„na przykład, jeśli zamierzasz realizować nowy rynek w przyszłym roku, musisz uwzględnić związane z tym wydatki w swojej prognozie”, mówi Brison.
śledź wydatki pilnie
przed planowaniem na przyszłość musisz zrozumieć swoje historyczne koszty. Wymaga to efektywnego i wydajnego gromadzenia danych.
„śledzenie kosztów nie powinno być przemyślane, musi być integralną częścią bieżącej działalności”, mówi Brison.
porównanie z Twoją branżą
ustal wskaźniki, które są istotne dla Twojej firmy i porównywalne z tymi, które są używane przez inne firmy w Twojej branży. „Jeśli widzisz, że wydajesz więcej w określonych kategoriach, sprawdź, dlaczego i podejmij odpowiednie działania, aby zmniejszyć te koszty do norm branżowych.”
Zarządzaj kosztami zmiennymi
spójrz na przeszłe koszty zmienne swojej firmy i Oblicz, jaki procent sprzedaży stanowią. Historyczne wartości procentowe stanowią zarówno dobry wskaźnik potencjalnych przyszłych kosztów, jak i punkt odniesienia do wykorzystania w celu utrzymania tych kosztów w zgodzie z działalnością sprzedażową.
staw czoła stałym kosztom
Ludzie zwykle popadają w samozadowolenie z powodu stałych kosztów, ponieważ są one na ogół powtarzające się i często odzwierciedlają długotrwałe relacje z dostawcami. Ale należy okresowo testować rynek, aby zobaczyć, czy można uzyskać lepszą ofertę od konkurencyjnych dostawców.
„dobrą praktyką jest regularne otrzymywanie dwóch lub trzech cytatów” – mówi Brison. „Niezależnie od tego, czy jest to wysyłanie zapytania ofertowego (RFP), czy mniej formalna metoda, ważne jest, aby wysłać wiadomość, że zawsze obserwujesz swoje koszty.”
Zainwestuj w technologię
Poznaj nowe technologie, które mogą pomóc Twojej firmie poprawić wydajność, zwiększyć produktywność i obniżyć koszty. Na przykład wiele firm korzysta obecnie z systemów przetwarzania w chmurze, w przeciwieństwie do sprzętu wewnętrznego, który może być stosunkowo drogi w zakupie i utrzymaniu.
oferuj pracownikom zachęty
rozliczaj ludzi za koszty i ustalaj odpowiednie nagrody dla pracowników, którzy znajdują sposoby na zmniejszenie wydatków. Pomaga to stworzyć kulturę zero waste w Twojej organizacji. Pomaga również zmotywować pracowników odpowiedzialnych za wdrażanie inicjatyw zmniejszających koszty, aby pozostali przy zadaniach i byli kreatywni.