jeśli jesteś właścicielem lub menedżerem firmy z sektora MŚP, dowiesz się wszystkiego o zaletach technologii. Technologia pozwala małym i średnim firmom konkurować z większymi graczami w sposób niewyobrażalny jeszcze kilka lat temu. Jednak dla wielu właścicieli małych i średnich firm technologia ma swój minus: konieczność ciągłych aktualizacji.
„kiedy ustanie ciągła zmiana? Kiedy mogę przestać aktualizować swoje systemy?”to często zadawane pytania w Correct Solutions. Prawda jest taka, że technologia zawsze będzie wymagała aktualizacji. Zapotrzebowanie konsumentów na nowe funkcje, zmiany w zakresie zgodności z przepisami i raportowania przez rząd oraz chęć szybszego działania to tylko trzy powody, dla których firmy zawsze będą potrzebować aktualizacji.
biorąc pod uwagę, że ulepszenia są tu po to, aby pozostać, kluczem nie jest traktowanie ich jako uciążliwości, ale uznanie, że inwestując w nie, skorzystasz na swojej firmie. Wymyśliliśmy 15 powodów, dla których musisz kontynuować ulepszanie!
- Zwiększona produktywność
dziś mamy szybsze procesory, szybsze dyski twarde, więcej procesorów – a te zasoby oznaczają, że przetwarzanie obciążeń jest szybsze. Zasadniczo starsze systemy nie są tak szybkie jak nowe.
- ulepszona komunikacja
nowsza technologia umożliwia firmom komunikację z klientami i potencjalnymi klientami na wiele sposobów. E-mail, media społecznościowe, Twoja strona internetowa … bardziej elastyczne opcje komunikacji oznaczają większy potencjał biznesowy.
- większa wydajność
Dziś mamy technologię do robienia rzeczy, których nie mogliśmy w przeszłości. Na przykład zdalny dostęp za pośrednictwem urządzeń mobilnych oznacza, że przedstawiciele handlowi mogą szybko przyjmować zamówienia w drodze, wiedząc dokładnie, w jakim czasie mogą je dostarczyć.
- lepsze bezpieczeństwo
ponieważ starzejące się systemy nie są aktywnie sprawdzane pod kątem bezpieczeństwa, firmy korzystające z systemu Windows XP, jako tylko jeden przykład, są narażone na kradzież lub naruszenie informacji. Nowsza technologia ma lepszą kontrolę bezpieczeństwa.
- ulepszenia
funkcje w nowych systemach operacyjnych mogą być używane do ulepszeń, które nie były możliwe w starszych systemach. Oznacza to, że firmy korzystające ze starszych technologii nie będą miały funkcji, które mogłyby zapewnić im przewagę konkurencyjną.
- wsparcie sprzedawcy
dostawcy oprogramowania testują aplikacje na aktualnych i najnowszych wersjach dowolnego systemu operacyjnego. Nie będą spędzać czasu na testowaniu aplikacji na starszych systemach. Czy twój sprzedawca obsługuje twoją starą technologię?
- wsparcie IT
idzie to w parze z naszym poprzednim punktem. Specjaliści IT nie mogą wspierać zbyt starej technologii. Młodzi informatycy mogą mieć ograniczoną wiedzę na temat starych systemów. Znalezienie odpowiedzi na twoje pytania IT zajmie im więcej czasu – co zwiększy twoje koszty wsparcia.
- aktualna gwarancja
jeśli Twój system jest objęty gwarancją, można go szybko naprawić i uruchomić ponownie, co oznacza mniej zakłóceń w działalności. Ale systemy, które mają więcej niż pięć lat i nie są już objęte gwarancją, mogą zawieść i wprowadzić firmę do odzyskiwania po awarii – widzieliśmy to!
- obniżone koszty
aktualizacja brzmi drogo, ale prawda jest taka, że starsze systemy mają więcej problemów – a co za tym idzie więcej kosztów. Koszt zakłóceń spowodowanych niestabilnymi systemami i oprogramowaniem może bardzo szybko stać się większy niż inwestycja w ulepszony system.
- kompatybilność
gdy na rynku pojawia się coś nowego, istniejące systemy i oprogramowanie mogą nie być z nim kompatybilne. Na przykład Następna aktualizacja dla systemu Windows 10 będzie miała pewne funkcje usunięte, więc nie będzie działać z serwerem Windows 2003, który nadal działa w niektórych małych i średnich firmach.
- zmniejszone zużycie energii
energia elektryczna staje się bardzo kosztowna dla firm w Australii. Dobrą wiadomością jest to, że nowsze komputery i serwery zwykle zużywają mniej energii – co oznacza realne oszczędności dla Twojej firmy.
- szczęśliwsi pracownicy
pracownicy stają się coraz bardziej sfrustrowani przestarzałymi systemami i oprogramowaniem – po prostu nie mogą wykonywać swojej pracy tak dobrze lub wydajnie, jak chcą. Jeśli staną się tak niezadowoleni, że odejdą, możesz stracić wiedzę biznesową – i to też nie jest dobry PR dla Twojej firmy, jeśli powiedzą innym, dlaczego odeszli.
- zaangażowani klienci
podobnie jak pracownicy, klienci mogą stać się niezadowoleni, jeśli angażują się w firmę, która wykorzystuje przestarzałą technologię. Może to dać Twojej firmie reputację „za czasów”. Inwestując w technologię, zapewnisz lepszą obsługę klienta, a także pokażesz, że jesteś tam na dłuższą metę.
- rozwój biznesu
czy Twój system jest przeznaczony do obsługi określonej liczby osób? Co się stanie, jeśli dorośniesz? Nie potrwa długo, zanim system, który ma obsługiwać pięć osób, przestanie próbować obsługiwać 25 osób. Będzie również walczyć ze zwiększonymi zamówieniami itp. Odpowiednie rozwiązanie technologiczne zaspokoi Twoje bieżące potrzeby i pozwoli na przyszły rozwój firmy.
- usprawnione szkolenie
młodsi pracownicy będą szczególnie sfrustrowani starszymi systemami – nie będą mieli pojęcia, jak z nich korzystać. Szkolenie ich w zakresie korzystania z przestarzałych systemów jest czasochłonne i obarczone błędami. Lepiej ulepszyć i skupić potrzeby szkoleniowe na czymś, co naprawdę rozwinie Twój biznes.
jak możemy pomóc
więc zdecydowałeś się na przegląd i uaktualnienie swojej technologii, ale nadal nie wiesz, czego dokładnie potrzebujesz? Ważne jest, aby znaleźć partnera, który analizuje korzyści biznesowe wynikające z rozwiązań technologicznych, a nie tylko samą technologię. Correct Solutions ma ponad 20-letnie doświadczenie w oferowaniu rozwiązań dla wielu firm z różnych branż. Skontaktuj się z nami już dziś.