Companies House est une section gouvernementale au sein du Département des Affaires, des Compétences et de l’Innovation. Il traite de la réglementation et de la constitution de sociétés à responsabilité limitée et de sociétés à responsabilité limitée au Royaume-Uni. En tant que registraire officiel des sociétés au Royaume-Uni, elles fonctionnent dans trois pays distincts: l’Irlande du Nord, l’Écosse et l’Angleterre et le Pays de Galles.
Les principales tâches de Companies House comprennent l’inspection et la tenue à jour de toutes les informations sur les LLP et les sociétés à responsabilité limitée. Les informations figurant au registre des sociétés sont accessibles en ligne au grand public ainsi qu’à toutes les entreprises. Toutes les données électroniques sont disponibles gratuitement, ce qui fait du Royaume-Uni le premier pays à créer un registre d’informations d’entreprise incroyablement ouvert et évident. Par conséquent, le grand public peut surveiller et inspecter sans effort la propriété, les actions et la fiabilité de chaque entreprise effectuant des transactions commerciales au Royaume-Uni.
Types d’entreprises enregistrées chez Companies House?
Companies House est chargée d’approuver la constitution de sociétés anonymes. Une société à responsabilité limitée peut être enregistrée en ligne via un représentant de la formation de la société (agent) ou le service de constitution en ligne. Inversement, vous pouvez configurer une entreprise par courrier à l’aide d’un formulaire de demande papier. Companies House ne gère jamais de structures commerciales non constituées en société comme les sociétés en nom collectif et les commerçants indépendants.
Voici les types d’entreprises qui peuvent être constituées en société à la Maison des sociétés:
- Société anonyme (PLC)
- Société à responsabilité limitée par action
- Société à responsabilité limitée privée
- Société à responsabilité limitée par garantie (sans capital social)
- Groupements d’Intérêt économique européen (GP04)
- Société à responsabilité limitée
- Société en commandite
- Entreprises publiques européennes
- Sociétés internationales
Plus de 3 millions de sociétés anonymes sont régulièrement accessibles au registre des sociétés, avec environ 550 000 nouvelles sociétés qui sont constituées chaque année. Selon les dernières statistiques (septembre 2015), le registre de la Companies House comptait 3 588 482 entreprises.
Les services disponibles auprès de Companies House
En plus de fournir des services postaux et de création d’entreprises en ligne ainsi que de tenir un registre public détaillé avec les détails de ces sociétés constituées, Companies House offre des installations de dépôt et de données électroniques pour les entreprises, ainsi que quelques services d’information pour l’ensemble du public.
Service bêta de Companies House
Ce service bêta est une installation gratuite, qui donne accès à toutes les données publiques détenues par Companies House sur les entreprises enregistrées au Royaume-Uni, ainsi qu’à:
- Numéro d’enregistrement de la société (CRN)
- Statut de la société
- Date de constitution
- Type de société
- Noms antérieurs de la société
- Nature de l’entreprise
- Liste complète des actionnaires
- Secrétaires et administrateurs actuels et démissionnaires
- Adresse du siège social
- Images des documents émis et déposés
- Capital social
- Délais de dépôt des comptes et des déclarations annuelles
- Informations sur la faillite
- Détails complets du dépôt
Les données sont accessibles via un un service Internet ou une interface de programme d’application (API). Vous n’avez pas besoin de créer un compte auprès de Companies House pour accéder à ces informations fondamentales de l’entreprise. Vous n’êtes tenu de rechercher que par nom d’entreprise ou par directeur, et les résultats vous seront présentés.
Dépôt Web de Companies House
Le dépôt Web est un service de dépôt de remplacement qui permet aux sociétés à responsabilité limitée de livrer des documents et des informations à Companies House en ligne plutôt que par courrier. Il est beaucoup plus sûr, efficace et nettement plus rentable d’envoyer des informations par des moyens numériques, et il existe beaucoup moins de rejet de données et de documents lorsqu’ils sont livrés de cette manière. De plus, les clients reçoivent un e-mail de confirmation immédiatement après réception de leur soumission. Les documents et informations qui peuvent être envoyés via le dépôt Web sont:
- Comptes annuels
- Rapports annuels
- Modification des coordonnées de la société
- Comptes dormants (inactifs)
- Nomination et révocation des secrétaires et administrateurs
- Copies des résolutions
- Attribution d’actions
- Pour utiliser le Web-Filing, vous devrez vous inscrire avec une adresse e-mail et demander un code de confirmation. Le code est le même (équivalent électronique) que la signature d’un directeur.
Companies House WebCheck
Il s’agit d’un service que les entreprises et le grand public peuvent utiliser pour accéder à des informations sur les sociétés à responsabilité limitée enregistrées au Royaume-Uni. La majorité des documents peuvent être obtenus sous forme d’images et peuvent être téléchargés gratuitement en quelques minutes, cependant, certains rapports et documents entraînent de faibles frais administratifs.
Les informations de l’entreprise énumérées ci-dessous sont accessibles gratuitement à tous:
- Type de société
- Date de constitution
- Nom et numéro d’immatriculation de la société
- Adresse du siège social
- Nature de l’entreprise
- Date de référence comptable
- Statut de la société
- Derniers comptes et comptes annuels date de production de la déclaration
- Prochains comptes et date d’échéance de la déclaration annuelle
- Type de compte p. ex. Dormant, abrégé, complet
- Noms de sociétés antérieurs
- Détails du secrétaire et des administrateurs actuels
Companies House Direct
Il s’agit d’un service d’abonnement qui donne au grand public accès à tous les enregistrements détenus par Companies House. Il existe actuellement plus de 130 millions de documents datant de près de 20 ans. Les clients peuvent effectuer une recherche par nom d’offre ou par entreprise et télécharger des documents au format TIFF ou PDF pour aussi peu que 1 £ chacun; néanmoins, vous devez créer un compte et payer 4 £ par mois pour bénéficier du service.
Vous pouvez effectuer une recherche par le nom de l’agent ou de l’entreprise pour obtenir les informations suivantes:
- Rapports d’entreprise
- Images de documents de tous les documents historiques de l’entreprise
- Rendez-vous personnels
- Rendez-vous d’entreprise
- Commande en ligne de certificats certifiés
- Informations hypothécaires complètes
- Administrateurs bannis
- Sociétés dissoutes
- Détails de la liquidation