La Casa de Empresas es una sección gubernamental dentro del Departamento de Negocios, Habilidades e Innovación. Se ocupa de la regulación y la constitución de sociedades de responsabilidad limitada y sociedades de responsabilidad limitada en el Reino Unido. Como registro oficial de empresas en el Reino Unido, funcionan en tres países separados: Irlanda del Norte, Escocia e Inglaterra y Gales.
Las principales funciones de la Cámara de Empresas incluyen inspeccionar y mantener toda la información sobre LLPs y sociedades de responsabilidad limitada. La información que figura en el registro de empresas puede ser consultada en línea por el público en general, así como por todas las empresas. Todos los datos electrónicos están disponibles de forma gratuita, lo que convierte al Reino Unido en el primer país en crear un registro de información corporativa increíblemente abierto y obvio. En consecuencia, el público en general puede monitorear e inspeccionar sin esfuerzo la propiedad, las acciones y la confiabilidad de cada empresa que realiza transacciones comerciales en el Reino Unido.
¿Tipos de empresas registradas en la Casa de Empresas?
Companies House se encarga de aprobar la constitución de sociedades anónimas. Una sociedad limitada puede registrarse en línea a través de un representante de formación de empresas (agente) o el Servicio de Incorporación Web. Por el contrario, puede configurar una empresa por correo postal utilizando un formulario de solicitud en papel. La Casa de Empresas nunca maneja estructuras comerciales no constituidas como sociedad en general y comerciantes individuales.
A continuación se muestran los tipos de negocios que se pueden incorporar en Companies House:
- Sociedad anónima (PLC)
- Sociedad de responsabilidad limitada por acciones
- Sociedad anónima privada
- Sociedad de responsabilidad limitada por garantía ( sin capital social )
- Agrupaciones Europeas de Interés Económico ( GP04 )
- Sociedad de responsabilidad limitada
- Sociedad en comandita
- Empresas públicas europeas
- Empresas internacionales
En el registro Mercantil se puede acceder sistemáticamente a más de 3 millones de sociedades de responsabilidad limitada, con unas 550.000 empresas nuevas que se incorporan anualmente. Según las últimas estadísticas (septiembre de 2015), el registro de la Casa de Empresas tenía 3.588.482 empresas en él.
Los servicios disponibles de Companies House
Además de proporcionar servicios postales y de formación de empresas en línea, así como mantener un registro público detallado con los detalles de estas empresas constituidas, Companies House ofrece servicios de archivo electrónico y de datos para las empresas, además de algunos servicios de información para todo el público.
Servicio Beta de Companies House
Este servicio beta es un servicio gratuito, que proporciona acceso a todos los datos públicos en poder de Companies House sobre negocios registrados en el Reino Unido, así como:
- Número de registro de la empresa (CRN)
- Estado de la empresa
- Fecha de constitución
- Tipo de empresa
- Nombres anteriores de la empresa
- Naturaleza del negocio
- Lista completa de accionistas
- Secretarios y directores actuales y dimitidos
- Domicilio social
- Imágenes de documentos emitidos y archivados
- Capital social
- Cuentas y plazos anuales de presentación de declaraciones
- Información de quiebra
- Detalles completos de presentación
servicio de Internet o una interfaz de programa de aplicaciones (API). No es necesario registrar una cuenta en Companies House para acceder a esta información corporativa fundamental. Solo se requiere que busque por nombre de empresa o director, y los resultados serán presentados.
Presentación Web de la Casa de Empresas
La presentación Web es un servicio de presentación sustituto que permite a las sociedades limitadas entregar documentos e información a la Casa de Empresas en línea en lugar de por correo postal. Enviar información por medios digitales es mucho más seguro, efectivo y sustancialmente más rentable, y existe mucho menos rechazo de datos y documentos cuando se entrega de esta manera. Además, los clientes reciben un correo electrónico de confirmación inmediatamente cuando se recibe su envío. Los documentos y la información que se pueden enviar a través de la presentación en la Web son:
- Cuentas anuales
- Declaraciones anuales
- Cambio de datos de la empresa
- Cuentas inactivas (inactivas)
- Nombramiento y destitución de secretarios y directores
- Copias de resoluciones
- Asignación de acciones
- Para usar el archivo Web, tendrá que registrarse con una dirección de correo electrónico y solicitar un código de confirmación. El código es el mismo (equivalente electrónico) que la firma de un director.
Companies House WebCheck
Este es un servicio que las empresas y el público en general pueden utilizar para acceder a información sobre sociedades de responsabilidad limitada registradas en el Reino Unido. La mayoría de los documentos se pueden obtener como imágenes y se pueden descargar de forma gratuita en cuestión de minutos, sin embargo, algunos informes y documentos conllevan un pequeño cargo administrativo.
Todos pueden acceder a la información de la empresa que se indica a continuación de forma gratuita:
- Tipo de empresa
- Fecha de constitución
- Nombre de la empresa y número de registro
- Domicilio social
- Naturaleza de la empresa
- Fecha de referencia contable
- Estado de la empresa
- fecha de presentación de la declaración
- Cuentas siguientes y fecha de vencimiento de la declaración anual
- Tipo de cuenta, p. ej. Inactivo , abreviado, completo
- Nombres de empresas anteriores
- Detalles del secretario y directores actuales
Companies House Direct
Este es un servicio de suscripción que da acceso al público en general a todos los registros en poder de Companies House. En la actualidad, existen más de 130 millones de documentos que datan de hace casi 20 años. Los clientes pueden buscar por nombre de oferta o empresa y descargar documentos en TIFF o PDF por tan solo £1 cada uno; sin embargo, debe crear una cuenta y pagar £4 mensuales para beneficiarse del servicio.
Puede buscar por el nombre del funcionario o la empresa para obtener la siguiente información:
- Informes de la compañía
- Imágenes de documentos de todos los registros históricos de la compañía
- Citas personales
- Citas de la compañía
- Pedido en línea de certificados certificados
- Información integral de hipotecas
- Directores prohibidos
- Empresas disueltas
- Detalles de liquidación