a tecnologia GPS tornou-se quase onipresente na vida moderna. A maioria de nós o usa todos os dias sem pensar duas vezes. Mas você realmente entende isso? E você sabe como aproveitar ao máximo o rastreamento GPS para melhorar a eficiência operacional da sua frota?
os gerentes de frota usam GPS todos os dias para acompanhar suas frotas e outros ativos. Eles podem obter informações que os ajudem a resolver problemas como Conformidade, eficiência e segurança. Mas como isso acontece? O que é Rastreamento GPS e como funciona?
o que é Rastreamento GPS?
vamos começar com o nome, GPS, que significa Sistema de Posicionamento Global. O sistema envolve uma rede de satélites orbitando ao redor da terra e dispositivos que podem ajudar a determinar um objeto ou a localização de uma pessoa. Inicialmente desenvolvido na década de 1960 para aplicação militar, a tecnologia GPS acabou se tornando disponível para uso público em 1983, e os avanços e casos de uso aumentaram ao longo das décadas. Hoje em dia, o GPS tem uma variedade de usos, desde exercícios militares em todo o mundo até direções que ajudam os motoristas a encontrar o caminho.
o que um rastreador GPS faz?
Noções básicas do sistema de rastreamento GPS
um sistema de rastreamento GPS faz isso usando a rede global Navigation Satellite System (GNSS). Esta rede consiste em satélites que se comunicam com dispositivos GPS para fornecer informações sobre a localização atual, Direção, tempo e velocidade do veículo que está sendo rastreado.
como funciona um dispositivo de rastreamento de Veículos?
os dispositivos de rastreamento GPS enviam sinais especiais de satélite que são processados por um receptor. Esses receptores GPS rastreiam a localização exata do dispositivo GPS, bem como calculam seu tempo e a velocidade que estão viajando. Essas posições também podem ser calculadas e representadas em visualizações tridimensionais usando quatro tipos de sinais de satélite GPS. Os sistemas GPS consistem em três segmentos: espaço, controle e usuário.
o segmento espacial
o sistema de Posicionamento Global é composto por 27 satélites que orbitam a Terra. Desses 27 satélites, 24 estão operacionais e três são satélites de backup se um dos outros 24 falhar. Esses satélites orbitam a terra a cada 12 horas e enviam sinais recebidos por receptores GPS.
o segmento de controle
o sistema de posicionamento é controlado por diferentes estações de rastreamento localizadas ao redor do globo. Essas estações captam sinais de porta-microondas transmitidos pelos satélites, e os receptores GPS convertem esses sinais em dados como velocidade, tempo e posição.
o segmento de usuário
os receptores GPS recebem os sinais enviados pelos satélites GPS e os usam para determinar a posição do usuário no espaço e no tempo.
dois tipos de sistemas GPS
existem algumas maneiras pelas quais um sistema de rastreamento GPS pode funcionar. Dispositivos GPS comerciais são frequentemente usados para registrar a localização dos veículos durante suas viagens. Alguns sistemas armazenarão informações dentro do próprio sistema GSP, isso é chamado de rastreamento passivo. Outros sistemas enviam regularmente dados para um banco de dados centralizado por meio de um modem, isso é chamado de rastreamento ativo ou GPS bidirecional.
o rastreamento passivo por GPS monitora a localização e armazena dados sobre viagens com base em eventos específicos. Esse tipo de sistema pode registrar dados sobre onde os dispositivos estiveram nas últimas 12 horas. Ele armazena os dados internamente ou em um cartão de memória, que é então baixado para um computador a ser analisado posteriormente. Em alguns sistemas, as informações são baixadas automaticamente em um horário definido ou podem ser solicitadas periodicamente durante a viagem.
o GPS passivo envolve Sistemas de rastreamento em tempo real que enviam automaticamente informações para um portal de rastreamento central conforme isso acontece. Esse tipo de sistema é usado na maioria das aplicações comerciais, como monitorar e rastrear crianças ou idosos, pois permite que os cuidadores saibam onde estão suas cobranças o tempo todo. Esse tipo de sistema também é usado para monitorar o comportamento dos funcionários enquanto eles trabalham e agilizam as operações das frotas.
para que serve o rastreamento GPS?
a maioria das pessoas está familiarizada com os usos mais comuns da tecnologia GPS, como mapeamento e levantamento, obtenção de direções e acompanhamento de crianças. Mas há muitos outros usos que você pode nunca ter percebido que estavam lá fora. O GPS desempenha um papel importante em todos os tipos de aplicações usadas pelos militares e socorristas, bem como usos comerciais e pessoais. Aqui estão algumas das maneiras como os sistemas de rastreamento GPS são usados.
uso militar de GPS
inicialmente desenvolvido pelos militares, o GPS ainda é usado para rastrear movimentos de tropas, aeronaves, navegação no mar e muito mais. Isso é muito importante para unidades militares estacionadas em território desconhecido ou em movimento à noite.
busca e salvamento
o rastreamento GPS também é usado em operações de busca e salvamento. Isso ajuda as equipes de resgate a acompanhar onde pesquisaram ou até mesmo obter informações do telefone ou dispositivo GPS de uma pessoa perdida.
rastreamento de Veículos GPS
frotas comerciais costumam usar rastreamento GPS para monitorar seus veículos de frota. Ao instalar dispositivos GPS em veículos da frota, os gerentes de frota podem rastrear os locais e status de seus motoristas, bem como obter informações importantes sobre a eficiência de sua frota.
GPS Recreativo usa
a maioria das tecnologias vestíveis, como relógios usados em corrida, ciclismo e caminhadas, usam rastreamento GPS, dando aos usuários informações sobre a distância percorrida, sua velocidade ou onde estão no deserto. Com o aumento do uso de smartphones, quase todos nós carregamos dispositivos de rastreamento GPS em todos os lugares que vamos. Essa tecnologia pode ser usada de novas maneiras, incluindo aplicativos de realidade aumentada (AR) para jogos baseados em localização. Esses tipos de usos só aumentarão nos próximos anos.
legalidade dos rastreadores GPS
preocupações com a privacidade em torno do rastreamento GPS resultaram em legislação sobre como esses dispositivos de rastreamento podem ser usados. É completamente legal instalar um dispositivo GPS em um veículo ou ativo que você possui. Mas usando um dispositivo de rastreamento GPS em uma pessoa ou veículo ou propriedade de outra pessoa, você precisa verificar as leis federais, estaduais e locais atuais. Essas leis mudam continuamente à medida que novos casos surgem, por isso é crucial manter-se atualizado sobre as mudanças. Aqui está o que você precisa saber.
- é legal usar um dispositivo de rastreamento GPS se você ou sua empresa possuírem o ativo ou veículo.
- os funcionários devem entender que estão sendo monitorados durante o trabalho.
- os empregadores devem garantir que suas soluções de rastreamento de veículos sejam usadas apenas para fins comerciais.
seja claro e transparente sobre quando e como você usa dados de rastreamento GPS. Se seus funcionários não confiam ou entendem como você está usando os dados de rastreadores GPS, isso pode resultar em baixo moral dos funcionários.
Telemática e rastreamento GPS
Telemática e rastreamento GPS trabalham juntos para fornecer informações sobre as operações de sua frota. Eles não são sistemas concorrentes, mas partes de um sistema. No centro de um sistema de telemática está um dispositivo de rastreamento que reúne dados em tempo real sobre a localização e o status do veículo. Uma solução de telemática recebe dados GPS e os envia para computadores centrais. Os dados são então processados e transformados em informações acessadas por meio de software de gerenciamento de frota.
benefícios adicionais do rastreamento GPS e Telemática
o rastreamento GPS é uma ferramenta prática para gerentes de frota por vários motivos. Os dispositivos GPS oferecem visibilidade das localizações dos veículos da sua frota, mas isso não é tudo. Aqui estão alguns outros benefícios importantes do rastreamento GPS.
otimizar rotas
um sistema de rastreamento GPS permite otimizar as rotas da sua frota. Você pode localizar facilmente seus drivers e determinar qual é o mais próximo de um trabalho específico. Você pode enviar o motorista mais próximo e redirecionar o resto de seus veículos, se necessário. Isso economiza tempo e dinheiro, mantendo seus clientes felizes.
reduza os custos operacionais
não importa se você está reduzindo os custos de combustível enviando seus motoristas em rotas mais eficientes ou tomando melhores decisões de despacho, os dispositivos de rastreamento GPS podem ajudá-lo a tomar decisões de economia de custos com base em dados em tempo real. Ao fornecer mais informações e visibilidade sobre as operações da sua frota, o rastreamento por GPS fornece mais dados sobre os veículos da sua frota para que suas decisões possam ser mais estratégicas e impactantes para o negócio e seus resultados.
reduzir o uso e os custos de combustível
antes dos avanços na telemática por GPS, os gerentes de frota não tinham como saber o que seus funcionários faziam todos os dias, onde estavam em um determinado momento e para onde estavam indo em seguida. Eles não tinham como saber quem despachar para trabalhos, quando os trabalhos foram concluídos ou se estavam mesmo sendo feitos.
com rastreamento GPS e melhor despacho, você pode economizar uso de combustível, tempo e reduzir as emissões. Por exemplo, você pode usar a tecnologia GPS para monitorar a velocidade do veículo, um comportamento de desperdício de combustível. Você pode treiná-los para incentivar uma melhor condução que pode economizar combustível.
melhorar a segurança
instalar um rastreador de veículos GPS em seus veículos e ativos da frota ajuda a aumentar a segurança da frota. Se um veículo ou ativo for roubado ou perdido, um rastreador GPS pode ajudá-lo a encontrar e recuperar seu veículo ou ativo roubado ou perdido mais rapidamente. Você pode até definir uma geofence em torno de veículos e ativos que o alertam quando saem da área pré-designada ou são usados fora do horário.
reduza a fraude de horas extras e Timesheet
com melhor gerenciamento de viagens e registros de tempo Eletrônicos, você pode reduzir as horas extras em toda a sua frota. Você poderá alocar melhor os recursos com base em insights em tempo real para que seus caminhões não façam viagens mais longas e seus motoristas não gastem mais tempo na estrada do que precisam. Isso ajuda a manter suas horas de folha de pagamento sob controle.
a fraude do quadro de horários ocorre quando os motoristas são pagos pelo trabalho que não fizeram ou pelo tempo gasto em atividades fora do trabalho. Às vezes, os motoristas registram mais horas do que trabalhavam, editam retroativamente suas horas de condução ou registram horas regulares como horas extras. Isso não só custa dinheiro, mas também pode resultar em faturamento incorreto. Ao usar GPS e registros eletrônicos, sua folha de pagamento e faturamento são mais precisos.
melhorar a utilização de ativos
uma solução de telemática de rastreamento GPS pode fornecer informações sobre os horários reais de chegada e partida, durações de parada, tempo de viagem de um trabalho para outro e quando seus motoristas estão inativos. Essas informações podem dizer se os empregos estão sendo concluídos no tempo alocado, se há atrasos e por quê, se desvios são feitos para tarefas pessoais e quando ocorrem atrasos devido à perda de um motorista. Você saberá se os motoristas não estão sendo utilizados, mesmo que tenham horas disponíveis, e poderá tomar decisões com base em insights em tempo real para melhorar a utilização geral da frota.
validação do trabalho concluído
ocasionalmente, seus clientes podem questionar como você os cobrou, como horas gastas no trabalho ou se nunca apareceram. O rastreamento GPS fornece registros de onde seus motoristas estão e demonstra aos seus clientes que eles trabalharam as horas em suas faturas. Mostrando seus clientes prova eletrônica pode construir confiança e melhorar o seu serviço ao cliente.
rastreamento de ativos
software de rastreamento de frota GPS funciona para todos os ativos, não apenas veículos. Se você tem equipamentos móveis caros, como geradores e reboques, pode monitorar seus movimentos, para saber se eles estão nos locais de trabalho onde são necessários e não ficam ociosos e sem uso. Você saberá que eles são seguros e contabilizados. Você também pode definir uma geofence em torno de locais de trabalho, para que você saiba quando eles vêm e vão em cada site específico.
melhorar a segurança da frota
melhorar a segurança da frota economiza dinheiro e melhora a imagem da sua empresa. Agora, as soluções de rastreamento de frota GPS podem alertá-lo quando seus motoristas estão acelerando, fazendo paradas difíceis ou frenagem brusca e acelerando repentinamente. Essas ações não apenas desperdiçam gás e aumentam seus custos de combustível, mas também podem ser perigosas. Ao monitorar esses eventos, você pode ajudar seus motoristas a desenvolver hábitos de direção melhores e mais seguros.
clientes mais felizes
não importa se sua frota está entregando produtos para casas ou faz parte de uma cadeia de suprimentos complexa, seus clientes esperam um certo tipo de serviço e conveniência. Como a telemática de rastreamento GPS fornece a localização exata dos veículos da sua frota e você pode despachar seus veículos com mais eficiência, seus clientes ficarão mais felizes. Você pode fornecer a eles horários de chegada estimados cada vez mais precisos (ETAs), para que eles saibam quando esperar uma entrega ou outro serviço.