po otrzymaniu zaproszenia na wydarzenie, kuszące jest po prostu odsunięcie zaproszenia na bok i zrobienie notatki mentalnej, aby odpowiedzieć później. Co więcej, co jest ważne w RSVPing prawda? To nie do końca prawda. Dla Ciebie zaproszonym może być, ale dla organizatora nie.
wysyłanie e-maili z odpowiedziami RSVP jest niezwykle ważne, ponieważ robi to świat dobry dla organizatora . Odpowiedz na e-maile RSVP są ważne, ponieważ dają organizatorowi szczegóły, których potrzebują, aby prawidłowo zaplanować.
zaproszenia RSVP mogą być wysyłane we wszystkich mediach, tak długo, jak jest to medium komunikacji, może być używane do żądania RSVP. Wraz z astronomicznym wzrostem popularności poczty elektronicznej jako szybszej, tańszej i łatwiejszej alternatywy dla innych środków komunikacji, zaproszenia e-mail stały się niezwykle popularne na urodziny, spotkania, święta, spotkania lub spotkania.
Czytaj więcej: jak uprzejmie poprosić o odpowiedź w formalnej wiadomości e-mail
co to jest e-mail RSVP?
RSVP to skrót od francuskiego wyrażenia „répondez s’ il vous plaît”, które tłumaczy się na (proszę odpowiedzieć). RSVP to prosta i uprzejma prośba organizatora z prośbą o potwierdzenie lub odrzucenie zaproszenia. Za niegrzeczne i niegrzeczne uważa się pozostawienie hosta wiszącego bez odpowiedzi.
odpowiadanie na RSVPs jest ważne, ponieważ daje organizatorowi informacje, których potrzebują, aby pomóc im skuteczniej planować. Odpowiedź na e-mail z potwierdzeniem rezerwacji pomaga organizatorowi zdecydować o ilości jedzenia, które powinien przygotować, liczbie miejsc do rezerwacji, lepszej organizacji miejsc i wielu innych powodów. Zapewnia to, że impreza przebiega sprawnie i są w stanie skutecznie planować i organizować.
typy RSVP i sposób odpowiedzi
istnieją różne typy RSVP dla zdarzenia. Nie ma konkretnej metody zarezerwowanej do wysyłania RSVP. Może to być tekst, e-maile, media społecznościowe, wysłane zaproszenia itp. Najlepszy sposób na odpowiedź na RSVP zależy wyłącznie od odbiorcy i Relacji z nim. Jeśli organizator wyśle Ci odpowiedź e-mailem, najlepiej odpowiedzieć na to samo medium. Ale jeśli jesteś blisko organizatora, możesz również zadzwonić do Rsvp.
decydowanie o tym, jak i kiedy odpowiadać na e-maile RSVP
przed przystąpieniem do wydarzenia najlepiej upewnić się, że wszystko przemyślałeś. Nie oznacza to, że nie możesz zmienić zdania po odpowiedzi na RSVP, nie jest to wskazane, ponieważ powoduje to zmianę planów przez Organizatora w większości przypadków.
zanim odpowiesz na RSVP, musisz wziąć pod uwagę kilka rzeczy. Niektóre z nich to:
- zdecyduj, czy będziesz uczestniczyć: Pierwszym krokiem do odpowiedzi na RSVP jest decyzja, czy weźmiesz udział w wydarzeniu, czy odrzucisz zaproszenie. Najlepiej zdecydować, czy będziesz uczestniczyć w wydarzeniu, jak tylko otrzymasz zaproszenie.
coś, co należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji, czy wziąć udział w wydarzeniu, jest miejscem tego wydarzenia. Jeśli wydarzenie ma miejsce poza twoim miastem, udział w nim może być kosztowny.
sprawdź również swój kalendarz, aby upewnić się, że wydarzenie nie koliduje z żadną inną zaplanowaną przez Ciebie aktywnością.
wreszcie, jeśli masz zamiar odpowiadać na RSVP dla osób innych niż ty, takich jak członkowie rodziny, współpracownicy itp. Może być konieczne potwierdzenie ich dostępności przed wysłaniem odpowiedzi na RSVP.
- zrozum Rodzaj wydarzenia: różne okazje wymagają różnych tonów i różnych poziomów formalności. Dlatego musisz rozważyć okazję, zanim odpowiesz na RSVP.
jeśli twój sąsiad ma spotkanie i wysłał nieformalne zaproszenie e-mail, możesz również zdecydować się na nieformalną odpowiedź na RSVP. Ponadto, jeśli jesteś zaproszony na ślub i zaproszenie jest niezwykle formalne, ważne jest, aby odpowiedzieć na RSVP mając to na uwadze.
generalnie, regułą odpowiadania na RSVP jest użycie tego samego medium, co zostałeś zaproszony.
- odpowiedz tak szybko, jak to możliwe: po podjęciu decyzji, czy weźmiesz udział w wydarzeniu, powinieneś odpowiedzieć tak szybko, jak to możliwe. Jest to najważniejsza rzecz, gdy odpowiadasz na wiadomość e-mail z potwierdzeniem. Ważne jest, aby poinformować Organizatora o swojej decyzji o udziale w wydarzeniu, czy nie.
w niektórych zaproszeniach organizator określa czas odpowiedzi na RSVP. Jeśli tak jest w przypadku zaproszenia, wyślij odpowiedź przed ustalonym terminem.
ważne jest, aby odpowiedzieć jak najszybciej, ponieważ milczenie w sprawie decyzji może być interpretowane jako przyjęcie zaproszenia.
Jak napisać e-mail z odpowiedzią na RSVP
w tej części artykułu omówimy najlepsze sposoby napisania e-maila z odpowiedzią na RSVP. Po podjęciu decyzji, jak i kiedy odpowiedzieć na wiadomość e-mail, musisz ją napisać. Oto kilka wskazówek, jak napisać e-mail odpowiadający na RSVP:
- napisz temat: jest to z łatwością najważniejsza część e-maila odpowiadającego na RSVP. Temat powinien zawierać twoją decyzję o tym, czy będziesz uczestniczyć w wydarzeniu.
jeśli odpowiadasz na formalne zaproszenie, twój list tematyczny powinien przekazać tę formalność.
oficjalny temat to: „Odrzuć zaproszenie na konferencję”
nieformalny temat brzmiałby: „nie możesz przyjść na przyjęcie urodzinowe.”
- popraw adres e-mail: adresowanie wiadomości e-mail jest niezbędne, ponieważ nadaje ton e-mailowi. Prawidłowe adresowanie wiadomości e-mail również przekazuje odbiorcy szacunek, który dla niego trzymasz.
- the body: the body of your email replying to the RSVP is easily the most important part of your email. Jest to część, która przekazuje swoją odpowiedź do odbiorcy. Jeśli akceptujesz lub odrzucasz zaproszenie, jest to część wiadomości e-mail, która odpowiada na RSVP.
- Wyloguj się w wiadomości e-mail: po napisaniu treści wiadomości e-mail, ostatnim etapem jest wylogowanie odpowiedzi na wiadomość e-mail z potwierdzeniem odbioru. Podobnie jak adres w wiadomości e-mail, Wyloguj się również przekazuje szacunek, który trzymasz dla odbiorcy.
przykładami formalnych pozdrowień są: „z poważaniem”, „Z poważaniem”,” z życzeniami ” itp.
przykładami nieformalnych pozdrowień są: „z poważaniem”, „najlepsze”,” Pozdrawiam ” itp.
podpisując swoje imię na końcu po zakończeniu powitania, możesz podpisać tylko swoje imię lub nazwiska wszystkich, którzy zostali zaproszeni. Jeśli twoja rodzina została zaproszona, możesz podpisać ” Rodzina Addamsów.”
dodatkowe informacje dotyczące odpowiedzi na wiadomość e-mail RSVP
jeśli odrzuciłeś lub zaakceptowałeś zaproszenie na wydarzenie, w niektórych rzadkich przypadkach możesz zmienić odpowiedź. Niezależnie od poprzedniej decyzji, możesz wysłać wiadomość e-mail do odbiorcy i poinformować go o swojej decyzji.
jeśli zmieniasz odpowiedź na zaproszenie, tematem może być „zmiana odpowiedzi”
również ta sama zasada ma zastosowanie, jeśli zmieniasz odpowiedź na zaproszenie. Zasadą jest wysłanie tego e-maila, gdy tylko dowiesz się, że zmieniasz odpowiedź.
e-mail próbka jedna do przyjęcia RSVP
Subject line: Accepting your invitationDear Anna,Thank you for inviting me to your birthday party. I will be attending your party and have marked the date calendar. I look forward to meeting you and hanging out with Jackson and the Kids. See you on the 18th!Sincerely, Jane Doe.
e-mail próbka dwie do przyjęcia RSVP
Subject line: Accepting your invitation for your WeddingDear Simon and Annie,Thank you for inviting me to your wedding on the 19th of June. I will be attending. If there's a dress code or anything I need to know beforehand, please let me know. Thank you again for your invitation. Kind Regards, John Doe.
e-mail próbka jedna do odrzucenia RSVP
Subject Line: Declining your invitation for your bat mitzvahDear Sandra,Thank you for inviting me to your son's bat mitzvah on the 18th of January. Unfortunately, I'm going to have to decline your invitation as I will be out of town that day. Thank you for inviting me and congratulations on your son's bat mitzvah.Kind Regards,Jane Doe.
e-mail próbka druga do odrzucenia RSVP
Subject: Declining Invitation to your birthday party. Dear James, Thank you for your invitation to your birthday party on the 17th of May. Unfortunately, I will be unable to attend as I will be out of town at a conference. I appreciate your invitation and I hope you have a wonderful party. Happy birthday in advance. Best, Jane Doe
e-mail próbka jedna do zmiany odpowiedzi RSVP
Subject: Changing my RSVPDear Jane, Due to some unplanned circumstances, Sophia and I will be unable to make it to your party on the 15th. We apologize for the change in plans this close to the date. Have a wonderful party we hope to see you soon. Best, John Doe.
email sample two for changing your reply RSVP
Subject: Changing my RSVPHello Grace, I'm emailing you to change my RSVP for your event. I would love to attend if you can host more guests. Sincerely,John Doe.
Conclusion
odpowiadanie na RSVP jest ważne ze wszystkich powodów wymienionych powyżej. Daje to organizatorowi czas na przygotowanie i przygotowanie wydarzenia. Ważne aspekty odpowiedzi na RSVP są podkreślone w tym e-mailu. Istnieją przykłady w tym artykule, które dostarczają wiele przykładów, jak napisać odpowiedź na RSVP.