op zoek naar tips om een surprise party te plannen, de aanwezigen te organiseren en de eregast in het donker te houden tot het tijd is? Hier zijn enkele instructies over hoe u de best mogelijke surprise party voor iedereen en elke gelegenheid te plannen. Blijf lezen om te ontdekken een aantal nuttige tips over een verscheidenheid van surprise party types, evenals een stap-voor-stap handleiding voor het plannen van elk detail.
leer hoe je een surprise party kunt plannen in 17 eenvoudige stappen:
volg deze stap-voor-stap instructies voor het plannen van een surprise party waar je vrienden, familie of klanten het nog jaren over zullen hebben.
neem de beslissing.Surpriseparty ‘ s zijn polariserend. Mensen die van ze houden, houden echt van ze. Mensen die ze haten, haten ze echt. Tenzij de eregast specifiek heeft gezegd dat ze van verrassingsfeestjes houden of er een willen, is het moeilijk om te weten of het een goed idee is.
hier zijn enkele manieren om te zien of een surprise party een goede keuze is of niet:
- vraag iemand die het beste zou weten (partner, naaste familielid, enz.).
- vertel de eregast over een recente verrassing waar je van hield en bekijk hun reactie.
- bekijk hoe zij in het verleden op verrassingen reageerden.
- beschouw hun persoonlijkheid — iemand die graag mee gaat met de stroom zal waarschijnlijk genieten van een surprise party.
vreemd genoeg zou je eigenlijk moeten overwegen om een verrassingsfeestje te geven voor de persoon die zweert dat hij er geen wil. Volgens Business Wire, 43.5% van de mensen die zeggen dat ze er geen willen, willen precies hetzelfde feest. Dus tenzij er sterke redenen zijn waarom ze er niet van zouden genieten (en nee, niet willen dat mensen uit hun weg gaan is niet een van hen), doe het dan!
Speel Sherlock Holmes.
laat de eregast (s) helpen bij het plannen van de partij zonder hen erover te vertellen door zorgvuldig hun aan de partij gerelateerde voorkeuren en antipathieën te onderzoeken. Gebruik natuurlijke conversatie om deze ideeën te brengen, anders zou je het weg te geven.
u kunt:
- doe alsof je een feestje voor iemand anders plant. Krijg hun mening op uw Pinterest inspiration board.
- herinner hen aan andere partijen waar u samen bent geweest. Praat over wat je leuk vond.
- reageer op celebrity Party ‘ s die je op sociale media ziet.
en vergeet niet uw andere beschikbare bronnen te gebruiken. Vrienden, familie, collega ‘ s en event stakeholders die dicht bij de eregast staan, kunnen allemaal hun twee cent betalen. Tip voor experts: reserveer de speurtocht voor iemand met een geweldige pokerface. Als de eregast achterdochtig wordt, moet je ze overtuigen waarom ze het mis hebben en dat er geen feest voor ze gepland is.
Stel uw team samen.
u kunt zelf een verrassingsfeestje organiseren. Maar als je vrienden, familie of collega ‘ s hebt die bereid zijn om je te helpen, voeg dan de volgende rollen toe aan je mini planningscommissie:
- Team lead: communiceert met elk teamlid, creëert en houdt toezicht op een partyplannende workflow.
- ontwerper: kiest het thema, het kleurenpalet en de decoraties.
- Sponsor: Fondsen en / of bepaalt het surprise party budget.
- Runner: doet boodschappen en houdt de uitgaven bij.
- F & B manager: kookt of coördineert alle maaltijden, snacks en versnaperingen.
- Gastmanager: maakt een gastenlijst aan, verstuurt uitnodigingen, regelt transport en bevestigt RSVP ‘ s.Guest of honor point person: maakt of implementeert het decoy plan dat de eregast naar de locatie brengt zonder de verrassing te verpesten.
beginnen met organiseren.
om te leren hoe je een surprise party plant, heb je een checklist tool nodig om alle taken bij te houden en een communicatie tool om alle betrokkenen te coördineren. De meest populaire tools voor het plannen van surprise parties omvatten:
- Facebook: Maak een geheime groep, nodig gasten en medewerkers uit en voeg een Facebook-evenement toe met feestgegevens zodat gasten elektronisch kunnen reageren.
- WhatsApp: Start een privégroep en nodig mensen uit om te chatten over details voor het feest.
- Slack: Instant message en start conversatie threads die al uw teamleden kunnen reageren met gemak.
- Trello: maak en wijs partijplanningstaken toe met vervaldata om alles op schema te houden.
Bepaal een thema.
baseer het thema op de belangen van de eregast (fandoms, sport en hobby ‘ s werken goed), het soort surprise party dat je organiseert en het kleurenschema dat je wilt gebruiken. Kies ook een niveau van formaliteit die je nu wilt hebben. Casual partijen werken beter voor een surprise party omdat het makkelijker is om je voorbereiding te verbergen, maar formele surprise partijen kunnen worden getrokken uit met een beetje extra creativiteit. Tip voor experts: de sleutel tot het geven van een formeel surprise party die de eregast niet ziet aankomen, is om een chique locatie te kiezen die niet te ver uit het gewone lijkt. Of, ga met een in de buurt van een gebied waar ze al tijd doorbrengen in.
Stel een budget vast.
het budget voor een surprise party varieert afhankelijk van het aantal gasten, de locatie, het niveau van formaliteit en nog veel meer. Maar er zijn altijd manieren om de kosten een beetje te trimmen. Hier zijn een paar opties om te overwegen:
- Beperk uw drankjes tot BYOB.
- serveer lichte snacks in plaats van maaltijden.
- Gebruik één hoofddecoratiepunt in plaats van elke centimeter van de ruimte te versieren.
surpriseparty ‘ s hebben niet veel extra kosten in vergelijking met een gewone partij. In feite, de meeste surprise partijen handhaven dat belangrijke element van verrassing door het gebruik van locaties die niet te uit de gewone. Denk aan de achtertuin van een buurman of een openbaar park.
Kies een datum en tijd.
de traditionele data en tijd van de dag volgen die voor dat partijtype worden gebruikt. Bijvoorbeeld, bruiloften vinden meestal plaats tijdens de middag, dus een verrassing bruiloft moet hetzelfde doen.Tip voor experts :als je een datum en tijd kiest voor een verrassingsfeestje, gebruik dan een optie die plaatsvindt vóór hun werkelijke geboortedatum om de kans te maximaliseren dat ze echt verrast worden. Een tot drie weken voor hun verjaardag zal het lukken.
Reserveer een locatie.
de beste locaties voor een surprise party zijn:
- ergens waar de eregast niet per ongeluk zal gaan terwijl de installatie aan het gebeuren is.
- in de buurt van een locatie die ze vaak bezoeken, zoals een restaurantwijk of het huis van een vriend, zodat je ze niet tipt door hun verwachte routine te breken.
- gemakkelijk binnen te sluipen met meerdere parkeermogelijkheden, Plus in-en uitgangen aan verschillende zijden van het gebouw.
Maak een plattegrond.
gebruik 3D event diagramming software en tools om erachter te komen waar je mensen en benodigdheden verbergt, tafels en stoelen plaatst, en nog veel meer. U kunt uw plannen ook delen met uw gasten en in-en uitgangen aanwijzen voor individuele groepen. Minder is meer als het gaat om decoraties — Maak een groot brandpunt de eregast zal zien wanneer ze lopen in de belangrijkste feestzaal, en plan tafels en stoelen rond dat.
ontwerpen en aankopen van decoraties.
het punt van een surprise party is de verrassing, en als er te veel decoraties zijn, zal je eregast getipt worden voordat ze alle gasten zien. Een spandoek, wat streamers, en een ballon of twee zal meer dan genoeg zijn. Als je gaat om aangepaste ballon kleuren of een speciaal teken te bestellen, plan dit ten minste twee weken van tevoren in het geval van vertragingen bij de levering.
besluiten welke activiteiten moeten worden opgenomen.
voeg wat relaxte activiteiten toe aan je surprise party plan om de eregast van de kaart te halen zodat ze zich kunnen mengen en mengen. Bordspellen, poker, en een DIY cupcake bar gebied allemaal geweldige keuzes, maar het zal natuurlijk variëren afhankelijk van het type surprise party. Brainstorm wat het meest zinvol is voor de eregast en alle aanwezigen en ga vanaf daar. Zijn jij en de eregast in de poolhal geweest op de universiteit? Overweeg het kiezen van een locatie met pooltafels. Is de eregast je baas die van darts houdt? Het opzetten van een paar dartborden in de hele locatie. De opties zijn eindeloos — dit is waar creativiteit is ongelooflijk belangrijk!
Maak een menu aan.
nogmaals, deze stap zal afhangen van het type surprise party. Eten is niet altijd een vereiste, maar de meeste gastheren willen op zijn minst een verjaardagstaart en cupcakes meenemen als het een verrassingsfeestje is. Als u ervoor kiest om een menu te maken voor een volledige maaltijd, ga dan met iets waarvan u weet dat de gastheer zal houden. Bespaar op installatie-en opruimtijd, plus help het geheim zo lang mogelijk geheim te houden, door afhaal-of bezorgset te bestellen voor nadat de eregast arriveert.
uitnodigingen versturen.
digitale uitnodigingen zijn het meest discreet en het gemakkelijkst te verbergen. Paperless Post en Evite bieden gratis aanpasbare ontwerpen plus RSVP-functies en gast-updates. Stuur je uitnodigingen een maand tot twee weken van tevoren en verzamel een week van tevoren de RSVP ‘ s.
zorg ervoor dat je het feit dat dit een surprise party is duidelijk communiceert door “surprise party” toe te voegen aan de evite onderwerpregel en de hoofdheader van het bericht. Inclusief parkeergelegenheid en toegangsinstructies voor degenen die willen springen en de gasten verrassen. En voor degenen die later aankomen, vraag hen om te wachten tot 15 minuten na de geplande eregast aankomsttijd, zodat ze niet binnenlopen tijdens de verrassing. Dit is een andere keer dat het hebben van een soort van communicatiemiddel of app van pas zal komen. Je wilt niet in staat zijn om te communiceren met gasten als er iets mis gaat (dat wil zeggen dat de eregast laat is) op het laatste moment.
het afleidingsplan gladstrijken.
om de eregast te verrassen op de dag van het feest, maak een afleidingsplan. Een afleidingsplan is wat de eregast denkt dat ze onderweg zijn om te gaan doen. De activiteit moet vereisen dat ze zich kleden op een manier die geschikt is voor de surprise party, zodat ze niet gevangen over/underdressed en beschaamd over hun outfit. Je hebt een punt persoon nodig om de afleiding plan met hen te maken, regelen vervoer, en time alles uit.
voedsel en dranken bereiden.
als het feest wordt verzorgd, deel dan de plattegrond die u hebt gemaakt met uw chef-kok en maak de aankomsttijden voor het feestpersoneel af. Als u uw eigen versnaperingen meeneemt, koopt u 3 tot 5 dagen van tevoren een plank of een koelkast. Bestel alle gebakken goederen voor de dag voor of de ochtend van.
Maak een afspeellijst.
gebruik Spotify of een andere soortgelijke Muziek-app om een afspeellijst van relaxte beats, klassieke jazz of top 40 hits te maken die de eregast graag de toon voor het feest zal zetten. Hoe sneller, intenser de muziek, hoe meer een feestvibe je krijgt. Hoe trager, casual de muziek, hoe meer een relaxte vibe je krijgt. Meer ontspannen muziek past bij de toon van de meeste surprise parties, dus als je niet zeker weet welke te doen, standaard voor deze optie. Je kunt het ook altijd door elkaar halen. Wat zinvol is tijdens het verrassingsgedeelte van het feest, is misschien niet logisch later op de avond.
Geef een overzicht van de onthulling.
stel jezelf deze belangrijke vragen om de grote onthulling te plannen:
- wil je dat iedereen in het donker wacht en de lichten aan doet?
- wilt u dat de aanwezigen van achter het meubilair tevoorschijn komen?
als u een virtuele surprise party doet, vraag dan aan iedereen om zijn meeting ID ‘ s leeg te laten of verander het naar een geschikte Party groeting. Laat ze hun camera ‘ s uitzetten. Nodig dan de eregast uit voor de vergadering of, als je fysiek aanwezig bent, voer de vergadering voor hen van tevoren in, zet de microfoon aan zodat mensen je kunnen horen aankomen, en open het scherm voor de eregast om iedereen te zien.
voor persoonlijke verrassingen wilt u misschien ook een professionele fotograaf om het moment vast te leggen. Of voeg een aantal leuke feest rekwisieten zoals kartonnen glazen, streamer hoofdbanden, en glow-in-the-dark Sieraden.
snelle tips voor veelvoorkomende soorten surpriseparty ‘ s:
Plan uw surprise party met deze belangrijke ideeën in gedachten om een feest te vieren.
- Virtual surprise party.
- verander al uw achtergronden naar foto ‘ s van of met de eregast.
- gebruik felgekleurde rekwisieten zoals pruiken, verjaardagskaarsen en ballonnen om de oproep meer als een feest en minder als een werkvergadering te maken.
- verrassingsfeestje.
- ruil de vermoeide” we forgotten your birthday “cover up voor solide alibi ‘ s die verklaren waarom je” niet in staat zult zijn om dit jaar te vieren ” om de verrassing te laten werken zonder iemands gevoelens te kwetsen.
- laat gasten weten dat hun aanwezigheid het geschenk is en dat extra items optioneel zijn.
- verrassings huwelijksceremonie en / of receptie.
- overweeg het uw ouders te vertellen, zodat ze tijd hebben om zich emotioneel en fysiek voor te bereiden, maar vertel het aan niemand anders.
- doe alsof je een feestje geeft met een strikte tijd en dresscode om het een verrassing te houden.
- Verrassingsvoorstel en verlovingsdiner.
- Kies een locatie in de buurt van de proposal spot om het verrassingsdiner gemakkelijker te maken.
- om hen echt te verrassen, ga niet naar een ongebruikelijke locatie-Blijf in plaats daarvan bij uw favoriete date night plaatsen.
- het verrassingsfeest.Bereid uw huis van tevoren voor met hun favoriete voedsel, entertainment en benodigdheden.
- overweeg om uw gastenlijst te beperken, aangezien het evenement waarschijnlijk emotioneel en sociaal positief zal zijn, maar ook uitputtend.
- verrassing baby shower.
- ga tegen de traditie in en beperk de gastenlijst niet tot vrouwen, alleen om de eregast af te zetten.
- Kies een locatie waar u gemakkelijk geschenken kunt tonen en openen omdat ze groot kunnen zijn (denk aan wiegjes en kinderwagens).
- verrassings afscheidsfeestje.
- Vraag iedereen om een kaart, geheugenboek of fotoalbum te ondertekenen met hun naam en wensen voor het perfecte sentimentele cadeau.
- geef het feest niet binnen drie dagen na hun verhuizing, omdat ze waarschijnlijk gestrest zullen zijn over het laatste moment van inpakken.
Veelgestelde vragen over surprise parties:
organiseer een eenvoudige surprise party door een locatie, datum en tijd te kiezen. Nodig dan stiekem gasten uit en laat de eregast verschijnen.
het kan maar een week duren om een surprise party te plannen of wel zes maanden. De tijdlijn van surprise party planning wordt bepaald door de grootte van de gastenlijst (groepen van 25 of minder zijn sneller te plannen dan groepen van 250+) en soort evenement (dat wil zeggen een verjaardag is minder complex dan een bruiloft, enz.).
als vuistregel moet u minstens drie weken van tevoren een surpriseparty plannen. Geef jezelf een week om je voor te bereiden, een andere week om gasten de mogelijkheid te geven om hun schema te wissen, en een laatste week om RSVP ‘ s te verzamelen en last minute arrangementen te maken.
u kunt een goedkoop surprise party plannen door een GRATIS locatie te kiezen, BYOB te doen en het decor te beperken (of te elimineren).
nu weet je hoe je een surprise party moet plannen!
naast de basisprincipes van feestplanning, zoals het kiezen van een thema, decor en locatie, vereisen verrassingsfeestjes dat je buiten de kaders denkt en creatieve elementen bedenkt die de viering extra speciaal maken. Combineer deze stap voor stap instructies met onze ultimate party planning checklist om je volgende surprise party als een professional te plannen.
Volgende, Bekijk deze unieke event decor en design trends die u kunt gebruiken om uw surprise party nog verder uit te spelen.
