cada etapa da construção de um negócio apresenta desafios únicos. Depois de finalmente ter dinheiro chegando, você precisa decidir onde vai mantê-lo. Para a maioria das empresas de grandes corporações até empresas individuais, uma conta bancária comercial é essencial. Mas há algumas coisas que você precisa saber antes de abrir uma.
abaixo, exploraremos por que você deve abrir uma conta bancária comercial, quais documentos você precisa e como decidir qual conta é a certa para sua empresa.
visão geral: por que você deve abrir uma conta bancária comercial?
ter uma conta bancária comercial pode tornar sua vida muito mais simples. Aqui estão cinco razões pelas quais.
Proteja seus fundos pessoais
se você usar uma única conta para suas finanças pessoais e comerciais, suas economias pessoais podem estar em risco em uma ação judicial. Isso significa que se alguém processar seu negócio e o tribunal conceder uma compensação, seu dinheiro pessoal pode ser um jogo justo, mesmo que a maneira como você ganhou não tenha nada a ver com o seu negócio. Uma conta bancária separada para pequenas empresas protege suas economias pessoais nessas situações.
evite problemas fiscais
manter uma conta bancária comercial separada torna mais fácil rastrear ganhos e despesas comerciais. Isso pode poupar muitas dores de cabeça quando você vai arquivar seus impostos e pode ajudá-lo a evitar problemas com o IRS. Separar suas finanças pessoais e comerciais indica ao IRS que você está administrando um negócio legítimo e não um negócio de hobby, o que não é permitido deduções fiscais comerciais.
aceitar cartões de crédito
você não pode aceitar transações de débito ou cartão de crédito através de uma conta bancária pessoal. Se você tem clientes que costumam pagar com cartões, precisa de uma conta bancária comercial para processá-los. Caso contrário, você deve limitar seus clientes a pagar com dinheiro ou cheque, e isso pode impedir alguns de trabalhar com você.
dê aos outros acesso a fundos da empresa
quando você está executando uma parceria ou corporação, você provavelmente não será a única pessoa que precisa fazer uma compra comercial ou acessar os fundos da empresa. Você não quer que seus associados de negócios usem suas contas bancárias pessoais, então uma conta bancária de negócios para uma LLC ou corporação é um arranjo melhor.
mantenha uma aparência profissional
sua empresa aparecerá mais profissional se você puder escrever seus cheques de fornecedores em uma conta bancária LLC em vez de em uma conta pessoal. Os clientes também podem se sentir mais seguros escrevendo cheques para um nome comercial do que para você como indivíduo.
o que eu preciso para abrir uma conta bancária de negócios?
estes são alguns dos requisitos mais comuns para abrir uma conta bancária comercial.
Número de Identificação do Empregador (EIN) ou Social Security Number (SSN)
a Maioria dos bancos exigem que os clientes de negócios para fornecer o seu número de identificação de empregador (EIN), para abrir um negócio em conta corrente ou conta de poupança, embora alguns possam permitir proprietários únicos para abrir uma pequena empresa conta com apenas o seu Número de Segurança Social.
você pode obter um número de identificação do empregador (EIN) para vários tipos de empresas, preenchendo um formulário simples no site do IRS. Fonte: IRS.gov.
se você não tiver um EIN, poderá obter um gratuitamente preenchendo o formulário no site do IRS, desde que tenha um número válido de Previdência Social e sua empresa esteja operando nos Estados Unidos ou em seus territórios.
identificação pessoal
assim como quando você abre uma conta bancária pessoal, seu banco deseja ver uma carteira de motorista, passaporte ou outra forma de identificação emitida pelo Estado para provar que você é quem você diz ser.
documentos de formação de negócios
seu banco precisará de uma cópia de seus documentos de formação. Para Sociedades de Responsabilidade Limitada (LLCs), isso significa os artigos de organização; para uma corporação, são os artigos de incorporação. Esses documentos listam algumas informações básicas sobre sua empresa, incluindo sua estrutura de gerenciamento, quem é responsável por gerenciar as finanças e como sua empresa funcionará.
acordos de propriedade
se você estiver executando uma parceria ou uma corporação, você e os outros proprietários precisarão criar uma parceria ou contrato operacional. Isso descreverá os direitos e responsabilidades de cada proprietário, bem como como o negócio funcionará.
Licença Comercial
seu banco precisa de provas de que sua empresa possui as licenças apropriadas antes que ela permita que você abra uma conta bancária comercial. Os requisitos para obter uma licença comercial variam dependendo de onde você mora, então faça algumas pesquisas para descobrir o que é necessário em sua área.
certificado de nome assumido
se o nome que você usa para anunciar sua empresa aos seus clientes for diferente do nome legal da empresa, você precisará de um certificado de nome falso, também conhecido como nome doing-business-as (DBA). Seu banco precisará de uma cópia disso também quando você abrir sua conta.
receita mensal de cartão de crédito
as empresas interessadas em Abrir uma conta de Serviços Comerciais para processar transações de débito e cartão de crédito devem fornecer ao Banco Detalhes de sua receita média mensal de cartão de crédito. As Startups podem não ter nenhuma receita prévia de cartão de crédito, mas devem ter uma estimativa de quanto esperam.
como abrir uma conta bancária de negócios
quando você estiver pronto para abrir uma conta bancária de negócios, aqui está o que você precisa fazer.
decida quais contas você precisa
existem vários tipos de contas bancárias comerciais e sua empresa pode precisar de mais de uma. Os mais comuns são:
- conta corrente comercial: semelhante a uma conta corrente pessoal, as contas correntes comerciais são projetadas para receber pagamentos e gastos. É aqui que você mantém seu capital de giro. É possível ganhar juros sobre esses fundos, mas as contas correntes comerciais com juros são raras.
- conta poupança Empresarial: É aqui que você coloca dinheiro que sua empresa não pretende gastar em um futuro próximo. Os fundos da conta poupança ganham juros ao longo do tempo, mas eles têm mais limitações sobre como você pode acessar seus fundos.
- Merchant services account: uma conta merchant services é necessária se você planeja aceitar transações com cartão de crédito e débito.
selecione um banco
depois de saber quais tipos de contas você precisa, você precisa encontrar o banco certo. Tenha em mente as seguintes coisas:
- variedade de conta: Obviamente, você precisa de um banco que possa fornecer as contas bancárias básicas de negócios de que precisa agora, mas também deve tentar antecipar suas necessidades futuras. Se você acha que pode querer um cartão de crédito comercial ou empréstimo comercial no futuro, certifique-se de que seu banco também os ofereça.
- Taxas: as contas bancárias comerciais podem ter taxas mensais, bem como taxas por transação, Se você exceder um certo número de transações em um mês. Outras taxas a serem observadas incluem taxas de Depósito em dinheiro, taxas de Caixa eletrônico e taxas de transferência bancária. Pense em quais desses serviços seu banco usa e como essas taxas podem afetar seus lucros.
- taxas de juros: as taxas de juros importam mais em contas de poupança de negócios, mas algumas contas correntes de negócios também oferecem juros. Uma taxa mais alta é melhor, mas você tem que pesar isso ao lado dos outros fatores listados aqui.
- rede de agências e caixas eletrônicos: Se você escolher um banco on-line ou físico, certifique-se de que ele tenha uma grande rede de caixas eletrônicos com caixas eletrônicos gratuitos em sua área, se você acredita que precisará acessar dinheiro. Os bancos físicos são mais adequados para aqueles que valorizam o atendimento personalizado ao cliente, embora muitas vezes tenham taxas mais altas do que os bancos on-line.
- Ferramentas de gerenciamento de contas: uma boa conta bancária de negócios deve permitir que você visualize seu saldo, pague contas e mova fundos por meio de uma conta online ou de um aplicativo móvel amigável. Isso também torna a reconciliação bancária muito mais fácil.
Reúna os documentos necessários
agora que você sabe quais contas bancárias de negócios você precisa e com qual banco gostaria de trabalhar, você deve reunir todos os documentos importantes discutidos acima para estar pronto para se inscrever. Se você tiver alguma dúvida sobre qualquer outra coisa que possa precisar para se inscrever, entre em contato com o banco para perguntar.
Aplicar para a conta
Muitos bancos permitem que você aplicar para uma conta bancária do negócio on-line, embora alguns podem exigir que você visite uma filial em pessoa para fazer isso. A inscrição não deve demorar muito, desde que você tenha toda a sua papelada em ordem.
se você tiver algum problema ao se inscrever online ou tiver alguma dúvida sobre o processo de inscrição, não hesite em entrar em contato com o banco. Você quer ter certeza de que tudo foi feito corretamente para não ter problemas com seu banco ou com o IRS mais tarde.
depositar fundos e começar a usar sua conta
uma vez que sua conta está configurada, você pode depositar fundos e começar a usá-lo como faria com qualquer outra conta bancária. Seu banco pode exigir que você faça um determinado depósito mínimo ao configurar sua conta. Isso pode ser dinheiro ou dinheiro que você transfere de outra conta bancária por meio de transferência eletrônica ou eletrônica. Você também pode escrever um cheque.
3 dicas ao configurar uma conta bancária comercial
tenha em mente as seguintes dicas ao abrir uma conta bancária comercial.
Compare contas em vários bancos
é tentador abrir uma conta bancária comercial com o banco onde você tem suas contas pessoais, porque então você pode gerenciar seu dinheiro em um só lugar, mas esta nem sempre é sua melhor opção. Compare contas bancárias e taxas de vários bancos e faça sua escolha com base em qual conta é melhor para o seu negócio, mesmo que seja uma conta em um banco separado. Você sempre pode transferir fundos de um banco para o outro, conforme necessário.
considere a escolha dos EUA Banco ou uma instituição financeira semelhante que oferece vários níveis de contas bancárias de negócios para que você possa atualizar à medida que sua empresa cresce. Fonte: Banco dos EUA.
certifique-se de que sua conta bancária comercial deixa espaço para crescer
algumas contas bancárias comerciais impõem limites de transação e cobram taxas extras por excedê-las. Isso pode ser caro se você estiver constantemente enfrentando esse limite. Analise o orçamento do seu negócio e antecipe como o crescimento futuro da sua empresa pode afetar o quanto você paga em taxas todos os meses.
se você acha que sua conta bancária comercial atual pode se tornar restritiva, verifique se o banco tem outra conta que forneceria as transações gratuitas adicionais ou outros serviços de que você precisa.
Economize tempo com a integração de software de contabilidade
algumas contas bancárias de negócios se integram ao popular software de contabilidade. Isso pode economizar tempo quando se trata de gerenciar suas finanças comerciais e criar relatórios de despesas e balanços, porque você não terá que procurar manualmente as informações em sua conta bancária comercial e inseri-las em seu software de contabilidade.
o resultado final
uma conta bancária comercial é uma obrigação se você levar a sério o crescimento de seu produto ou serviço em uma empresa lucrativa. Há muito o que pensar ao comparar as opções disponíveis para você, mas se você seguir as etapas acima, poderá encontrar o ajuste perfeito para o seu negócio.