou, compania dvs. se bazează pe dvs. pentru a găsi cea mai bună soluție la problema lor, nu a treia cea mai bună. Trebuie să puteți lua problema de la compania dvs. și să efectuați cercetări ample asupra acesteia până când veți deveni un expert în problema la îndemână.
acest lucru este similar cu secțiunea de analiză a datelor de mai jos, dar cercetarea este pe primul loc. Vă permite să vă dați seama de planificarea financiară și să evaluați riscurile implicate de soluțiile potențiale.
dacă cercetarea dvs. este oprită, ideile dvs. nu vor fi auzite.
nimeni nu vă va crede până când nu veți efectua investigații ample asupra problemei și puteți dovedi că soluția dvs. este cea mai solidă.
analiza datelor și analiza statistică: numere, numere, numere
abilitățile dvs. tehnice sunt suficiente, cercetarea se face și acum vă aflați plutind (sperăm că nu se scufundă) într-o mare de numere.
colectarea de statistici și date cu privire la orice problemă a companiei dvs. este, este dandy, dar analiza datelor și statisticilor este partea super importantă.
analiza datelor necesită să înțelegeți analiza decalajelor, evaluarea riscurilor, Planificarea financiară și analiza statistică.
analizați și înțelegeți statisticile pe care le-ați adunat.
acesta este procesul tipic pentru găsirea unei soluții de afaceri de succes:
- efectuați cercetări privind problema
- adunați date și statistici
- examinați cercetarea și datele
- interpretați și analizați datele
- determinați cea mai bună soluție pentru compania dvs.
încrederea în producerea și revizuirea modelelor de date și informații este crucială. Datele pe care le adunați vă vor ajuta să planificați și finanțele soluției dvs. de afaceri.
nu lăsați aceste numere să vă tragă în jos.
Planificare Financiară: Bani, Bani, Bani
ia o înghițitură de cafea, aproape am terminat cu abilitățile tehnice.
cercetarea și datele au fost analizate și cucerite, iar o soluție la problema companiei este vizibilă chiar peste orizont.
următorul pas este planificarea financiară. Trebuie să luați numerele și cercetările pe care le-ați efectuat și să planificați exact cât va costa totul.
planificarea financiară este sarcina de a determina modul în care o afacere își va permite să își atingă obiectivele și obiectivele strategice. De obicei, un plan financiar este creat imediat după ce viziunea și obiectivele au fost stabilite. Acest lucru vine după cercetare și analiza datelor.
acest lucru este extrem de important atunci când se formează o soluție de afaceri de succes.
scopul este de a ajuta compania dumneavoastră și clienții profit. Dacă planul dvs. financiar nu este corect, puteți costa compania și/sau banii clientului. Asta nu-ți va face prea mulți prieteni.
ar trebui să știi:
- cât de mult cursul de acțiune va costa compania la fiecare pas al procesului.
- cât de mult fiecare pas în cursul acțiunii va costa clientul.
- cât de benefică este soluția dvs. pentru toți cei implicați.
- exact cât va beneficia compania/clientul?
documentație/organizație: înregistrați totul
ați supraviețuit și ați ajuns la ultima abilitate tehnică.
organizarea și documentația constantă vă vor face viața mai ușoară ca analist de afaceri.
documentarea este procesul de scriere și înregistrare a tot ceea ce faceți în timpul creării și implementării soluției dvs. de afaceri.
rămâneți organizat și documentați fiecare detaliu de la început până la sfârșit.
dacă sunteți organizat și documentația dvs. este clară și concisă, vă va ușura munca. Veți putea explica perfect fiecare pas al proiectului dvs. altora.
cel mai simplu mod de a se asigura că toată lumea înțelege planul de acțiune este de a arăta altora exact ceea ce se întâmplă. Arătați-le înregistrările și documentația dvs. de când ați început să cercetați problema companiei.
ar trebui să puteți explica fiecare pas al procesului dvs. (de la cercetare la soluția finalizată) și unei varietăți de oameni. Documentația organizată vă va ajuta să comunicați concepte tehnice angajaților non-tehnici. Toată lumea trebuie să înțeleagă planul tău.
nu lăsați aceste abilități solide de scriere acasă.
documentația dvs. trebuie să fie clară atât pentru alții, cât și pentru dvs. Arătați-le cercetările și datele dvs.; nu le spuneți doar despre asta.
rezolvarea problemelor: rămâneți pregătiți
capacitatea de a încadra și structura corect o problemă reprezintă 75% din efortul de a discerne o soluție.
– Ron Bonig, CIO al Universității George Washington.
treaba ta este să dezvolți soluții la problemele cu care se confruntă afacerea (evident). Veți întâlni schimbări aleatorii și frecvente în timp ce veniți cu propriile soluții de afaceri. Astfel, trebuie să fiți gata să vă adaptați și să rezolvați continuu problemele.
fii flexibil. Știu, nu e un cuvânt adevărat, dar ai înțeles. Flexibilitatea și adaptabilitatea la locul de muncă sunt o necesitate.
trebuie să:
- înțelege pe deplin problema companiei(E)
- parametrii schiță
- determina toate soluțiile potențiale
- reacționa rapid și de a rezolva noi probleme
analiștii de afaceri trebuie să creeze o înțelegere comună a problemei, soluțiile potențiale, și de a determina amploarea proiectului.
veți avea nevoie, de asemenea, pentru a ajuta co-lucrătorilor în rezolvarea provocărilor tehnice, mai ales atunci când acestea implică negocieri între mai multe părți interesate de afaceri sau tehnice.
fii un Eradicator feroce al problemelor și un creator strălucit de soluții.
luarea deciziilor: nu vă grăbiți!
mai încet, cowboy.
compania se bazează pe tine pentru a produce soluția numărul unu la problema lor, sau cele mai benefice. Ei nu doresc cea de-a doua cea mai bună soluție, deoarece ați trecut cu vederea o sectă de date sau v-ați grăbit undeva în procesul dvs. de a obține o soluție.
consultați managementul și sfătuiți dezvoltatorii. Deciziile pe care le luați au ramificații uriașe pentru companie.
după evaluarea situației, primirea de informații de la colegi, cercetarea și analizarea datelor, Selectarea unui plan decisiv de acțiune este următorul pas.
nimeni nu te va ține de mână. Trebuie să luați propriile decizii pe tot parcursul procesului. Nu fi pripit în luarea acestor decizii, cu toate acestea.
înainte de a conduce compania către o soluție sau un plan de acțiune, trebuie să:
- analizați mai multe opțiuni
- puneți întrebări de sondare
- atacați problema din orice unghi
- Descoperiți toate soluțiile potențiale
- decideți cea mai bună soluție
ei se bazează pe deciziile dvs. pentru a fi calculate, precise și pentru a le rezolva pe deplin problemele.
abilități manageriale: Boss Up
pune-ți vopseaua pe față, Mergi la război. Bine, nu chiar, dar trebuie să fii un lider la locul de muncă.
când luați o decizie, decideți un curs de acțiune sau credeți că aveți o soluție la o problemă, vă îmbarcați într-un proiect. Este proiectul tău și tu ești șeful.
trebuie să:
- planificați-l
- împărțiți responsabilitățile între colegi
- bugete prognozate
- păstrați-i pe toți în sarcină
- asigurați-vă că fiecare etapă a proiectului se întâmplă la timp
- direcționați alți membri ai personalului în consecință pe tot parcursul procesului
trebuie să comunicați eficient, fii responsabil pentru ceilalți și asigură-te că proiectul tău se desfășoară exact așa cum crezi de cuviință.
fii antrenor pentru alți angajați și asigură conducerea tehnică. Este proiectul și soluția ta.
de asemenea, ar trebui să fiți pregătit să supravegheați proiecte de diferite dimensiuni.
comunicare: răspândiți acele aripi, fluture Social
sper să vă bucurați bine de comunicarea cu alte persoane, deoarece analiștii de afaceri își petrec mult timp interacționând cu clienții, managerii, utilizatorii, dezvoltatorii și colegii.
succesul unui proiect depinde de cât de clar comunicați detalii precum:
- cerințe de proiect
- rapoarte financiare
- modificări solicitate
- rezultatele testelor
un analist de afaceri trebuie să aibă o limbă vorbită fluent și abilități de comunicare scrisă, precum și o abilitate stranie de a comunica pur și simplu și cu succes idei altora la locul de muncă.
după cum am menționat mai sus, uneori va trebui să explicați idei și concepte tehnice complicate angajaților care nu sunt la fel de pricepuți în tehnologie ca tine.
capacitatea de a comunica cu toate tipurile de oameni este esențială.
Jim Shepherd, vicepreședinte senior de cercetare la AMR Research, a declarat: „căutați pe cineva care să poată traduce între oamenii de tehnologie din IT—și uneori consultanții externi și furnizorii de software—și oamenii de afaceri. De multe ori nu vorbesc aceeași limbă.Amândoi au propriul lor jargon.”
s-ar putea să aveți cea mai bună soluție la problema companiei dvs., dar ce contează dacă nu o puteți comunica cu succes tuturor?
negociere: Convingătorul
un analist de afaceri este intermediarul între diferite varietăți de oameni.
clienții, dezvoltatorii, utilizatorii, managementul și toate au personalități, idei și seturi de abilități diferite.
trebuie să comunicați cu succes între toate aceste personalități și apoi să le mulțumiți pe toate în același timp.
trebuie să mențineți relații profesionale în timp ce găsiți soluții reciproce între diferite tipuri de oameni.
pentru a face acest lucru, va trebui să convingi oamenii să vadă lucrurile diferit. Va trebui să-i convingi să ia în considerare alte alternative și, în cele din urmă, să-i faci pe toți să fie de acord cu modul de implementare a soluției tale.
obținerea unui rezultat profitabil pentru companie și o soluție de lucru pentru client necesită multă negociere și schimbare de gândire.
încă o dată, ar fi bine să fii o persoană de oameni.
Rezumat
Whew! Ce zici de plimbare în? Acum am numărat și am explicat fiecare dintre cele 10 abilități pe care le-am considerat necesare pentru a fi un analist de afaceri de succes.
până acum ți-ai dat seama că un analist de afaceri de succes are destul de multe abilități. Trebuie să fii un excelent socializator și comunicator, rămânând în același timp un vrăjitor dotat tehnologic. Vă dorim mult noroc în toate proiectele viitoare.
Iată cele 10 abilități încă o dată:
- tehnologie
- cercetare
- analiza/Revizuirea Datelor
- Planificare Financiară
- documentație
- rezolvarea problemelor
- luarea deciziilor
- abilități manageriale
- comunicare
- negociere
și așa cum am menționat în prima secțiune de tehnologie, am folosit Baza noastră extinsă de CV-uri la Zippia pentru a compila o listă cu abilitățile de top găsite în CV-urile de succes ale analiștilor de afaceri. Iată rezultatul.
lista detaliată a celor mai comune abilități de analist de afaceri
| rang | abilitate | % din toate CV-urile |
|---|---|---|
| 1 | modele de proces de afaceri | 25.66% |
| 2 | SQL Server | 20.74% |
| 3 | Microsoft Visio | 19.37% |
| 4 | financiar | 16.36% |
| 5 | cazuri de testare | 15.81% |
| 6 | planuri de testare | 15.58% |
| 7 | UAT | 14.46% |
| 8 | Data Warehouse | 14.43% |
| 9 | JAD | 14.04% |
| 10 | dezvoltarea aplicațiilor | 13.85% |
| 11 | acceptarea utilizatorului | 13.22% |
| 12 | UML | 13.07% |
| 13 | Web | 11.97% |
| 14 | diagrame de activitate | 11.85% |
| 15 | AC | 11.29% |
| 16 | IMM | 10.30% |
| 17 | cerințe funcționale | 10.08% |
| 18 | Windows XP | 9.23% |
| 19 | cerințe de colectare | 8.47% |
| 20 | Sdlc | 8.46% |
| 21 | Sharepoint | 8.11% |
| 22 | RUP | 7.61% |
| 23 | ERP | 7.49% |
| 24 | Rational Requisite Pro | 7.05% |
| 25 | Interfață utilizator | 6.96% |
| 26 | experți în materie | 6.95% |
| 27 | apartament | 6.86% |
| 28 | reguli de afaceri | 6.36% |
| 29 | specificații funcționale | 6.27% |
| 30 | diagrame de secvență | 6.22% |
| 31 | cerințe matrice de trasabilitate | 6.14% |
| 32 | Scripturi de testare | 6.12% |
| 33 | cerințe de sistem | 6.11% |
| 34 | EDI | 6.07% |
| 35 | planul proiectului | 6.01% |
| 36 | sistem de Management | 5.51% |
| 37 | analiza datelor | 5.48% |
| 38 | cerințe utilizator | 4.93% |
| 39 | analiza afacerii | 4.61% |
| 40 | document privind cerințele de afaceri | 4.50% |
| 41 | XML | 4.39% |
| 42 | Scrum | 4.06% |
| 43 | Html | 3.94% |
| 44 | Rational clear Quest | 3.89% |
| 45 | scenarii de testare | 3.85% |
| 46 | unități de afaceri | 3.65% |
| 47 | Hipaa | 3.63% |
| 48 | poveștile utilizatorilor | 3.45% |
| 49 | dezvoltarea vieții | 3.44% |
| 50 | ca-este | 3.33% |
| 51 | CRM | 3.32% |
| 52 | specificații tehnice | 3.24% |
| 53 | a fi | 3.19% |
| 54 | domeniul de aplicare al proiectului | 3.17% |
| 55 | Unix | 3.15% |
| 56 | ETL | 2.99% |
| 57 | sistem nou | 2.94% |
| 58 | Cascada | 2.68% |
| 59 | calitatea HP | 2.64% |
| 60 | cerințe tehnice | 2.57% |
| 61 | Medicaid | 2.53% |
| 62 | diagrame flux de date | 2.48% |
| 63 | FRD | 2.39% |
| 64 | parteneri de afaceri | 2.35% |
| 65 | GUI | 2.31% |
| 66 | DB2 | 2.24% |
| 67 | PL / Sql | 2.20% |
| 68 | Jira | 1.99% |
| 69 | SRS | 1.97% |
| 70 | interviuri utilizator | 1.92% |
| 71 | date de testare | 1.89% |
| 72 | Toad | 1.84% |
| 73 | îmbunătățiri ale sistemului | 1.83% |
| 74 | J2Ee | 1.65% |
| 75 | FRS | 1.54% |
cum să devii analist de afaceri
despre Zippia
Zippia este site-ul expert în carieră, unde absolvenții recenți de facultate pot studia căile absolvenților anteriori pentru a afla despre ce rute de carieră doresc să urmeze. Datele postului de carieră pot fi găsite pe https://www.zippia.com/colleges-and-majors/.