Als u een werkgeversrecord moet traceren en het districtsnummer en de werkgeversreferentie hebt, moet u gebruik maken van de “search” – faciliteit zoals beschreven op PAYE120010, anders moet u de onderstaande instructies volgen.
ten minste één van de volgende combinaties moet worden ingevoerd, maar u kunt zoveel extra velden invullen als u nodig hebt
- werkgever
- Postcode
- straatnaam, straattype en werkgever
- plaats en werkgever
- plaats, straatnaam en straattype
- adres regel 1 en 2
de aanvullende velden omvatten
- Postcode
- naam werkgever
- kantoornummer
- referentie werkgever
- referentie boekhouding
- adres (exclusief postcode))
Opmerking: Een voorbeeld van een straatnaam zou High, Rose, Front zijn en een voorbeeld van een straattype zou Street of St, Road of Rd, Lane of Ln zijn.
als u slechts gedeeltelijke informatie hebt voor het districtnummer, de referentie van de werkgever, de referentie van het rekenkantoor, de naam van de werkgever en de postcode
- kan een asterisk (*) worden vervangen door een of meer van de onbekende tekens
opmerking: Het sterretje moet onmiddellijk na het laatste gegeven teken volgen – een sterretje kan niet het eerste teken in een veld zijn – een sterretje kan niet worden gebruikt als u alleen de postcode hebt. Bij het zoeken naar een naamloze vennootschap is het raadzaam om een sterretje te gebruiken onmiddellijk na de naam van de werkgever, omdat dit resultaten voor zowel Ltd en Limited zal opleveren.
- vul altijd minstens vier letters in indien mogelijk voor de sterretje, hoewel drie ook een overeenkomst kunnen opleveren. Het systeem zal in de index zoeken naar alle records waar de ingevoerde naam begint met die letters
Als u bij wijze van uitzondering alleen de referentie van het boekhoudkantoor hebt en u geen andere werkgeversgegevens hebt, kunt u de werkgever traceren met behulp van ETMP.
indien geen records worden gevonden, wordt een waarschuwingsbericht weergegeven.
wanneer meer dan 50 records worden gevonden, wordt een waarschuwingsbericht weergegeven waarin u wordt geadviseerd uw zoekopdracht te verfijnen.
als er minder dan 50 records worden gevonden, worden deze in groepen van 10 weergegeven op het scherm Trace Employer – Results. Zij zullen worden weergegeven
- In groepen van 10
U kunt gebruik maken van de knoppen om naar de volgende 10 records
indien u wenst om uw zoekopdracht te verfijnen op elk moment kunt u
- Selecteer de knop
Dit wordt weergegeven als
- De Trace Werkgever scherm
- De velden worden ingevuld op basis van uw vorige trace
Als u de knop in deze brengt u weer terug naar
- Trace Werkgever scherm en alle velden worden leeg
De resultaten worden weergegeven de meest up-to-date informatie op het NPS-systeem en lijkt niet altijd betrekking te hebben op de werkgever die u probeert te traceren. Om te bevestigen dat u hebt kunnen traceren van de juiste werkgever record
- Selecteer de Weergave Record-pictogram aan de rechterkant
- U zal worden gepresenteerd met de Werkgever-Overzicht
- Bekijk hier de naam en / of adres bevestigen je hebt getraceerd het juiste record
Of
- U kunt gebruik maken van de knoppen en het display van de details van een Samenvatting van de Resultaten Scherm
Als de werkgever het verzoek is getraceerd, voordat u de automatische of handmatige correspondentie met de werkgever, controleer
- De Werkgever Business Service (EBS) om ervoor te zorgen dat het adres overeenkomt
- zo niet, gebruik dan het adres op EBS
- dat het RLS signaal niet is ingesteld op EBS omdat dit
- is niet zichtbaar op NPS
- zal alle automatische uitvoer remmen
opmerking: contactgegevens kunnen alleen worden bekeken via Employer Business Service (EBS).