o que destruir e o que manter

quando chega a hora de separar o “rasgar” e “não rasgar” em sua Virgínia, Maryland ou Washington, DC casa ou escritório, pode ser um pouco difícil dizer o que exatamente vai para onde. Você certamente não quer perceber tardiamente que tinha algo de que precisava, mas agora se foi para sempre! Mas você certamente não pode segurar literalmente tudo, ou logo se verá afogado em papel desnecessário.

quais documentos precisam ser triturados? Que Papéis você precisa manter? Não te preocupes! Na TrueShred, trabalhamos duro para garantir que estamos fornecendo não apenas Serviços de destruição de documentos de primeira classe, mas que estamos oferecendo o serviço certo para atender às suas necessidades. Como proprietário de uma casa ou pequena empresa, pode ser difícil escolher os shreddables e keepables, mas nossa equipe está aqui para ajudá-lo.

é hora de uma sessão de fragmento para o seu negócio ou escritório em casa? Na TrueShred, recomendamos que você siga convenções para retenção de registros e destruição de documentos para seus documentos comerciais e pessoais. Quando chegar a hora de limpar seus arquivos com segurança, ligue para TrueShred – nós viemos até você!

informações comerciais a serem trituradas

a maioria das pessoas erra do lado da cautela quando se trata de manter registros pessoais e papelada. Afinal, ninguém quer ser pego perdendo uma informação crítica-como uma conta de médico, um extrato de cartão de crédito ou uma fatura. É importante manter certos documentos por períodos de tempo recomendados. No entanto, reter muitos, por muito tempo, pode derrotar o propósito de manter registros adequados, deixando seus arquivos desorganizados com muitos itens desnecessários.

agências governamentais, grandes empresas e corporações normalmente têm diretrizes e requisitos sobre quanto tempo manter certos documentos. No entanto, pequenas empresas e famílias geralmente não. Pode ser confuso determinar o que você pode descartar e o que deve reter.

estes são documentos que devem ser triturados:

os Dados do Cliente para Ser Desfiado

Informações Pessoais Desfiado

Mídia para Ser Desfiado ou Destruídos

não tem certeza sobre o que destruir?

se você tiver alguma dúvida sobre a destruição de determinados documentos, mas ainda quiser simplificar seus arquivos, considere digitalizar esses documentos e mantê-los em um disco rígido. Dessa forma, você sempre terá acesso às informações sem ocupar seu espaço com cópias impressas de arquivos que talvez nunca precise.

se você não tiver certeza de quais recibos são seguros para jogar fora e quais recibos você pode jogar fora, confira nosso blog.

documentos do kit de emergência

para cidadãos afetados por desastres naturais ou outros eventos catastróficos repentinos, a orientação é fornecida pelo governo dos Estados Unidos, com a assistência da Agência Federal de gerenciamento de Emergências (FEMA). A FEMA elaborou um plano chamado kit de Primeiros Socorros Financeiros de emergência, ou EFFAK, para usar como diretriz para determinar quais documentos devem ser facilmente acessíveis, caso surja uma emergência. Os documentos a serem mantidos no EFFAK incluem:

• Nascimento e certidões de casamento
• cartões de Segurança Social dos membros do agregado familiar
• Vontade e/ou de confiança documentos
• procurações
• Recentes declarações de imposto de renda
• Passaporte e/ou outros documentos de identidade
• Militar de descarga de documentos
• Uma lista de suas prescrições e os membros de sua família

montar um EFFAK pode fornecer-lhe com alguma paz de espírito e economizar tempo valioso no caso de uma emergência.

se você tiver dúvidas sobre o protocolo de destruição/retenção de documentos ou destruição de documentos, ligue para TrueShred em (888) 322-3218.

Por Que A Organização De Documentos É Tão Crítica?

por que não apenas destruir tudo? Bem, em poucas palavras, é tudo sobre relevância. Existem inúmeras situações que encontramos em nossas vidas domésticas e comerciais diárias que exigem documentação. Você precisa de certos documentos para fazer impostos corretamente, atualizar uma licença, como prova em uma disputa legal ou comercial—e o que todos esses documentos têm em comum? Eles precisam de certa papelada, e para alguns problemas, você nem sempre pode ter certeza do que vai precisar.

ao formular um sistema shred/no shred em seu espaço, você garante que sempre tenha acesso a arquivos críticos a qualquer momento, para evitar a dor de cabeça de recuperação ou duplicação, o que geralmente requer grandes quantidades de tempo e, às vezes, um pouco de dinheiro também.

à luz dos pontos acima, por que não apenas manter tudo? Uma resposta semelhante: relevância. Mantendo papel desatualizado, Velho e inútil, complicamos nossas casas e escritórios. Geramos quantidades absolutamente enormes de papelada e documentação todos os dias. Daqui a um ano, essa pequena pilha é agora uma montanha intransponível, e só piora a partir daí. Os Serviços de destruição segura da TrueShred ajudam você a se manter organizado, seguro e seguro informacionalmente!

onde rasgar seus documentos

no TrueShred, oferecemos várias opções:

• traga seus documentos e documentos pessoais obsoletos e não mais necessários para o próximo evento TrueShred Community Shredding. Os eventos Shred são essencialmente um serviço de estilo “drop-off” que oferecemos rotineiramente—na maioria das vezes mensalmente. Esta é uma ótima oportunidade para pequenas empresas e proprietários se livrarem com segurança de documentos e mídias indesejadas de maneira segura. O serviço geralmente cobra pela caixa por caixas de tamanho “padrão” e funciona por quatro ou cinco horas em locais específicos. Para obter informações detalhadas sobre datas e muito mais, recomendamos que você fique de olho em nosso calendário de eventos.
• tenha seu documento desfiado em sua casa ou escritório! Além dos eventos de destruição da Comunidade, TrueShred opta por operar apenas no local, tanto para o nosso bem quanto para o seu. Operar no local oferece vantagens distintas, restringindo a cadeia de Custódia apenas aos nossos funcionários confiáveis e ajuda a manter as coisas limpas, seguras e seguras para nossos clientes.

Secure Document Shredding Services na área de Washington, DC

não importa se você precisa de um serviço de destruição única ou destruição segura contínua para o seu negócio, TrueShred pode fornecer! Há anos oferecemos trituração segura, segura e confiável para proprietários de residências e empresas em Maryland, Virgínia e Washington, DC, e podemos garantir que suas necessidades sejam totalmente atendidas.

entre em contato com um profissional TrueShred on-line hoje para saber mais sobre o nosso serviço, ou para agendar o manuseio de seus documentos e documentos “para rasgar”!