strategie is een essentiële eerste stap op de weg naar het verbeteren van de prestaties van uw bedrijf. Strategiesessies vormen dus de basis voor elke succesvolle strategie. Tijdens strategische planning sessies,:
- definieer wat u wilt dat uw organisatie in de komende jaren bereikt
- bepaal overkoepelende bedrijfsdoelstellingen (doelen) en KPI ’s (Key Results) om de vooruitgang te evalueren
- benoem werknemers die verantwoordelijk zijn voor het bereiken van de doelstellingen
- betrek werknemers en zorg ervoor dat ze de doelen begrijpen en accepteren
- herzie uw bestaande strategie om ervoor te zorgen dat u nog steeds op het juiste spoor bent en dat de strategie relevant blijft
join goals by KeepSolid team terwijl we de betekenis, fijne kneepjes, tools en agenda’ s van strategische planningssessies.
Wat is een strategie, en wat is een strategie sessie
we beginnen met de basis, omdat ze soms verkeerd begrepen worden, en toch belangrijk zijn voor het uitvoeren van een efficiënte business strategy meeting. Ten eerste zijn strategie en planning niet hetzelfde. Strategie is een geà ntegreerde reeks keuzes gericht op het positioneren van het bedrijf in zijn gebied van het bedrijfsleven om zo duurzaam voordeel te creëren en de lange termijn doelen te bereiken.
bij uitbreiding is een strategiesessie het moment voor u en andere stakeholders om te beslissen hoe u precies gaat winnen als bedrijf. Hoe u een strategieplanningsvergadering organiseert, verschilt van bedrijf tot bedrijf, maar sommige onderdelen zijn universeel: strategische beslissingen moeten data-driven zijn en de vergaderingen moeten regelmatig worden gepland.
brainstormen als onderdeel van strategievergadering
brainstormen is gemakkelijk de beste manier om een strategiesessie uit te voeren. Het stelt teams en individuele stakeholders in staat om deel te nemen aan het strategische planningsproces. Deze aanpak zal ook resulteren in realistische doelstellingen die door het hele team worden aanvaard en niet alleen door hogere officieren worden doorgegeven.
brainstormen is een bottom-up methode, wat betekent dat werknemers deelnemen aan de strategische sessie. Zo zullen ze weg komen met drie essentiële inzichten:
- ze zullen begrijpen wat er moet worden gedaan als onderdeel van de strategie
- ze zullen begrijpen waarom het moet worden gedaan, en dat het een realistische taak is
- ze zullen begrijpen hoe dit te doen
Tools for brainstorming and strategy
nu volgt een succesvolle brainstormsessie de juiste aanpak. Als ultieme tool voor strategische vergaderingen en brainstormsessies, laten we eens kijken naar doelen van KeepSolid. Deze web-based app voor strategieplanning en projectmanagement heeft alle functies die u nodig hebt voor een succesvolle brainstormsessie:
- Mindmap – Hiermee kunt u uw belangrijkste doelstelling opsplitsen in kleinere gerelateerde belangrijke resultaten door een doelboom te bouwen
- Roadmap – Hiermee kunt u uw taken uitlijnen op een tijdlijn (zowel horizontaal als verticaal) om de omvang van de werkzaamheden te zien en de totale werklast te evalueren
- Kanban en taakbeheer – personen aanwijzen die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van taken en het voldoen aan belangrijke resultaten
vergadering over strategische planning
in een paar eenvoudige stappen kunt u een geweldige strategievergadering voorbereiden. De truc is om eerst de volgende vragen zelf te beantwoorden, en ze vervolgens naar voren te brengen tijdens de strategische vergadering en ze als team te bespreken:
- Wat is je doel, je aspiratie?
- Wat zijn uw SWOTs?
- waar wilt u meedoen?
- hoe wilt u concurreren?
- wat zijn uw KPI ‘ s?
Als u deze eerst zelf beantwoordt, kunt u uw eigen inzicht in uw bedrijf controleren en voor de hand liggende vragen voorspellen die zullen volgen. En breng dan deze punten op de strategische vergadering, zodat iedereen hun begrip van uw zakelijke doelen en plannen kan afstemmen. Laten we eens kijken naar de vragen voor strategie planning sessies.
Wat is uw doel, uw aspiratie?
denk na over de ideale toekomst van uw organisatie. Dit motiveert u en kadert al uw planningsbeslissingen in. Je wilt dit ook koppelen aan concrete benchmarks waarmee je kunt meten of je op weg bent naar de ideale toekomst.
de aspiraties MOETEN in de loop van de tijd worden verbeterd en herzien, maar niet te vaak. Deze stap zal het bereik van uw activiteiten in brede lijnen te definiëren, en vervolgens de volgende stappen zal helpen bij het specificeren van de activiteiten.
Wat zijn uw SWOTs?SWOT-analyse (sterke punten, zwakke punten, kansen, bedreigingen) wordt terecht beschouwd als een hoeksteen van strategische planning. Het stelt bedrijven in staat om te identificeren waar ze goed in zijn (en moet waarschijnlijk profiteren van), en slecht in (en moet ofwel vermijden of ontkennen). SWOTs laten je zien hoe je gaat uitblinken op het competitieve slagveld dat je kiest in de volgende fase.
waar zal u concurreren?
deze vraag staat centraal in uw strategie. Beperk het competitieve veld, zoek naar nieuwe niches om te veroveren. Je kunt en moet niet proberen door iedereen gezocht te worden-vind gewoon een duurzaam publiek dat jou nodig heeft. En natuurlijk moet een plek waar je meedoet, de plek zijn waar je sterke punten en kansen liggen.
hoe wilt u concurreren?
Nu u weet waar u uw standpunt inneemt, is het tijd om de tactiek door te nemen. Hoe creëert u precies unieke waarde voor uw klanten? Hoe ga je het aan hen leveren? Tijdens uw strategische vergadering, moet u deze beslissing te nemen; het zal afhangen van uw zakelijke context, maar het moet altijd antwoord op de vraag hoe je gaat om uw klanten verrukken op een unieke manier.
wat zijn uw KPI ‘ s?
KPI ‘ s (Key Performance Indicators), ook bekend als Key Results, is een noodzaak als u ervoor wilt zorgen dat al het harde werk dat u in de vorige stappen hebt gedaan niet tevergeefs gaat. Ze helpen uw strategische planningsbeslissingen te versterken, zorgen ervoor dat de doelstellingen die u stelt inderdaad worden nagestreefd en volledig worden gerealiseerd. KPI ‘ s ondersteunen het systeem dat u in de loop van de laatste vier stappen hebt gebouwd.
strategische planning session agenda
ten slotte moet een strategieplanningsvergadering altijd een concrete agenda hebben die u aan alle belanghebbenden meedeelt. Het zal ervoor zorgen dat iedereen op de sessie op de hoogte komt van de vragen die zullen worden besproken, en zal de tijd hebben om de benodigde gegevens of materialen voor te bereiden. Hier is wat een strategische planning sessie agenda zou moeten bevatten, samen met enkele voorbeelden: