o diretor assistente é um dos papéis mais incompreendidos e fundamentais em nossas escolas. Para muitos diretores assistentes, a mudança para a função vem diretamente da sala de aula, do escritório de aconselhamento ou de um cargo de reitor. A transição é rápida-em um dia você passa de um contrato de professor para um contrato administrativo. Os programas de treinamento para cargos administrativos geralmente se concentram no papel do diretor do edifício, proporcionando um contexto mínimo para um cargo de diretor assistente. O estágio em muitos programas administrativos é concluído sob a orientação de um diretor de construção, com poucas oportunidades de ver o trabalho diário de um diretor assistente.
no primeiro dia, onde começa o diretor assistente?
reuni itens que coletei de conversas profissionais e experiências pessoais e os catalogei no que chamo de “guia de campo do diretor assistente.”Os itens não são de forma alguma estereotipados; em vez disso, são pontos de partida conversacionais e reflexões feitas envolvendo os comportamentos essenciais necessários para ser um diretor assistente eficaz.
seja você
a lição mais importante na liderança é ” seja você.”
cada um de nós tem indivíduos em nossas vidas que incorporam um líder excepcional. Esses indivíduos exibem características específicas que os tornam especialistas em seu ofício. É fácil ser atraído para imitar aqueles que admiramos. Embora essa estratégia tenha suas vantagens, também pode ser um obstáculo, pois cada um de nós carrega pontos fortes—e fracos.
lembre-se – você foi contratado para quem você é. A equipe que acreditava que você era o ajuste certo fez isso porque você trouxe algo para a mesa que eles acreditavam ser importante. A lição mais importante na liderança é: “seja você.”A autenticidade, incluindo o reconhecimento de nossos pontos fortes e fracos, nos torna melhores líderes. A confiança é crítica, e a confiança vem de ser honesta sobre quem você é como líder. Quando comprometemos nosso núcleo, comprometemos nossa capacidade de servir totalmente aos outros.
dica de campo: identifique a única palavra / frase que define seu estilo de liderança. Pendure-o em uma parte do escritório onde você o verá com frequência para lembrá-lo do que está guiando seu trabalho.
entenda sua função
cada diretor assistente carrega um conjunto diferente de expectativas e desafios. Um papel comum é apoiar o principal, que pode parecer diferente em todas as configurações. Uma das coisas mais importantes que tenho feito a cada ano é começar perguntando àqueles com quem trabalho: “o que você precisa de mim? Aproveite a oportunidade para perguntar Qual é o seu papel na equipe e seja aberto sobre suas necessidades. Uma equipe eficaz começa sabendo como você se complementa e como se encaixa no sistema.
dica de campo: faça uma lista focada em suas responsabilidades de liderança (por exemplo, instrucional, tecnologia, crescimento profissional) e codifique sua lista de tarefas com o termo de liderança apropriado e atribua uma porcentagem a cada uma. No final da semana, verifique suas porcentagens para se certificar de que você está cumprindo seus objetivos.
construir relacionamentos
se você não pode estabelecer relacionamentos, você vai lutar para maximizar sua eficácia. Uma maneira sólida de construir relacionamentos é o que eu chamo de “visibilidade 2.0.”Sabemos que estar presente é importante, mas estar presente é mais do que ficar no corredor ou caminhar até a porta de uma sala de aula. Visibilidade 2.0 é sobre se envolver em conversas com outras pessoas para aumentar o valor de sua presença. Sente-se com um aluno e faça o problema da prática, converse com professores sobre seus filhos ou Pergunte aos pais como eles sentem que o ano letivo está indo. Estabelecer relacionamentos equipa você com a capacidade de envolver as pessoas de uma forma significativa e aumenta sua capacidade de ser bem sucedido.
dica de Campo: tente ” diplomacia da lata de lixo.”No almoço, pegue as latas de lixo ao redor do refeitório para coletar lixo dos alunos. Aproveite a oportunidade para conversas informais.
faça perguntas
um superintendente certa vez me deu um simples conselho: pare de falar e comece a perguntar. O objetivo era me afastar do estilo de liderança de orientar o diálogo e em direção ao estilo de ouvir ativamente.
como assistente principal, uma das melhores coisas que você pode fazer é ouvir. O prédio está cheio de especialistas—envolva seus conhecimentos e faça perguntas. As perguntas fornecem um caminho para o diálogo, em vez de ditado. Use suas oportunidades em salas de aula e corredores para pedir perspectiva e orientação.
dica de campo: faça uma lista de cinco alunos por semana. Reúna-se com um por dia para perguntar como o ano está indo e o que poderia melhorá-lo.
encontrar equilíbrio
há vários anos, olhei para fotos da minha filha mais nova e percebi que tinha perdido três anos como pai. Minha saúde também estava indo em uma direção negativa. Eu tinha me tornado o trabalho. A verdade brutal era que eu não tinha equilíbrio.
ser um líder escolar é difícil. As horas podem ser longas e muitas vezes você carrega os fardos daqueles a quem serve. Se você não cuidar de si mesmo, não poderá cuidar dos outros. Este ano, em particular, muitos de nós aprendemos a importância do autocuidado. Ser um diretor assistente eficaz requer encontrar um equilíbrio entre as responsabilidades do cargo e as responsabilidades para consigo mesmo.
dica de campo: obtenha um parceiro de responsabilidade. Encontre alguém que lhe envie uma mensagem de texto ou passe pelo seu escritório no final do dia para lembrá-lo de encerrar o dia.
Comunique-se com frequência e com propósito
encontrar o equilíbrio certo para a comunicação é crítico. O equilíbrio requer a criação de comunicações fáceis de ler e garantir que elas tenham um propósito. Todos nós recebemos e-mails que se assemelhavam a dissertações ou pareciam ser enviados apenas para enviar algo. A comunicação eficaz requer identificar o propósito e garantir que a mensagem atenda às necessidades do público-alvo. Isso inclui o envio de comunicações apenas para aqueles afetados; e-mails lembrando as pessoas para completar uma tarefa ou seguir através deve ser enviado apenas para aqueles que precisam do lembrete, não todo o edifício.
dica de campo: quando você precisar se comunicar, comece identificando a finalidade e as informações críticas. Elabore sua comunicação e determine a melhor maneira de conversar com o propósito em mente. Comunique seu propósito antecipadamente.
Organize suas prioridades
o papel de diretor assistente vem com muitas responsabilidades. Gerenciar as responsabilidades pode se tornar assustador, especialmente quando itens pop-up, como disciplina, podem levar grande parte do seu tempo.
é importante priorizar seu dia todos os dias. Considere as coisas que são mais importantes para você e liste-as em ordem em sua lista de Tarefas. Ao completá-los, marque-os, mas certifique-se de manter seus não negociáveis no topo. (Isso também se aplica ao seu equilíbrio pessoal. Chegar em casa a tempo de ver o jogo do seu filho é uma prioridade, então faça dele o número um em sua lista diária de Tarefas.
dica de campo: Código de cor do seu calendário. No meu calendário, qualquer item em vermelho é considerado tempo intocável. Isso inclui tempo todos os dias para estar presente em salas de aula e corredores.
possua seu crescimento
uma área em que acredito que muitas vezes ficamos aquém é tomar posse de nosso crescimento profissional. Há uma enorme variedade de oportunidades de aprendizagem profissional disponíveis para diretores assistentes—o mais disponível e promissor é a pessoa em seu próprio prédio, seu diretor. Reserve um tempo para pedir ao seu diretor que observe ou facilite tarefas que podem não ser tradicionais à função principal assistente. Durante a temporada orçamentária, peça para revisar o orçamento e discutir como as prioridades foram definidas e alocadas. Se houver uma preocupação da equipe que precise de resolução, pergunte se você pode observar o processo para entender melhor as políticas e procedimentos. Quando o cronograma mestre for desenvolvido, observe o processo e pergunte como o cronograma é projetado para equilibrar as necessidades.
fora da escola, Você também tem uma série de opções disponíveis para você. Participe de um bate-papo no Twitter (#APChat) para se conectar, liderar um estudo de livro ou desenvolver uma coorte de colegas com quem refletir. Considere participar de oportunidades de aprendizagem instrucional para que você possa continuar a crescer como um recurso para os professores. O teto para o seu próprio crescimento profissional está em suas mãos. Você precisa tomar a iniciativa de fazer o que quiser.
dica de campo: desenvolva metas pessoais de crescimento profissional a cada ano. Desenvolva um plano para conhecê-los e compartilhe seu plano com um colega. Mantenha-se responsável ao longo do ano.
o diretor assistente é incrivelmente gratificante. O impacto que você terá sobre os outros só é limitado pela sua vontade de expandir e crescer. Aproveite a jornada e continue a encontrar maneiras de maximizar seu impacto.Jared C. Wastler é o diretor assistente da Lower Dauphin High School em Hummelstown, PA.