se você está procurando uma maneira de otimizar seu negócio, usar o Excel é uma das melhores opções. É uma ferramenta poderosa, e a maioria de nós provavelmente já usou o Excel nos negócios antes como funcionários ou proprietários de empresas.
Uma das principais razões para usar o Excel para as tarefas da empresa, é porque ele economiza tempo e dinheiro, com inúmeras opções de armazenamento e análise de dados, juntamente com funcionalidades que permitem automatizar o Excel para fazer repetitivas tarefas diárias.
esta postagem do blog cobrirá alguns usos essenciais para o Excel nos negócios, ao mesmo tempo em que fornece uma visão geral de por que esse software é tão importante e útil.
a importância do Excel nos negócios
lançado no início dos anos 1980, a primeira versão do Excel permitiu que os usuários se afastassem da programação manual de macros e se movessem em direção a processos automatizados do Excel. O aplicativo se desenvolveu muito desde então para suportar gráficos, gráficos e histogramas que podem ser incorporados nas planilhas ou adicionados como um artigo autônomo.
o design rico em recursos do Microsoft Excel significa que ele é usado para uma variedade de propósitos em todo o mundo. Milhões de empresas usam o software todos os dias, então a importância do Excel nos negócios não deve ser subestimada.
a razão para o crescimento da popularidade do MS Excel é sua interface simples de usar e fácil de usar; essa interface permite que os usuários assumam o controle e executem tarefas de forma rápida e eficiente. Muitos empregadores agora exigem que os candidatos tenham habilidades no Excel e habilidades no pacote de ofertas mais amplo, portanto, listar as habilidades do Excel em seu currículo é uma obrigação se você está procurando emprego!
Para Que É Utilizado O Excel Nos Negócios?
o MS Excel é usado para uma série de propósitos em uma empresa, incluindo contabilidade, gerenciamento de ações, relatórios de vendas, gerenciamento de informações de produtos e automação. Então, se você está se perguntando Por Que o Excel é tão importante, ele pode alimentar um negócio inteiro!
os múltiplos usos do Excel nos negócios o tornam uma das principais razões pelas quais as empresas usam o Excel todos os dias. Queríamos explorar isso ainda mais e criamos 7 dos exemplos mais comuns que encontramos que demonstram o uso do Excel nos negócios.
Usando o Excel Para Gerenciar Informações sobre o Produto
Se você estiver executando um eCommerce de negócios, sabe como é importante manter atualizadas e precisas informações sobre o produto é em gerar vendas on-line, reduzindo os rendimentos e ganhar novos negócios.
uma das principais barreiras que podem impedir informações completas e precisas sobre o produto é a plataforma na qual seu site é construído. WordPress, Magento e muitos mais não são otimizados para gerenciar grandes quantidades de dados no back-end facilmente. É aqui que entra o Excel.
quase todos os sites oferecem a opção de exportar e importar dados no formato CSV e XLSX. Depois de exportar seus dados e colocá-los no Excel, você tem controle total sobre seus dados.
usando uma variedade de recursos do Excel, você pode detalhar seus dados e otimizar as informações do produto para impulsionar o crescimento do comércio eletrônico. Depois de fazer suas alterações, basta importar a planilha para o back-end do seu site e assistir suas vendas voarem.
precisa de Ajuda para configurar uma planilha de gerenciamento de informações do produto? Entre em contato com os especialistas do Excel hoje!
Relatórios de Vendas No Excel
dê uma seção transversal de empresas no reino UNIDO, e você irá encontrar alguns complexos e dispendiosos de software para o relatório sobre as vendas, enquanto alguns ainda estará usando papel e caneta!
você encontrará a maioria das empresas usando uma planilha para relatórios de vendas entre esses dois extremos, graças ao seu formato fácil de usar e recursos de automação.
o Excel, em particular, é uma das melhores ferramentas que você pode usar para rastrear e relatar vendas para o seu negócio.
com sua capacidade de criação de painéis, relatórios automatizados e integração em outros sistemas de negócios, os relatórios de vendas do Excel trazem todos os seus insights críticos de vendas em uma planilha fácil de usar que pode ser lida por qualquer pessoa e compartilhada em toda a empresa para se comunicar e acompanhar o desempenho.
Estoque & administração de estoques, Utilizando uma folha de cálculo
Devido a sua versatilidade e capacidade de os manter milhares de células de dados, usando o Excel para gestão da cadeia de suprimentos & gestão de stocks é uma ótima alternativa para medida e caros de software.
SKU código de barras, níveis de estoque, reordenar os níveis, local, e bin número são apenas algumas das colunas que você pode adicionar à planilha para manter um precisos e up-to-date visão do seu inventário e níveis de estoque. As planilhas de gerenciamento de estoque podem ser tão simples ou complicadas quanto precisam para o seu negócio. Um exemplo fantástico de expansão em uma folha simples é a integração da digitalização de código de barras em seu documento.
conectar sua planilha a um scanner de código de barras ajudará você a processar seus produtos rapidamente, rastrear as notas de entrega e compra e identificar pedidos conforme eles se movem em sua empresa.
como mencionamos antes, o Excel pode ser integrado a muitos sistemas e até mesmo usado como middleware para preencher a lacuna entre os sistemas. Se você é um negócio maior ou tem milhares de linhas de produtos e está usando um SaaS ou sistema de software sob medida, o Excel ainda é valioso.
para obter mais informações sobre como usar o Excel para gerenciamento de estoque e cadeia de suprimentos, entre em contato.
Automatizar Tarefas de Negócio Com o Excel
Potencialmente, um dos menos conhecidos, mas mais valiosos recursos do Excel no negócio é automatizar repetitivas tarefas de negócios. Reduzindo tarefas a linhas de código, as empresas podem usar a automação do Excel para economizar tempo, aumentar a produtividade e, finalmente, aumentar os lucros.
a automação do Excel geralmente precisa ser configurada por especialistas que conhecem o VBA (Visual Basic for Applications). No entanto, os benefícios que sua empresa ganhará com a automação de Tarefas superarão em muito os custos de colocar a automação em prática.
se você está interessado em Explorar as possibilidades de automatizar algumas das tarefas em seu negócio usando o Excel, entre em contato com um de nossos especialistas em VBA e automação hoje.
contaremos tudo o que você precisa saber, o que é possível e as economias em potencial que sua empresa pode ver.
criar painéis do Excel
os painéis fornecem um instantâneo do desempenho atual do seu negócio para que você possa tomar decisões baseadas em dados sobre o futuro do seu negócio.
os painéis do Excel são uma das ferramentas mais essenciais que uma empresa pode usar para visualizar figuras, transformando linhas de dados em gráficos e gráficos fáceis de ler e compartilháveis.
a gama de painéis que você pode criar no Excel é enorme.
depois de decidir qual tipo de painel você deseja criar, você precisa fazer algumas considerações para garantir que seu painel exiba os dados que deseja e esteja puxando dados regularmente (o que pode ser feito com a automação do Excel). As principais coisas para pensar são:
- como importaremos dados para o painel e com que frequência?
- como os dados no painel serão gerenciados e vinculados a elementos como gráficos e gráficos?
- Qual é o melhor layout e formato para o seu painel e quais métricas são mais importantes e precisam estar na frente e no centro.
além do MS Excel, você pode usar o Power BI para visualização e relatórios de dados relacionados a negócios. É a principal ferramenta para visualização de dados e é altamente recomendável verificar os recursos se o Excel não está entregando exatamente o que você precisa.
use o Excel para Contabilidade
de acordo com um artigo sobre contabilidade hoje, 90% das empresas usam o Excel para operações de Orçamento, Planejamento e previsão. O Excel é a solução ideal para empresas quando se trata de software de contabilidade.
uma das razões para isso é o grande número de fórmulas e cálculos que podem ser usados e automatizados no Excel para empresas que usam o Excel para contabilidade.
Vlookup, aninhamento se Funções e condicional se fórmulas são apenas três das fórmulas mais valiosas que as empresas usam para gerenciar e acompanhar suas contas.
além disso, como o Excel é tão amplamente utilizado por uma variedade de tipos de negócios, desde comércio eletrônico até contadores, você pode ter certeza de que, se estiver usando o Excel para contabilidade em sua empresa, não terá problemas em compartilhar um livro-razão de compra ou planilha de rastreamento de faturas com seu contador, em um formato adequado.
criação de fatura & rastreamento no Excel
erros ao processar pedidos podem ter um impacto severo em um negócio, desde a perda de uma venda até a falência. Isso significa que acompanhar os pedidos é essencial e garantir que você tenha todas as informações relevantes sobre o pedido no mesmo local, como valor e detalhes do cliente, é obrigatório.
Não só é nota fiscal e acompanhamento de pedidos no Excel vital para manter seus clientes satisfeitos esse tipo de relatório pode ser facilmente integrados a outras folhas e até painéis de controle para dar a você uma visão completa do seu negócio do ponto de venda, através da expedição, entrega e serviço ao cliente, métricas, como devoluções e reclamações.
três das solicitações mais comuns que recebemos em relação à configuração ou atualização de planilhas de rastreamento de faturas e pedidos existentes incluem:
- a verificação de trabalhos recebidos reduz erros e economiza tempo da equipe quando se trata de fazer tarefas repetitivas.
- configurando formulários dentro da folha para que novos pedidos sejam inseridos corretamente com todas as informações necessárias.
- Tieing em uma fatura folha de acompanhamento com gestão de estoque e relatórios de vendas para fechar o ciclo e consolidar a informação crítica de negócio
Por que o Excel É Tão Importante Nas empresas
Usando o Excel no negócio é uma das melhores maneiras de simplificar seus processos, organizar os dados e melhorar o desempenho dos negócios em vendas e produtividade.
desde o rastreamento de inventário até a automatização de tarefas repetitivas, abordamos uma série de usos de planilhas nos negócios neste post que você pode implementar hoje para melhorar o uso do Excel em sua empresa.
se você precisar de alguma ajuda usando o Excel ou quiser discutir uma ideia com um especialista do Excel, entre em contato conosco em [email protected] hoje.
