hieronder vindt u de stappen voor het maken van een archief/offline PST-bestand in Outlook 2010. Het behouden van een groot aantal e-mails op de werkelijke mailserver kan een negatieve invloed hebben op de prestaties van uw account binnen Outlook en binnen de webmail client. Door een offline archief aan te maken, kunt u de bestanden in hetzelfde e-mailprofiel behouden en tegelijkertijd de prestaties van uw account verbeteren.
om te starten, selecteert u Bestand. Klik in het menu Bestand op Accountinstellingen om het vervolgkeuzemenu accountinstellingen weer te geven, waar u accountinstellingen selecteert om het dialoogvenster Accountinstellingen te openen.
selecteer in het dialoogvenster Accountinstellingen het tabblad Gegevensbestanden. Selecteer vervolgens het pictogram Toevoegen om het dialoogvenster Nieuw Outlook-gegevensbestand te openen.
in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand selecteert u Outlook-gegevensbestand (.PST) uit soorten opslag: selecteer vervolgens OK om door te gaan naar de volgende stap.
in het dialoogvenster maak of Open Outlook-gegevensbestand geeft u een naam aan het PST-bestand dat u wilt maken en selecteert u de locatie die u wilt opslaan. Na het kiezen van de locatie en het geven van het bestand een naam, selecteert u OK om het bestand te maken.
Opmerking: Standaard wordt het over het algemeen geopend naar C:\Users\<gebruikersnaam> \ documenten \ Outlook-bestanden
na het aanmaken van het PST-bestand wordt u teruggestuurd naar het dialoogvenster Accountinstellingen. U zult merken dat het nieuw gemaakte PST-bestand nu wordt vermeld. Selecteer sluiten om het dialoogvenster Accountinstellingen te sluiten.
na het aanmaken van uw nieuwe PST-bestand, zult u merken dat het bestand nu verschijnt in het navigatievenster e-mail onder uw e-mailaccount(s). Vouw de karaat naar beneden om het pst-bestand te bekijken. U kunt nu mappen maken om historische e-mailcorrespondentie op te slaan/te archiveren die u offline wilt behouden. Om mail te verplaatsen, alles wat je hoeft te doen is de berichten te selecteren en vervolgens slepen en neerzetten in de gewenste offline map.