jeśli używasz programu Microsoft Outlook jako osobistego organizatora (przypomnienie o zadaniach, Kalendarz, aplikacja pocztowa), musisz bardzo często tworzyć kopie zapasowe jego zawartości, aby uniknąć utraty danych programu Outlook, gdy komputer ulega awarii lub jeśli chcesz przenieść jego zawartość na nowy komputer.
przede wszystkim musisz wiedzieć, że wszystkie foldery osobiste programu Outlook są zapisywane w jednym pliku na komputerze (np.pst) i jeśli kopia zapasowa (kopiowanie) ten plik pst do innej lokalizacji na komputerze (np. zewnętrzny dysk USB), to będziesz mieć niezawodną kopię zapasową danych programu Outlook.
po drugie, powinniśmy wyjaśnić, że najbardziej niezawodnym i właściwym sposobem tworzenia kopii zapasowych & przywracania danych programu Outlook jest ręczne skopiowanie/wklejenie pliku danych programu Outlook (np.pst)do innej lokalizacji, zamiast używać” Import / Eksport ” możliwość podana przez Microsoft Outlook. Dzieje się tak, ponieważ podczas korzystania z programu Outlook” Import/Eksport ” możliwość eksportu danych programu Outlook do pliku, stracisz znaczące ustawienia programu Outlook, takie jak:
– Reguły wiadomości.
– śmieciowe wiadomości E-mail i zablokowani nadawcy,
– Właściwości lub widoki folderów i elementów,
– Automatyczne uzupełnianie pamięci podręcznej (sugerowane kontakty) itp.
w tym artykule pokażę, jak prawidłowo wykonać kopię zapasową programu Outlook (Poczta, Kalendarz,kontakty, zadania) w wersjach programu Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 lub 2003.
Ogłoszenie*: Jeśli używasz programu Outlook 2016, 2013 lub 2010, możesz użyć dodatku do tworzenia kopii zapasowych Outlook 2016 i Outlook 2013, aby zautomatyzować proces tworzenia kopii zapasowych programu Outlook. (Szczegółowe instrukcje można znaleźć w tym samouczku: jak automatycznie wykonać kopię zapasową Outlook 2016, 2013 lub 2010 Plik danych PST.
- powiązany artykuł: Jak wykonać kopię zapasową & Przywróć ustawienia konta Outlook.
jak prawidłowo wykonać kopię zapasową danych programu Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 lub 2003 (.pst)
aby wykonać kopię zapasową danych programu Outlook, wykonaj poniższe czynności.
Krok 1: Zlokalizuj plik danych folderów osobistych programu Outlook (.pst) na komputerze.
Uwaga: Przed przystąpieniem do znalezienia pliku danych programu Outlook (.pst), Kontynuuj i włącz widok ukrytych plików. (Z Panelu sterowania > otwórz Opcje folderów i na karcie Widok zaznacz opcję „Pokaż ukryte pliki, foldery i dyski”).
- Windows XP:
C:\Documents and Settings\<your username> \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft\Outlook
- Windows Vista lub 7:
C:\Users<Twoja nazwa użytkownika> \AppData \ Local\Microsoft \ Outlook - Office 2016, 2013 lub Outlook 2010: Jeśli używasz programu Outlook 2010, 2013 lub Outlook 2016, pliki danych programu Outlook są domyślnie przechowywane w tej lokalizacji:
C:\Users\ <Twoja nazwa użytkownika> \ Documents\Outlook Files\< YourEmailAddress>.pst
* ważne: Przed przystąpieniem do tworzenia kopii zapasowych plików PST programu Outlook, (Krok 2), Potwierdź, gdzie Pliki danych programu Outlook są przechowywane na dysku, postępując zgodnie z poniższymi instrukcjami:
Jak potwierdzić (zlokalizować) Lokalizacja pliku danych programu Outlook PST:
w Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (dla programu Outlook 2003 kliknij tutaj)
1. Z głównego menu programu Outlook przejdź do Plik > informacje > Ustawienia konta. *
* w Outlooku 2007 idź do: Narzędzia > opcje, Kliknij kartę Ustawienia poczty, a następnie kliknij Konta E-mail.
2. W oknie Ustawienia konta wybierz kartę Pliki Danych i kliknij, aby otworzyć lokalizację pliku.
3. Przejdź do kroku 2.
Outlook 2003
– aby potwierdzić i zlokalizować miejsce przechowywania programu Outlook 2003, plik danych programu Outlook (.pst):
1. Z głównego menu programu Outlook wybierz Narzędzia > opcje
2. W oknie Opcje wybierz zakładkę Ustawienia poczty.
3. W zakładce Ustawienia poczty wybierz pliki danych
4. W oknie Pliki Danych wybierz Otwórz Folder.
5. Przejdź do kroku 2.
Krok 2: kopia zapasowa plików danych programu Outlook PST.
– jak widać, na ekranie znajduje się plik o nazwie „Outlook.pst”*. Ten plik zawiera wszystkie foldery programu Outlook, takie jak kalendarz, Skrzynka odbiorcza, zadania, wysłane elementy, Skrzynka nadawcza, Usunięte elementy i foldery utworzone przez użytkownika.
* Uwaga: „Outlook” jest domyślną nazwą pliku danych programu Outlook w wersjach 2010, 2007 & 2003. W najnowszych wersjach programu Outlook (2016 & 2013) plik danych programu Outlook zawiera nazwę Twojego adresu e-mail (np. [email protected])
– aby wykonać kopię zapasową wszystkich danych programu Outlook:
1. Zamknij wszystkie otwarte okna programu Outlook.
2. Skopiuj Outlook.plik pst w innym miejscu na komputerze (np. zewnętrzny dysk twardy USB) i to wszystko.
– kopiując pliki PST programu Outlook na inny nośnik pamięci masowej, zawsze będziesz mieć niezawodną kopię zapasową danych programu Outlook do dziś. Aby ta kopia zapasowa była aktualizowana, należy często powtarzać powyższą procedurę.
– jeśli chcesz przywrócić plik PST programu Outlook na innym komputerze (lub nowy po nowej instalacji systemu Windows), przeczytaj instrukcje w tym samouczku: jak przywrócić pliki danych programu Outlook PST.
– jeśli chcesz otworzyć plik PST programu Outlook na innym komputerze, przeczytaj instrukcje w tym samouczku: jak otworzyć pliki danych programu Outlook PST.
That it! Daj mi znać, czy ten przewodnik pomógł Ci, zostawiając swój komentarz na temat Twoich doświadczeń. Proszę polubić i udostępnić ten przewodnik, aby pomóc innym.
zatrudniamy
poszukujemy osób na pół etatu lub na pełny etat do naszego zespołu! Chodzi o odległą pozycję, którą mogą ubiegać się wykwalifikowani pisarze z dowolnego miejsca na świecie. Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji.