conduzir a linha de fundo através do crescimento rentável da receita provavelmente é o objetivo de praticamente todas as empresas. Este deve ser o foco Número um, é claro. Se você não está crescendo, você está morrendo. Mas as empresas também precisam se concentrar no controle de custos. Sem vigilância constante, as empresas podem se encontrar em uma situação pouco competitiva com sobrecarga inchada. O corte episódico e a queima que se tornam necessários podem danificar significativamente uma empresa. Esses esforços correm o risco de produzir exceções nas demonstrações financeiras, gerar cobranças “únicas” e prejudicar a cultura da empresa. A melhor maneira de manter a estrutura de custos apropriada é controlá-los de forma sustentada. Aqui estão 5 maneiras de controlar os custos.
1) renegociar todos os contratos anualmente. Por qualquer motivo, as empresas americanas presumem que contratos de vários anos resultarão em custos mais baixos. Talvez às vezes, mas nem sempre. Uma política de empresa inteligente não é ter a vida de um contrato superior a um ano. Isso força a licitação anual ou pelo menos as discussões de renovação com os fornecedores atuais. Quase sempre essas discussões resultarão em menor custo de bens. Um contrato de vários anos geralmente favorecerá o fornecedor. Claro que isso é muito trabalho. Mas com certeza paga.
2) Pergunte aos seus clientes. As sessões anuais de planejamento com os clientes têm muitos benefícios. Naturalmente, essas discussões devem se concentrar principalmente em maneiras de expandir o negócio. Mas muitas vezes essas discussões não conseguem resolver os custos. Ao discutir os custos de forma holística para cima e para baixo nas cadeias de suprimentos combinadas, os clientes geralmente podem recomendar maneiras de reduzir custos. Por exemplo, como tomar passos desperdiçados fora do processo, ou como planejar em conjunto para suavizar a produção, ou talvez até como mudar o mix de produtos para se livrar de itens caros e substituí-los por alguns que são mais lucrativos. Falar com o cliente nunca é uma coisa ruim. Mas falar sobre como melhorar os negócios em conjunto aprofunda o relacionamento, mostra a eles que você se importa e ajuda a reduzir custos para ambas as partes.
3) Combine os termos com turnos. Cada item em seu inventário se move a uma taxa diferente. E, no entanto, os fornecedores normalmente aplicam uma abordagem única para todas as condições de pagamento. Você pode reduzir seu capital de giro a zero se as condições de pagamento forem combinadas com as voltas de estoque de cada item. Ao negociar isso em seus contratos, incenta os fornecedores apenas para vender os melhores itens em movimento e trabalhar com você para melhorar a produtividade do inventário. Os resultados irão liberar dinheiro que pode ser implantado em outras partes do negócio e melhorar os lucros.
4) Peça aos fornecedores que possuam o inventário “deles”. Melhor mesmo do que combinar termos com turnos é fazer com que os fornecedores mantenham o título em seu inventário até serem vendidos. Normalmente, o inventário adquirido de um fornecedor é mantido em seu armazém para uso na conversão ou Revenda de fabricação para seus clientes. Mas por que pensar nisso como seu inventário? Ainda não foi usado, então por que não é o inventário deles? O melhor planejamento resulta em entrega” just-in-time”, portanto, não há inventário. Mas isso nem sempre é possível, por exemplo, em setores como o varejo, onde esse inventário é necessário para seus próprios clientes. Mas, novamente, por que você está pagando e depois sentado em seu inventário? Eles precisam possuir o inventário até o momento da venda. Isso é comumente referido como” negociação baseada em varredura “ou” negociação just-in-time.”
5) Mantenha a contagem constante. Com certeza este é um instrumento contundente e nem sempre funcionará. Mas…. Há muito tempo, trabalhei com um fundador de um negócio
que adquirimos. Eu reclamei um dia que o estacionamento estava muito apertado e precisávamos expandir. Ele sorriu e me disse que sabia exatamente quantos pontos havia no lote e verificava o número de carros regularmente. Quando o estacionamento ficou muito apertado, ele sabia que seu número de funcionários estava inchado e precisava agir. Embora esta não seja a melhor ou mesmo uma maneira prática de rastrear o número de funcionários para a maioria das empresas, a lição ainda é comovente. A eficiência é obtida quando a receita por funcionário cresce. Tecnologia, técnicas lean, engenharia de processos, etc. todas são ferramentas para liberar tempo para que os funcionários possam se tornar mais produtivos e você não precisa adicionar um novo número de funcionários para crescer. E se você pudesse substituir seus 10% mais baixos de artistas por novas pessoas que correspondessem aos seus 10% melhores? Isso resultaria em um enorme aumento de produtividade praticamente sem custo incremental. Existem muitas técnicas para melhorar a produtividade, mas a questão é que o número de funcionários em constante crescimento certamente resultará em crescimento indireto, mas não necessariamente resultará em crescimento lucrativo da receita.
um dólar ganho em receita é uma coisa muito boa, assumindo que alavanca a estrutura de custos atual. Mas lembre-se, apenas uma pequena parte atinge os ganhos. Um dólar economizado de custo, no entanto, vai diretamente para a linha de fundo. Portanto, ao se concentrar no topo de linha, não se esqueça de se envolver em uma abordagem sistemática para governar os custos como uma forma de garantir a criação de valor a longo prazo.
— Steve Odland