em um mercado de trabalho competitivo com requisitos educacionais específicos para empregos, é tentador que os candidatos façam falsas alegações. De fato, pelo menos 80% dos candidatos admitiram mentir (ou considerar uma mentira) durante o processo de entrevista (HireRight). A educação é uma das reivindicações mais Falsificadas, com alguns estudos mostrando 30% dos aplicativos contendo informações errôneas sobre educação. Todos nós provavelmente já nos perguntamos sobre isso, também, especialmente quando o currículo é perfeito para a posição, essa pessoa é boa demais para ser verdade? Nem sempre tens de te perguntar. Se você ainda não está fazendo isso, incorporar um processo para verificar a educação é uma ótima maneira de confirmar as alegações de educação. Por que os empregadores precisam verificar a educação?
mesmo os empregadores que realizam verificações de antecedentes também devem determinar se um potencial contratado tem a educação que afirmam ter em sua inscrição e o treinamento necessário para realizar o trabalho. Ganhar um diploma avançado mostra que uma pessoa tem a capacidade de perseverar e atingir um objetivo. E, durante o processo de verificação educacional, você pode determinar a natureza do grau reivindicado. Algumas “universidades” são fábricas de diploma, concedendo diplomas com pouco ou nenhum esforço. Uma verificação de antecedentes pode ajudar a determinar se um diploma é legítimo de uma universidade credenciada. Considere também que essa prática pode ajudá-lo a eliminar candidatos desonestos, que claramente se tornariam um problema como funcionário. A verificação educacional não precisa ser limitada pelas instituições, ela também pode ser usada para verificar quaisquer licenças ou certificações.
como verificar a educação
muitas vezes, a maneira mais fácil de verificar a educação de um funcionário é pedir ao candidato uma transcrição oficial de sua faculdade ou universidade. Outra opção é usar um serviço de verificação de terceiros para realizar uma verificação de antecedentes educacionais. Para fazer isso, peça ao possível funcionário que forneça o seguinte:
- seu nome completo, incluindo nome de solteira ou apelidos usados durante a faculdade
- o nome e endereço da instituição que concede o diploma
- as datas atendidas (mês e ano devem ser suficientes, por exemplo.: 08/2005–05/2009)
- o Título e o campo educacional de seu diploma
- uma autorização assinada do candidato
uma vez que essas informações são coletadas, um serviço de terceiros pode verificar a educação, muitas vezes usando a câmara de Compensação do aluno ou verificando com o registrador da instituição. Um dos benefícios de usar um serviço de terceiros é que muitos provedores podem se integrar ao seu serviço de rastreamento de candidatos para ajudá-lo a manter todos os materiais do candidato em um só lugar.
se você não usar um serviço de verificação, é possível que um membro da equipe de RH conduza a verificação da educação manualmente. Essa abordagem DIY incluiria entrar em contato com o registrador da Universidade, fornecer detalhes sobre o possível funcionário e solicitar verificação.Como alternativa, os representantes da empresa podem entrar em contato com a National Student Clearinghouse e enviar uma solicitação de verificação. Há uma taxa de processamento para essas solicitações. Verificar a graduação do ensino médio pode ser mais complicado, especialmente se o candidato tiver uma certificação GED. Nesses casos, você precisará escrever o departamento de educação do Estado que a pessoa obteve o GED para verificar essa credencial.
lembre-se de que você pode encontrar alguns problemas ao conduzir o processo de verificação educacional internamente. Muitas vezes, informações incorretas podem dificultar a localização do registro do ex-aluno. Além disso, algumas universidades exigem que os alunos solicitem transcrições e não as liberem a terceiros. Além disso, alguns registros mais antigos podem não estar acessíveis eletronicamente, o que pode atrasar a verificação. Também é importante notar que, se você começar a verificar a educação para novos funcionários, é importante realizar essa verificação para cada funcionário para evitar possíveis reclamações de discriminação. Geralmente, os funcionários que já estão na equipe podem ser avós e não precisariam ter educação verificada.
independentemente de como você aborda a verificação educacional, é importante adicionar tempo para esta etapa no processo de recrutamento. Uma boa regra é permitir pelo menos três dias úteis para realizar a verificação de educação e, potencialmente, mais tempo se você não estiver usando um terceiro. Geralmente, faculdades e universidades podem virar pedidos mais rapidamente do que escolas de ensino médio ou escolas de comércio. Lembre-se de que, durante certas épocas do ano, os escritórios das escolas podem estar fechados ou ter horas de trabalho reduzidas.
verificar a educação é uma ótima maneira de examinar rapidamente os funcionários em potencial. Pode ajudar a garantir que você obtenha a pessoa certa para o trabalho e reduzir a chance de contratar alguém que seja desonesto. Essas verificações garantem que você tenha um sistema completo e justo para rastrear futuros funcionários.
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